2.2. Создание запроса с помощью Конструктора запросов
Для создания новых запросов используется Конструктор запросов. Для того чтобы открыть запрос в режиме Конструктора, выделить в списке один из существующих запросов, например только что созданный запрос "Сотрудники Запрос", и нажать кнопку Конструктор (Design) на панели инструментов окна База данных (Database).
Появляется окно Конструктора запросов (рис. 2.5). В верхней части окна отображается таблица (или несколько таблиц, если запрос многотабличный) в том виде, в каком таблицы отображаются в окне Схема данных (Relationship). Таблицы — источники данных для запроса, мы будем называть базовыми таблицами запроса. В нижней части окна находится бланк запроса — таблица, ячейки которой используются для определения запроса. В бланке отображаются все столбцы, включенные в результирующее множество запроса.
Для того чтобы просматривать полностью бланк запроса и все исходные таблицы, используют линейки прокрутки.
Рис. 2.5. Запрос "Сотрудники Запрос" в режиме Конструктора запросов
Рис. 2.6. Панель инструментов Конструктор запросов
Таблица 2.1
Описание кнопок на панели инструментов Конструктор запросов
Кнопка |
Команда меню |
Описание |
Вид (View) |
Вид, Режим таблицы (View, Datasheet View) |
Отображение запроса в различных режимах. Чтобы изменить режим отображения запроса, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите нужный элемент. Если просто нажать эту кнопку, запрос будет отображен в режиме Таблицы |
Сохранить (Save) |
Файл, Сохранить (File, Save) |
Сохранение активного запроса |
Печать (Print) |
|
Печать результатов запроса без открытия диалогового окна Печать |
Предварительный просмотр (Print Preview) |
Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview) |
Предварительный просмотр запроса перед печатью |
Орфография (Spelling) |
Сервис, Орфография (Tools, Spelling) |
Проверка орфографии в текстовых полях запроса |
Вырезать (Cut) |
Правка, Вырезать (Edit, Cut) |
Удаление выделенных объектов из запроса в буфер обмена Windows |
Копировать (Сору) |
Правка, Копировать (Edit, Copy) |
Копирование выделенных объектов запроса в буфер обмена |
Вставить (Paste) |
Правка, Вставить (Edit, Paste) |
Вставка содержимого буфера обмена в запрос |
Формат по образцу (Format Painter) |
|
Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой такого же типа |
Отменить (Undo) |
Правка, Отменить (Edit, Undo) |
Отмена последнего изменения запроса |
Тип запроса (Query Туре) |
Запрос, Выборка (Query, Select Query) |
Изменение типа запроса. Для изменения типа запроса щелкните по стрелке справа от кнопки и выберите из списка нужный тип запроса |
Запуск (Run) |
Запрос, Запуск (Query, Run) |
Выполнение запроса |
Групповые операции (Totals) |
Запрос, Добавить таблицу (Query, Show Table) |
Выводится диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) |
Набор значений (Top Values) |
|
Отобразить только первые записи запроса. Количество отображаемых записей указывается в поле ввода либо в штуках, либо в процентах |
Свойства (Properties) |
Вид, Свойства (View, Properties) |
Открытие окон свойств выделенных объектов: запроса или поля запроса |
Построитель (Build) |
|
Вызов построителя для создания выражения. Кнопка доступна только тогда, когда активизировано свойство запроса или поля запроса, которое допускает ввод выражения, например Условие отбора (Criteria) |
Продолжение табл. 2.1
Кнопка |
Команда меню |
Описание |
Окно базы данных (Database Window) |
Окно, 1 (Window, 1) |
Отображение окна базы данных |
Новый объект (New Object) |
|
Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки |
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) |
Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) |
Вызов помощника и получение справки по Access 2002 |