4.1.2. При приобретении за иностранную валюту

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, бел.руб.

Содержание операции

Первичный учетный документ

07.02.2011 - дата хозяйственной операции (курс Национального банка Республики Беларусь за 1 евро на эту дату - 4106,10 руб.):

50-4

52

102652

Получена наличная иностранная валюта (например, 25 евро) с валютного счета для выдачи аванса на командировочные расходы (для простоты расчета рассмотрим только приобретение ГСМ) и оприходована в кассу организации (25 евро x 4106,10 руб.)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1в); выписка с валютного счета в обслуживающем банке; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте; книга учета принятой и выданной кассиром наличной иностранной валюты

71

50-4

102652

Выдана из кассы (в тот же день) в подотчет водителю сумма аванса на командировочные расходы (согласно приказу на приобретение ГСМ) (25 евро x 4106,10 руб.)

Расходный кассовый ордер (форма КО-2в); журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте; книга учета принятой и выданной кассиром наличной иностранной валюты

14.02.2011 - дата хозяйственной операции (курс Национального банка Республики Беларусь за 1 евро на эту дату - 4083,97 руб.):

10-3 "Топливо"

71

98015

Оприходованы ГСМ на дату отчета 14.02.2011 (24 евро x 4083,97 руб.)

Отчет с приложенными документами: кассовый чек АЗС (на 24 евро, НДС в чеке не указан)

50-4 <1>

71

4084

Возврат в кассу неизрасходованной суммы аванса на приобретение ГСМ в размере 1 евро (25 евро - 24 евро) на дату 14.02.2011 (1 евро x 4083,97 руб.)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1в); журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте; книга учета принятой и выданной кассиром наличной иностранной валюты

92 <2>

71

531

Отражена курсовая разница по кредиторской задолженности на дату совершения хозяйственной операции 14.02.2011 (4106,10 - 4083,97 x x 24 евро) (подпункт 1.1 Декрета Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 N 15 "О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц" (далее - Декрет N 15), пункты 3, 4 Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 N 199 (далее - Инструкция N 199))

Бухгалтерская справка-расчет

92 <2>

71

22

Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности на дату совершения хозяйственной операции 14.02.2011 (4106,10 - 4083,97 x x 1 евро) (подпункт 1.1 Декрета N 15, пункты 3, 4 Инструкции N 199)

Бухгалтерская справка-расчет

20, 23, 25, 26, 29, 44

10-3 "Топливо"

98015

Списано топливо на расходы в пределах установленных норм в зависимости от направления расходования топлива на дату отчета 14.02.2011 (либо на последнюю дату отчетного месяца)

Путевой лист на транспортное средство (на котором был командирован водитель) с отметкой о заправке ГСМ за границей на дату чека; накопительная ведомость данных путевых листов

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, бел.руб.

Содержание операции

Первичный учетный документ

07.02.2011 - дата получения наличных денежных средств в белорусских рублях, а также дата покупки иностранной валюты:

50-1

51

110000

Получены наличные денежные средства с расчетного счета на приобретение ГСМ и оприходованы в кассу организации

Приходный кассовый ордер формы КО-1; выписка банка по расчетному счету; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях; книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег

71

50-1

110000

Выдана из кассы в подотчет водителю сумма на приобретение ГСМ (согласно приказу по организации в качестве аванса на командировочные расходы за границу)

Расходный кассовый ордер формы КО-2; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях; книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег

В этот же день 07.02.2011 водителем приобретена наличная иностранная валюта в обменном пункте одного из филиалов ОАО "БПС-Банк" г. Минска в количестве 25 евро (курс обмена (продажи) условно) данного банка - 4205 руб. за 1 евро), остаток в подотчете белорусских рублей в результате покупки валюты - 4870 руб. (110000 - (25 x 4205))

