- •Кафедра библиотечно-информационной деятельности
- •О производственной практике по направлению «Библиотечный менеджмент»
- •1. Организационное развитие систем управления библиотекой
- •1.1 Общая характеристика библиотеки
- •1.2. Организационно-правовое регулирование деятельности библиотеки
- •1.3. Управление библиотечными технологиями в нсхб ОмГау
- •2. Экономические ресурсы библиотеки
- •2.1. Трудовые ресурсы нсхб ОмГау
- •2.2. Материально-технические ресурсы нсхб ОмГау
- •2.3. Финансовые ресурсы нсхб ОмГау
- •3. Библиотечный маркетинг
- •3.1. Маркетинг в сфере некоммерческий деятельности нсхб ОмГау
- •3.2. Инициативно-хозяйственная деятельность библиотеки
- •3.3. Маркетинговые коммуникации
- •3.4. Фандрейзинг
- •3.5 Изучение рынка библиотечно-информационных услуг
- •4. Методическое обеспечение библиотечной деятельности
- •4.1. Характеристика иновационно-методического отдела нсхб ОмГау
- •4.2. Аналитическая деятельность методической службы
- •4.3. Методическая деятельность как управление изменениями
- •4.4. Работа по повышению квалификации персонала
- •4.5. Методическая помощь в организации планирования и отчётности Методика составления годового/квартального плана/отчёта
- •5. Управление библиотечным персоналом
- •5.1. Методы планирования, подбора, расстановки и оценки библиотечных кадров
- •Организационная культура как фактор формирования библиотечного персонала
- •5.3. Мотивация и стимулирование деятельности библиотечных работников
- •6. Делопроизводство в системе библиотечного менеджмента
- •7. Помещения библиотеки. Организация библиотечного пространства.
- •8. Индивидуальные задания
5.3. Мотивация и стимулирование деятельности библиотечных работников
Достижения подчиненных необходимо поощрять. В НСХБ ОмГАУ разработана система стимулирования деятельности сотрудников, включающая различные виды морального и материального стимулирования.
Материальное стимулирование:
Надбавка за интенсивность труда по должности в соответствии со штатным расписанием (процент должностного оклада).
Надбавка за общий библиотечный стаж работы на основании личного заявления (процент должностного оклада).нет
Надбавка за знание иностранного языка и его применение в работе по представлению руководителя (процент должностного оклада).
Установленная трудовым законодательством фиксированная выплата за обладание ученой степени кандидата/докторанет.
Персональные надбавки руководителям всех звеньев за руководящую работу с кадрами (процент должностного оклада).нет
Персональная надбавка из внебюджетных средств НСХ ОмГАУ, полученная за оказание платных услуг.
Премиальные выплаты (единовременные выплаты работнику денежной суммы сверх основного заработка, доплат и надбавок) из любых источников.
6. Делопроизводство в системе библиотечного менеджмента
Делопроизводство – это хранение документов как внутреннего назначения (приказов, распоряжений, заявлений сотрудников и др.), так и поступающих от других организаций, а также переписки с ними. Его цель – обеспечить возможность для того, чтобы быстро и легко найти необходимую справку, проверить исполнение, подвести итоги работы. Делопроизводство – регистрация корреспонденции, документации (входящей и исходящей), жалоб и заявлений, хранение документов. Современное делопроизводство (документальное обеспечение организации и управления) – это такое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.
Контроль над ведением делопроизводства осуществляет научно-методический отдел.
Номенклатура дел библиотеки – оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в библиотеке с указанием сроков их хранения. Предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения сроков их хранения. Номенклатура дел научной библиотеки составляется на основе номенклатуры дел структурных подразделений (отделов библиотеки). При составлении номенклатуры дел руководствуются Положением о библиотеке, положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе???????.
