Минобрнауки России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(РГГУ)

ФИЛИАЛ РГГУ В Г.КАЛИНИНГРАДЕ

Крист Оксана Александровна

Создание информационно-справочной системы.

Вариант № 2.

080200 «Менеджмент»

Контрольная работа № 2 по дисциплине

«Информатика»

студентки 1-го курса очной формы обучения

Руководитель Кандидат педагогических наук,доцент __________________Потменский и.А.

Калининград 2012

Оглавление

Глава 1:Введение. 3

1.1.Актуальность курсовой работы: 3

1.2.Цели и задачи курсовой работы: 3

1.3.Практическая значимость: 4

Глава 2:Индивидуальное задание при работе в среде субд. 5

1.1.Теоретическое обоснование выбора компонент структуры базы данных: 5

1.2.Создание структур базы данных: 5

2.3.Определение связей между таблицами базы данных(схема данных): 7

2.4.Проектирование форм для ввода входной информации: 8

2.5.Проектирование запросов: 9

2.6.Создание отчётов: 12

2.7.Проектирование кнопочной формы: 14

2.8.Вывод: 15

Список использованной литературы: 16

Приложения: 17

Глава 1:Введение.

Ранее, до разработки таких программ, как Access, все учёты велись вручную. Это занимало достаточно много времени. Такая картотека представляла собой огромное количество информации, записанной на бумаге. У такого образа хранения информации большое количество недостатков. Данная же программа упрощает ведение записей и хранение информации.

База данных – средство накопления и организации больших массивов информации об объектах некоторой предметной области. БД должна отражать текущие данные о предметной области, накапливать, хранить информацию и предоставлять различным категориям пользователей быстрый доступ к данным. Для этого данные в базе должны быть структурированы в соответствии с некоторой моделью, отражающей основные объекты предметной области, их свойства и связи между ними. СУБД представляет собой комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения её содержимым, редактирование содержимого, отбора отражаемых данных в соответствии с заданным критерием, упорядочивание данных, оформление данных с последующей выдачей на устройство вывода или передачи по каналам связи.

1.1.Актуальность курсовой работы:

Тема первой части курсовой работы – проектирование базы данных «Отправление поездов дальнего следования с вокзала». Данная предметная область актуальна на сегодняшний день, т.к. очень многие люди пользуются ж\д транспортом, ведь это относительно недорогой способ передвижения, которой позволяет решить довольно большое количество проблем (Встреча с родными,командировки и т.д.),а качественно и точно созданное расписание позволяет уменьшить расход времени.

Для удобства организации, ведения работы широко используются базы данных, в которых хранится информация, ведется учет и т.д. При этом наиболее удобным приложением для создания такой базы данных является СУБД Access.

1.2.Цели и задачи курсовой работы:

• Цель – создание автоматизированной системы «Отправление поездов дальнего следования с вокзала»;

• углубление знаний по дисциплине «Информатика»;

• изучение предметной области;

• совершенствование навыков использования современных компьютерных технологий и творческих задач прикладного характера;

• получение новых знаний в выбранной предметной области.

Задачи:

• проектирование и создание нескольких таблиц для хранения данных;

• ввод данных;

• разработка запросов и отчетов, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации;

• разработка пользовательского интерфейса на основе форм с максимальным использованием средств автоматизации.