Контрольные мероприятия Вопросы для подготовки к зачету

1. История делопроизводства в России

2. Сущность и основное назначение Документационного обеспечения управления в современных условиях.

3. Нормативно-правовая база Документационного обеспечения управления в РФ.

4. Организация Делопроизводства на малых предприятиях.

5. Специфика Документационного обеспечения управления в государственных учреждениях.

6. Возможности использования современной офисной техники в оптимизации документооборота в организации.

7. Возможности использования специализированных программ для осуществления документационного оборота в современных организациях.

8. Документ как система. Принципы создания и оформления документов

9. Документная и документационная информация. Информация свободного и ограниченного доступа

10. Функции документа. Классификация документов

11. Реквизиты документов

12. Формуляры и бланки; виды бланков и их назначение

13. Документооборот и документопотоки на предприятии

14. Понятие «системы документации», развитие систем документации

15. Виды бланков, правила их составления и оформления

16. Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности принятия решений. Требования к их составлению, оформлению, хранению

17. Распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного принятия решений руководителем организации. Требования к их составлению, оформлению, формированию, хранению

18. Информационно-справочные документы, их виды и назначение

19. Служебные письма. Разновидности служебных писем.

20. Разновидности актов и их назначение, правила их составления и оформления

21. Система кадровой документации. Правила составления и оформления

22. Приказ по личному составу как вид распорядительного документа. Порядок разработки, подготовка проекта приказа, согласование и его оформление в соответствии с действующими нормами и правилами. Доведение до исполнителей.

23. Применение методов современного менеджмента в организации Документационного обеспечения управления.

24. Организация работы с документами, передаваемыми по каналам связи

25. Зарубежный опыт организации Документационного обеспечения управления.

26. Перспективные направления в развитии Документационного обеспечения управления.

27. Составление, утверждение и ведение номенклатуры дел учреждения

28. Организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами населения

29. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности документа». Принципы и критерии проведения экспертизы ценности документов.

30. Характеристика службы Документационного обеспечения на конкретном предприятии (по выбору студента).

Тестовые задания

1. К какому термину относится данное определение

Деятельность, охватывающая документирование деятельности предприятия

и организацию работы с документами, - это

а) делопроизводство

б) документооборот

в) документоведение

2. Все документы предприятия можно классифицировать следующим образом:

а) распорядительные

б) информационно-справочные

в) организационные

г) персональные

3. Данный документ не относится к кадровой документации:

а) приказ по личному составу

б) структура и штатная численность управляющего персонала

в) трудовая книжка

г) уведомление

4. Документ, определяющий порядок создания, миссию и компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы, – это:

а) приказ

б) положение

в) договор

г) устав

5. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации:

а) положение о структурном подразделении

б) должностные инструкции

в) штатное расписание

г) все распорядительные документы

6. ГОСТ Р 6. 30-2003 установил следующее количество реквизитов ОРД:

а) 31 реквизит

б) 29 реквизитов

в) 30 реквизитов

г) 32 реквизита

7. Какие виды бланков может иметь организация, предприятие, фирма:

а) общий бланк и бланк для письма

б) бланк структурного подразделения и должностного лица

в) бланк конкретного вида документа

г) все перечисленные виды

8. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом:

а) левое и центральное расположение

б) угловое и продольное

в) стандарт не устанавливает расположение реквизитов

9. Реквизит «Наименование вида документа» отсутствует:

а) в бланке письма

б) в бланке конкретного вида документа

в) в общем бланке

10. Назовите взаимоисключающие реквизиты:

а) дата и регистрационный номер

б) подпись и печать

г) государственный герб и эмблема организации

11. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения

производственного совещания у руководителя:

а) полный протокол

б) краткий протокол

в) распоряжение

г) решение

12. Определить к какому типу документов относятся приказы:

а) организационные

б) распорядительные

в) информационно-справочные

13. Может иметь заголовок Приказ по личному составу :

а) по кадрам

б) по личному составу

в) по штату

г) о командировании И.И.Семенова

14. Экспертиза ценностей документов проводится с целью:

а) учета документов в организации

б) отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения

в) контроля при работе с документами в организации

15. Дело должно содержать не более:

а) 150 листов

б) 250 листов

в) 300 листов

г) 500 листов

16. Какой вид номенклатуры дел является обязательным для каждой организации:

а) типовая

б) примерная

в) конкретная

16. В документах, оформленных на двух или более листах, номера страниц

проставляются:

а) со второй страницы в верхнем правом углу

б) со второй страницы посредине верхнего поля листа арабскими цифрами

в) со второй страницы посредине нижнего поля листа

г) последовательно на каждой странице в правом нижнем углу арабскими

цифрами

16. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения, обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела

а) в письме

б) в решении

в) в докладной записке

г) в выписке из протокола собрания

16. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и

включает:

а) фамилия исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, дату

б) фамилия исполнителя, подпись и дату

в) содержание поручения, подпись и дату

16. Выделите, из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности:

а) констатирующей и распорядительной

б) констатирующей и постановляющей

в) констатирующей и предлагающей

21. Можно ли группировать приказы по основной деятельности и по личному составу

в одно дело:

а) можно

б) нельзя

в) по усмотрению организации, если предприятие негосударственной формы

собственности

22. Срок хранения приказов по личному составу:

а) 3 года

б) постоянно

в) до минования срока

г) 5 лет

23. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите:

а) резолюция

б) гриф утверждения

в) согласование

24. Реквизит «Наименование вида документа» отсутствует:

а) в бланке письма

б) в бланке конкретного вида документа

в) в общем бланке

25. Укажите верный способ оформления реквизита «Дата»:

а) 12. 01. 03

б) 12. 01. 03г.

в) 12 апреля 2003 г.

г) 12. 01. 2003