- •Excel. Назначение. Применение Основные понятия. (Книги, листы, таблицы).
- •2. Excel. Ввод и редактирование данных. Типы данных.
- •3. Excel. Форматирование данных в ячейках. Условное форматирование.
- •4. Панель инструментов Форматирования
- •5. Excel. Создание и использование формул. Операторы в формулах. Порядок выполнения действий в формулах.
- •Excel. Адресация ячеек. Виды.
- •Копирование формул.
- •Excel. Применение функций рабочего листа для решения задач. Мастер функций
- •Формулы. Категории функций.
- •10. Логические функции.
- •11. Финансовые функции
- •12. Excel. Объединение и связывание электронных таблиц.
- •13. Excel. Представление таблицы в виде списка. Обработка данных в таблицах. Сортировка данных. Фильтрация данных в списке
- •14. Excel. Формирование итогов в электронной таблице. Сводные таблицы.
- •15. Excel. Создание диаграмм
- •16. Excel. Работа с макросами
- •18. Обработка данных в электронных таблицах
- •19. База данных. Понятие, особенности
- •20. Бд. Модели данных.
- •21. Бд. Состав информационной модели данных
- •22. Бд. Реляционная модель
Excel. Назначение. Применение Основные понятия. (Книги, листы, таблицы).
Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.
Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц . При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга : Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор.
Документ excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В книгу можно поместить несколько различных видов документов. Например: 1 рабочий лист может содержать сводную таблицу, другой является листом диаграмма, 3 лист содержать электронную таблицу. Все они сохраняются в одной рабочей книге.
Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов , каждый из которых является электронной таблицей . По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги . При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.
2. Excel. Ввод и редактирование данных. Типы данных.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита, строки цифрами, расположенные в 1 колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Адреса ячеек используют при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенные в разных ячейках.
Операции ввода и редактирования всегда производится в активной ячейке. В электронных таблицах можно работать как с одной ячейкой, так и с блоком. Имена ячеек в блоках разделяются: D2 E20.
Документ excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В книгу можно поместить несколько различных видов документов. Например: 1 рабочий лист может содержать сводную таблицу, другой является листом диаграмма, 3 лист содержать электронную таблицу. Все они сохраняются в одной рабочей книге.
Ячейки рабочего листа могут содержать:
Исходные (первичные) данные – константы.
Производные данные, рассчитываются с помощью формул или функций.
Типы данных в электронных таблицах:
Текст: любая последовательность символов, имеющая описательный характер, используется для заголовков таблиц и для комментариев.
Число: числовая константа, не может содержать алфавит и специальных символов, но есть 2 исключения (отрицательные десятичные)
Формула: выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. В нее могут входить адреса ячеек, функций, и другие формулы. Ячейки, в которых находится формула, можно видеть только результат вычисления, саму формулу можно видеть в строке формул.
Функции: запрограммировав формулы, позволяющие вводить число часто встречающихся последовательностей.
Дата: используется для выполнения таких функций как добавление к дате числа или вычисления разности двух дат.
6. Автоматизация ввода данных: если вводимые данные подчиняются некоторому закону изменения, можно автоматизировать их ввод. К числу средств АВД относится: автозавершение, автозаполнение числами и формулами.
- автозавершение используется для АВ текстовых данных.
- автозаполнение числами производят: заполнением 1 или нескольких строк, по которым можно выявить закон изменения данных, затем выделяют ячейки, находят маркер заполнения + и растягивают на необходимое количество строк или столбцов.
Для заполнения диапазона одинаковой информацией необходимо ввести данные в одну ячейку, затем растянуть на нужное количество ячеек. Если необходимо заполнить диапазон порядковыми номерами, необходимо ввести цифру 1 в 1 ячейку. Затем найти маркер заполнения и удерживая клавишу ctrl нажатой, растянуть диапазон. Если требуется сложный закон заполнения после заполнения 1 ячейки выбирают команду правка – заполнить – прогрессия. В появившемся окне диалога можно задать тип прогрессии, величину шага и предельное значение.
- при автозаполнении формулами пользуются маркерами заполнения. Во внимание берут характер ссылок с формулами:
1. относительные: изменяются в соответствии с новым расположением.
2. смешанные: изменяются только относительные адреса.
3. абсолютные: остаются неизменными.