11. Финансовые функции

В категории Финансовые множество специальных  функций , вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины.

Например, функция ПЗ (в XP переименована в ПЛТ "плата") позволит рассчитать сумму, которую придется выплатить, взяв (или, наоборот, получить, предоставив кому-то) кредит. Причем в качестве аргументов используются Норма (норма прибыли или годовая процентная ставка), Кпер (количество периодов погашения), Выплата (фиксированные ежемесячные или ежегодные платежи - в счет погашения кредита плюс проценты (в XP это называется Пс "приведенная стоимость")) и Бс (будущая стоимость; равна нулю, если вы рассчитываете за этот период полностью отдать (получить) долг), Тип - равен 1, если выплаты происходят в начале периода, и 0, если в конце.

Обратными и родственными к ПЗ являются: функции КПЕР, позволяющая рассчитать время (количество периодов) погашения; функция БЗ (БС) - будущее значение (будущая стоимость) вклада или кредита; функция ПЛПРОЦ (ПРОЦПЛАТ) - платежи по процентам и т.д. и т.п.

Вводя процентную ставку по вкладу или кредиту, необходимо записать ее либо со знаком процента (25%), либо в виде сотых долей (0,25). Если же написать просто 25, то это будет понято как 2500%. Причем  Excel , в отличие от нас, совершенно не волнует тот факт, что в условиях крепкого рубля и низкой инфляции таких ставок уже не бывает.

12. Excel. Объединение и связывание электронных таблиц.

Если на одном рабочем листе используются данные из другого листа, то эти листы считаются связанными. С помощью  связывания  можно свести воедино значения клеток из нескольких разных  таблиц  на одном рабочем листе.

Изменение содержимого клетки на одном листе рабочей книги приводит к изменению связанных с ней клеток в листах-приемниках. Этот принцип отличает  связывание  листов от простого копирования содержимого клеток из одного листа в другой. В зависимости от техники исполнения  связывание  бывает “прямым“  и  через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Прямое  связывание  листов используется при вводе формулы в клетку одного листа, в которой в качестве одного из операторов используется ссылка на клетку другого листа. Если в клетке  таблицы  содержится формула, в которой используется ссылка на клетку другого рабочего листа и  оба листа загружены, то такое  связывание  указанных листов называется “прямым”.

Для указания ссылки на листы, находящиеся в незагруженных рабочих книгах, в формуле нужно без пробелов задать полный путь местонахождения файла. Путь задается в одинарных кавычках, где указывается название диска, каталога, имя рабочей книги в квадратных скобках и имя листа, на который идет ссылка.

Связывание  через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА производится, если какая либо клетка  таблицы  на одном рабочем листе должна содержать значение клетки из другого рабочего листа.

Чтобы внести в Лист2 значение клетки A1 из исходного Листа1, нужно выделить эту клетку и выбрать команду ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ. На втором листе поставить курсор на ту клетку, куда нужно копировать, и выполнить команду ПРАВКА-СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА - ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. На втором листе появится указание на клетку исходного первого листа.

При таком  связывании   EXCEL  автоматически переводит относительный адрес в абсолютный, т.к. если адрес обращения не абсолютный, это может привести к ошибкам, особенно если обращаться к незагруженным файлам.