14.02.2011 - дата отчета об израсходованных наличных белорусских рублях по возвращении из зарубежной командировки, а также дата продажи оставшейся неиспользованной иностранной валюты, приобретенной ранее за белорусские рубли (курс Национального банка Республики Беларусь на эту дату за 1 евро - 4083,97 руб.; курс обмена (покупки) условно ОАО "БПС-Банк" на эту дату за 1 евро - 4135 руб.):

10-3 "Топливо"

71

100920

Оприходованы ГСМ на дату отчета 14.02.2011 (24 евро x 4205 руб.) по курсу обмена (продажи) евро в ОАО "БПС-Банк" на 07.02.2011 (согласно п. 31 Инструкции N 98)

Отчет с приложенными документами: кассовый чек АЗС на топливо за границей (на 24 евро, НДС в чеке не указан); чек специальной компьютерной техники ОАО "БПС- Банк" на покупку 25 евро 07.02.2011

50-1 <1>

71

9010

Возврат в кассу неизрасходованной суммы аванса 14.02.2011 (4870 руб. (оставшиеся после покупки 25 евро 07.02.2011) + 4135 руб. (по чеку 4140 с учетом округления) (продажа неиспользованного 1 евро по курсу покупки в ОАО "БПС-Банк" за 1 евро на дату продажи 14.02.2011)) (п. 31 Инструкции N 98)

Приходный ордер формы КО-1; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях; книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег; чек специальной компьютерной техники ОАО "БПС- Банк" на продажу 1 евро 14.02.2011 на сумму 4140 руб.

92 <2>

71

70

Отражена разница между курсом Национального банка Республики Беларусь на дату отчета 14.02.2011 и курсами продажи 07.02.2011 и покупки 14.02.2011 ОАО "БПС-Банк" ((1 евро x (4083,97 - - 4205) (убыток для организации при покупке валюты у банка)) + + (1 евро x (4135 - - 4083,97) (прибыль при продаже валюты банку)) = = -121 + 51 = -70 руб.) (в сумме - убыток для организации) (п. 31 Инструкции N 98; Типовой план счетов N 89)

Бухгалтерская справка-расчет

20, 23, 25, 26, 29, 44

10-3 "Топливо"

100920

Списано топливо на расходы в пределах установленных норм в зависимости от направления расходования топлива на дату отчета 14.02.2011 (либо на последнюю дату отчетного месяца)

Путевой лист на транспортное средство (на котором был командирован водитель) с отметкой о заправке ГСМ за границей на дату чека; накопительная ведомость данных путевых листов

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, бел.руб.

Содержание операции

Первичный учетный документ

006 <1>

Оприходованы на склад пластиковые (кредитные) топливные карты в количестве 5 (пяти) штук на забалансовый счет согласно договору с нерезидентом Республики Беларусь без оплаты с возвратом после истечения срока пользования этими картами (1 год с момента заключения договора) на дату поступления на склад

Приходный ордер; акт приема-передачи нерезидента

006

Выданы в подотчет водителям согласно приказу пластиковые (кредитные) топливные карты в количестве 5 (пяти) штук на дату требования-накладной

Требование-накладная

Заправлено топливо в баки транспортных средств по пластиковым (кредитным) топливным картам по договору: 14.01.2011 - на сумму 80 евро на АЗС на территории Республики Беларусь (курс Национального банка Республики Беларусь на эту дату за 1 евро - 3951,83 руб.); 20.01.2011 - на сумму 3560 евро на АЗС на территории нерезидента Республики Беларусь (курс Национального банка Республики Беларусь на эту дату за 1 евро - 4058,79 руб.); 31.01.2011 - на сумму 3500 евро на АЗС на территории нерезидента Республики Беларусь (курс Национального банка Республики Беларусь на эту дату за 1 евро - 4121,16 руб.):

10-3 "Топливо"

60 (евро <1>)

316146

На дату 14.01.2011 оприходованы полученные ГСМ на территории Республики Беларусь (80 евро x 3951,83 руб.)

