1.3.Практическая значимость:

Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения является базы данных. База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. Данные – это систематизированная и структурированная информация. Модель данных – это представление данных и их взаимосвязь, описывающая понятия проблемной среды. Модели данных используются для логического и физического представления данных.

Глава 2:Индивидуальное задание при работе в среде субд.

1.1.Теоретическое обоснование выбора компонент структуры базы данных:

Организация оказания транспортных услуг требует, как и любая другая сфера услуг, систематизации. Это достаточно актуальная тема в наше время, в особенности, в данной предметной области. Но не только в этом состоит главная суть проблемы. Помимо всего прочего очень тяжело держать всю информацию либо в голове, либо на бумаге в качестве всевозможной документации. Именно поэтому люди создали, разработали ЭВМ и программы для облегчения трудовой деятельности. Так почему же не воспользоваться этим?

1.2.Создание структур базы данных:

Таблицы – это объект БД, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов), в которых хранится информация, составляющая содержание БД. Это базовый объект Access, все остальные объекты являются производными и создаются на базе ранее подготовленной таблицы. Каждая запись в таблице БД должна иметь первичный ключ, т. е. идентификатор (или адрес), значение которого однозначно определяет ту или иную запись. Ключ может состоять из одного или нескольких полей. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами: однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа; отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

Каждое значение первичного ключа в пределах таблицы должно быть уникальным. В противном случае невозможно отличить одну запись от другой. Таким образом, указание первичного ключа – это и есть единственный способ отличить один экземпляр объекта от другого. Создаваемая БД по своей структуре должна быть многотабличной. MS Access 2002 позволяет создавать таблицы в режиме конструктора и в режиме мастера. В данной работе при создании таблиц использовался режим конструктора. Таблица 1 называется «Отправление поездов». Ключевые поля - Номер поезда и Время отправления.

1. Для создания структуры Таблицы 1 выбрать объект «Таблицы», кнопку «Создать» и режим Конструктор.

2. В появившемся пустом бланке создания структуры таблицы последовательно вводятся поля таблицы с указанием их типа и свойств (Размер поля, Формат поля, Маска ввода и т.д.)

3. Для связи Таблицы 1 с другими таблицами необходимо задать Ключевое поле. 4. Сохранение структуры Таблицы 1. Закрытие бланка окна.

Рисунок 1. Таблица «Отправление поездов».

2.3.Определение связей между таблицами базы данных(схема данных):

MS Access создает реляционные БД. В этой БД пользователь может описывать отношения-связи между несколькими таблицами. Access учитывает эти связи во время обработки запросов, построения форм и отчетов. В данной БД необходимо связать созданные ранее таблицы, для чего необходимо вызвать команду горизонтального меню [Сервис] – [Схема данных]. Используя контекстное меню данного окна можно добавить необходимые таблицы. Выделив ключевое поле одной таблицы, нужно перетащить его на соответствующее поле другой таблицы, после чего в диалоговом окне можно установить соответствующую опцию – обеспечение целостности данных. В этом же диалоговом окне отображается тип создаваемой связи «один-к-одному» или «один-ко-многим».

Схема данных в Access строится на основе логической модели, разрабо-танной при проектировании базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Эти связи используются при создании форм, запросов, отчётов, а также обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц. Так как в БД всего лишь 1 таблица, определение связей между несколькими таблицами не проводилось.