Использование наиболее частой информации для принятия управленческих решений руководствуется следующими документами:
1. Трудовой кодекс
2. Устав университета
3. Правила внутреннего трудового распорядка НСХБ ОмГАУ нет таких правил
4. Положение о библиотеке
5. Положение о структурном подразделении библиотеки
6. Правила пользования библиотекой
7. Должностная инструкция
7. Помещения библиотеки. Организация библиотечного пространства.
Научная сельскохозяйственная библиотека ОмГАУ находится на территории университета.
Подходы к ней достаточно свободны, а их поиск не составляет большого труда – к библиотеке можно легко пройти как со стороны учебных корпусов, так и со стороны остановок общественного транспорта. Прилегающая к зданию территория чиста и имеет привлекательный вид. Ведётся видеонаблюдение.
Название библиотеки хорошо выделяется на фасаде здания и гармонирует с общим архитектурным дизайном.
Специальная автомобильная стоянка(СТОЯНКИ ЕСТЬ) или навес для велосипедистов отсутствует. Однако возможность припарковать машину, не нарушая правил дорожного движения, есть. Это достаточно неудобно и представляет некую опасность для сохранности автомобиля.
Здание библиотеки окружает аккуратный газон с клумбами.
Места для детских игр на прилегающей к библиотеке территории отсутствуют. Это объясняется спецификой расположения библиотеки – территория Омского государственного аграрного университета. Однако, фонд самой библиотеки располагает детской литературой. Малые архитектурные формы на территории библиотеки также отсутствуют.
Так как здание библиотеки новое и переезд в него был осуществлён достаточно недавно книжный киоск, магазин или кафетерий внутри самого здания отсутствует, но в будущем времени сопутствующая торговля в стенах библиотеки планируется. На прилегающей к зданию территории находится студенческая столовая.
Внешняя архитектура и оформление библиотеки имеют привлекательный вид. Очень красивое здание, находящееся на возвышении, которое не заметить очень сложно!
В целом у библиотеки достаточно привлекательный образ и дизайн, которые содействуют формированию привлекательного имиджа библиотеки. Заходить в здание, которое великолепно выглядит как снаружи, так и внутри всегда приятно. Внешний вид библиотеки олицетворяет мощь интеллектуального и научного потенциала самого университета интересный оборот!.
В научной сельскохозяйственной библиотеке ОмГАУ к служебным помещениям относятся:
Отдел комплектования (62,73 кв.м)
Отдел научной обработки литературы(61,70 кв.м)
Кабинет директора (40,96 кв.м)
3 кабинета заместителей директора (20,93 + 22,11 + 40,96 = 84 кв.м)
Приёмная (23,09 кв.м)
Переплётная (37,31 кв.м)
Площадь читательской зоны составляют следующие помещения:
Читальный зал периодики (313 кв.м)нет такого зала
Читальный зал научных работников (87,09 кв.м)
Читальный зал сельскохозяйственной литературы (197,80 кв.м)
Читальный зал социально-экономической литературы (187,21 кв.м)
Где абонементы?
В общей сложности их сумма составляет 785,1 кв.м
В процентном соотношении сумма площадей служебных помещений от общей суммы площадей составляет 28%, а сумма площадей читательских зон – 72%.
309,79 кв.м + 785,1 кв.м = 1094,89 кв.м
S чит.зоны = 785 кв.м * 100% / 1095 кв.м = 71,68%
S служеб.помещ. = 100% - 72% = 28%
В процентном соотношении сумма площадей служебных помещений превышает норму на 8%. Однако в последнее время на общероссийском уровне просматривается тенденция к увеличению площадей служебных помещений относительно читательских зон. Поэтому небольшое отклонение от нормы в библиотеке ОмГАУ не может отрицательно сказаться на достижении целей библиотеки и выполнении её миссии в целом.
На первом этаже находится актовый зал, площадь которого равна 122.35 кв.м. В зале имеются проектор компьютерная техника, телевизионный экран, трибуна.
Выполнили практическое задание:
Определили площади одного рабочего места для персонала библиотеки. (Приложение 8,9,10,11,12)