4. Учет материально – производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для продажи;

• используемые для управленческих нужд организации.

Для учета материально – производственных запасов в ООО «Гарант – Чебоксары» применяются следующие синтетические счета: счет 10 «Материалы», счет 41 «Товары».

В составе МПЗ на счете 10 учитываются:

1. Сырье и материалы

6. Прочие материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Аналитический учет материальных ценностей ведется по каждому наименованию, виду, типу, размеру в количественно – суммовом выражении.

Приобретенные материально-производственные запасы (МПЗ) принимаются к бухгалтерскому учету по фактическим расходам на приобретение.

МПЗ поступают в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств. Первичными документами, на основании которых в ООО «Гарант – Чебоксары» приходуются МПЗ, являются: товарная накладная (см. Приложение 16) и счет – фактура полученный (см. Приложение 17). Списание МПЗ с основного склада в подразделение происходит с оформлением такого документа, как требование – накладная (см. Приложение 18). Реализация товаров оформляется следующими первичными документами: расходная накладная (см. Приложение 19) и счет – фактура выданный (см. Приложение 20). В конце месяца формируются книги покупок и продаж (см. Приложения 21, 22).

По операциям с материалами производят следующие записи:

Д^т 10_1,6,9 К^т 60 Приобретены материалы у поставщика

Д^т 19 К^т 60 НДС на поступившие материалы

Д^т 68 К^т 19 Принятие к вычету НДС по приобретенным материалам

Д^т 10_1,6,9 К^т 71 Приобретены материалы подотчетным лицом

Д^т 10 К^т 91₁ Отражены излишки материалов, выявленные в ходе

проведения инвентаризации

Д^т 26 К^т10_1,6,9 Материалы списаны на общехозяйственные нужды

организации

Д^т 91₂ К^т 10_1,6,9 Материалы списаны на прочие расходы

Д^т 94 К^т 10_1,6,9 Отражение недостачи (порчи) материалов

Д^т 73 К^т 94 Отнесение недостачи материалов на виновное лицо

Товары в ООО «Гарант - Чебоксары» учитывается на балансовом счете 41 «Товары». Операции по учету товаров отражаются:

Д^т 41₁ К^т 60 Оприходование поступивших товаров на склад от

поставщика по стоимости приобретения

Д^т 41₂ К^т 42 Торговая наценка на поступившие товары

Д^т 19 К^т 60 НДС на поступившие товары от поставщика

Д^т 68 К^т 19 Принятие к вычету НДС по приобретенным товарам

Д^т 76₂ К^т 60 На сумму предъявленной претензии поставщику за

недостачу и порчу поступивших товаров

Д^т 94 К^т 60 Отражение недостачи поступивших товаров от

поставщика

Д^т 44 К^т 94 Списание недостачи поступивших товаров

Д^т 94 К^т 41 Отражение недостачи товаров на складе

Д^т 73 К^т 94 Отнесение недостачи товаров на виновное лицо

Д^т 62 К^т 90₁ Отражена выручка от продажи товаров по безналичному

расчету

Д^т 90₂ К^т 41 Отражение стоимости проданных товаров

Д^т 90₂ К^т 44 Списание расходов на продажу

Д^т 90₂ К^т 42 Отражение реализованной торговой наценки

Д^т 90₃ К^т 68 Начислен НДС от продажи товаров

Д^т 90₉ К^т 99 Прибыль от продажи товаров

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

1. правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению МПЗ;

2. контроль за сохранностью МПЗ;

3. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации.

Таким образом, ООО «Гарант - Чебоксары» ведет учет МПЗ в составе материалов, товаров, данные которых об остатках на начало и конец периода и обороты за период отражаются в оборотно-сальдовой ведомости (см. Приложения 23, 24). Учетными регистрами по счетам 10 и 41 являются анализ счета и главная книга по счетам.