4. Действующие процессы на предприятии

В УП «Институт Брестстройпроект» определены необходимые процессы, обеспечивающие достижение целей в области качества, а именно:

1.«Разработка и производство проектной продукции»;

2.«Управление инженерными изысканиями».

4.1 Разработка и производство проектной продукции Общие положения

Целью процесса является разработка в нормативные сроки проектно-сметной документации, удовлетворяющей установленным требованиям ТНПА и ожиданиям заказчиков, обеспечение соответствия архитектурно-строительных, технологических и других технических решений и технико-экономических показателей вводимых в эксплуатацию объектов строительства проектным решениям и показателям.

Основными этапами процесса являются:

планирование проектирования;

получение исходных данных для проектирования;

проведение инженерных изысканий и технического обследования (при ремонте и модернизации);

разработка проектно – сметной документации;

согласование ПСД, с организациями, выдавшими ТУ;

проведение государственной вневедомственной экспертизы;

осуществление авторского надзора;

внесение изменений в ПСД.

Разработка проектной документации осуществляется согласно СНБ 1.03.02, при наличии решения соответствующего органа исполнительной власти о предварительном согласовании места размещения объекта, на основе утвержденных (одобренных) обоснований инвестиций в строительство или иных предпроектных материалов, договора, задания на проектирование и материалов инженерных изысканий.

Разработка ПСД выполняется по стадиям, согласно заданию на проектирование. Разработка проектной документации на строительство объектов может осуществляться в одну, две или три стадии, необходимость которых определяется заказчиком. Работы выполняются специалистами ОКП и ОС. Общее руководство работами осуществляет ГИП (ГАП).

Планирование проектирования

В соответствии с требованиями СТБ ISO 9001 в ходе планирования проектирования на предприятии устанавливаются: стадии проектирования; проведение анализа, верификация и валидация проекта; ответственность и полномочия в области проектирования.

Планирование проектных работ включает в себя:

-годовое планирование проектных работ с разбивкой по кварталам;

-квартальное планирование проектных работ с разбивкой по месяцам;

-определение ответственных исполнителей;

-контроль сроков выполнения.

ППО определяются объемы работ на год с разбивкой по кварталам для разработки годового плана подразделений с разбивкой по кварталам (далее – годовой план) не позднее 25 декабря текущего года. Годовой план утверждается директором предприятия. Квартальный план по объемам проектных работ с разбивкой по месяцам (далее – квартальный план) формируется не позднее 20 числа месяца, предшествующего кварталу. Квартальный план подписывается начальником ППО и утверждается директором.

Основанием для разработки ПСД является договор, заключенный с заказчиком, регулирующий правовые и финансовые отношения, взаимные обязательства и ответственность сторон. Договор подготавливается заказчиком (или, по его поручению, разработчиком проектной документации). Неотъемлемой частью договора является задание на проектирование, которое составляется заказчиком с привлечением разработчика проектной документации.

При невыполнении сроков разработки ПСД (изыскательских работ, обследования здания) по вине заказчика или подрядчика осуществляется корректировка сроков с оформлением дополнительного соглашения к договору. Подписание дополнительного соглашения осуществляется в том же порядке, что и договора.

При получении проекта договора главный инженер готовит приказ о назначении Главного инженера (главного архитектора) проекта - ГИПа по объекту. ГИП назначается для организации разработки проектной документации и технического руководства проектными и изыскательскими работами на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в эксплуатацию объекта и освоения проектных мощностей.

Основной задачей главного инженера (главного архитектора) проекта является организация и управление процессом проектного обеспечения градостроительной, архитектурной, строительной и инвестиционной деятельности. В соответствии с основной задачей на главного инженера проекта возлагаются обязанности:

а) участие в работе комиссии по выбору площадки (трассы) для строительства, в подготовке задания на проектирование и в организации работ по обследованию объектов для разработки проектной документации на реконструкцию, модернизацию, реставрацию и ремонт предприятий, зданий и сооружений;

б) участие в составлении комплексных планов-графиков выполнения научно-исследовательских, конструкторских и проектных работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления;

в) подготовка данных для заключения договора с заказчиком на выполнение проектных и изыскательских работ, в том числе по их стоимости и распределению работ и их стоимости между организациями и подразделениями – участниками разработки проекта, и составление графика разработки проектной документации;

г) обеспечение формирования состава разработчиков проекта, распределение между ними заданий и объемов работ с соответствующим фондом заработной платы;

д) контроль принимаемых проектных решений для обеспечения высокого технического и экономического уровня проекта и сроков разработки проектной документации;

е) подготовка заданий субподрядным проектным организациям и изыскательскому отделу на выполнение поручаемых им работ и обеспечение необходимыми исходными данными для проектирования; своевременное решение всех вопросов, возникающих у субподрядных организаций в процессе разработки проектной документации;

ж) выбор, при необходимости, типовых и повторно применяемых экономичных индивидуальных проектов, унифицированных объемно-планировочных, конструктивных и технологических решений, узлов, конструкций и изделий с целью широкого применения их при проектировании; внедрение в проекты достижений науки и техники, прогрессивных технических решений, изделий и материалов в области строительства;

к) координация проектных и изыскательских работ по всему объекту (комплексу), обеспечение выдачи заказчику комплектной проектной документации в сроки, предусмотренные графиком к договору на выполнение этих работ, и систематический контроль за правильным расходованием средств на проектные и изыскательские работы;

л) своевременное решение вопросов, возникающих в процессе проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей;

м) обеспечение разработки наиболее архитектурно выразительных, целесообразных и экономичных градостроительных и объемно-планировочных решений зданий и сооружений, удовлетворяющих функциональному назначению и обеспечивающих художественно-эстетическое их восприятие; обеспечение разработки, при необходимости, вариантов проектных решений;

н) обеспечение соответствия разрабатываемых проектов заданию на проектирование и техническим условиям, а также строительного проекта – утвержденному обоснованию инвестирования строительства или утвержденному архитектурному проекту;

п) организация работы по проверке на патентную чистоту впервые примененных или разработанных в проекте технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий;

р) сокращение объёмов проектной и другой технической документации;

с) согласование проектной документации, выполненной с обоснованными отступлениями от требований действующих ТНПА, в части этих отступлений с органами государственного надзора и экспертизы;

т) защита проектных решений в органах государственного надзора и экспертизы, согласующих организациях, а при необходимости – в иных органах государственного управления;

у) осуществление авторского надзора за строительством в соответствии с требованиями СНБ 1.03.03;

ф) обеспечение совместно с заказчиком своевременного внесения в проектную документацию изменений, связанных с введением в действие новых ТНПА, с учётом фактического состояния строительства в соответствии с требованиями СНБ 1.03.02; своевременное уведомление генеральной подрядной организации и заказчика о необходимости внесения изменений, а также обеспечение своевременной передачи изменённой проектной документации заказчику;

х) участие в работе приемочной комиссии при сдаче объекта в эксплуатацию в соответствии с требованиями СНБ 1.03.04;

ц) соблюдение авторского права как на период проектирования и строительства, так и в процессе эксплуатации объекта в соответствии с действующим законодательством РБ в области авторского права.