Приходный ордер (без завоза на склад); акт приема-передачи от нерезидента Республики Беларусь (период 01.01.2011 - 31.01.2011); приложение к акту (распечатка по датам заправки топливом 14.01.2011, 20.01.2011, 31.01.2011)

10-3 "Топливо"

60 (евро)

14449292

На дату 20.01.2011 оприходованы полученные ГСМ на территории нерезидента Республики Беларусь (3560 евро x 4058,79 руб.)

Приходный ордер (без завоза на склад); акт приема-передачи от нерезидента Республики Беларусь (период 01.01.2011 - 31.01.2011); приложение к акту (распечатка по датам заправки топливом 14.01.2011, 20.01.2011, 31.01.2011)

10-3 "Топливо"

60 (евро)

14424060

На дату 31.01.2011 оприходованы полученные ГСМ на территории нерезидента Республики Беларусь (3500 евро x 4121,16 руб.)

Приходный ордер (без завоза на склад); акт приема-передачи от нерезидента Республики Беларусь (период 01.01.2011 - 31.01.2011); приложение к акту (распечатка по датам заправки топливом 14.01.2011, 20.01.2011, 31.01.2011)

92 <2>

60 (евро)

235584

На дату 31.01.2011 отражена курсовая разница по кредиторской задолженности ((80 евро x (4121,16 руб. - 3951,83 руб.)) + (3560 евро x x (4121,16 руб. - - 4058,79 руб.)) (подп. 1.1 Декрета N 15, п. 3, 4 Инструкции N 199)

Бухгалтерская справка-расчет

20, 23, 25, 26, 29, 44

10-3 "Топливо"

14594000

Списано топливо на расходы в пределах установленных норм в зависимости от направления расходования топлива на последнюю дату отчетного месяца 31.01.2011

Путевые листы; накопительная ведомость данных путевых листов

01.02.2011 произведена оплата нерезиденту Республики Беларусь за приобретенное топливо согласно договору по счету на сумму 7140 евро (без НДС, в счете по заправке на территории Республики Беларусь сумма выставлена также без НДС) за период с 01.01.2011 по 31.01.2011 (курс Национального банка Республики Беларусь на дату оплаты за 1 евро - 4101,91 руб.):

60 (евро)

52

29287637

На дату 01.02.2011 отражена оплата нерезиденту за приобретенное топливо на сумму (7140 евро x 4101,91 руб.)

Платежная инструкция; выписка банка по валютному счету (евро); счет на оплату; договор купли-продажи

60 (евро)

92 <2>

137445

На дату 01.02.2011 отражена курсовая разница по хозяйственной операции (7140 евро x (4121,16 руб. - 4101,91 руб.)) (подп. 1.1 Декрета N 15, п. 3, 4 Инструкции N 199)

Бухгалтерская справка-расчет

18-6

68-6

65631

На дату 01.02.2011 исчислен и отражен НДС при приобретении за иностранную валюту топлива у нерезидента на территории Республики Беларусь (80 евро x 4101,91 руб. x 20%) (п. 3 ст. 92, п. 2 ст. 97, подп. 1.3.1 ст. 102 НК

Бухгалтерская справка-расчет

68-6

51

65631

Отражено перечисление 02.02.2011 в бюджет НДС, исчисленного при приобретении за иностранную валюту топлива у нерезидента на территории Республики Беларусь

Платежное поручение; выписка банка по расчетному счету

68

18-6

65631

02.02.2011 отражен вычет НДС, исчисленного при приобретении за иностранную валюту топлива у нерезидента на территории Республики Беларусь (подп. 2.3 ст. 107 НК)

Платежное поручение; книга покупок; акт приема-передачи от нерезидента

20, 23, 25, 26, 29, 44

10-3 "Топливо"

14595498

Списано топливо на расходы в пределах установленных норм в зависимости от направления расходования топлива на последнюю дату отчетного месяца 28.02.2011

Путевые листы; накопительная ведомость данных путевых листов