- •Введение.
- •II. Функции офиса.
- •I. Офис и его структура.
- •II. Функции офиса:
- •Тема: Конструирование рабочего места сотрудника офиса.
- •II. Планировка рабочего места.
- •I. Оборудование рабочего места и пути его совершенствования.
- •Зависимость высоты стола от роста, рабочие позы и характер работы
- •II. Планировка рабочего места.
- •II. Методы защиты коммерческой тайны.
- •В сфере производства:
- •В области реализации продукции:
- •При проведении переговоров:
- •II. Методы защиты коммерческой тайны.
- •3. Перечень сведений, составляющих государственную тайну
- •4. Защита государственной тайны
- •II. Как развить свою память.
- •III. Овладение методом скорочтения.
- •I. Как организовать рабочий день.
- •II. Как развить свою память.
- •Основные принципы рационального восприятия информации.
- •III. Овладение методами скорочтения.
- •II. Требования к бланкам документов и правила их машинописного оформления.
- •Общие требования к оформлению реквизитов документа
- •Примерный перечень документов, подлежащих к утверждению:
- •Перечень документов, на которые ставится печать:
- •II. Требования к бланкам документов и правила машинописного оформления документов.
- •Правило машинописного оформления документов или компьютерный набор.
- •II. Регистрация документов.
- •Журнал регистрация входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •III. Контроль исполнения документов.
- •IV. Систематизация документов.
- •Форма номенклатуры дел предприятия (пример)
- •V. Формирование дел
- •VI. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
- •Тематика контрольных работ по курсу «Управление офисом».
- •Список литературы.
- •Вопросы к зачету
- •Офис и его структура.
- •Функции офиса.
Список литературы.
Конституция РФ. 1993 г.
Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г.)
Таможенный кодекс. 18 июня 1993г. № 5221-1 // Информационная система "Гарант" - 2002. - 8 октября.
Трудовой кодекс. 30 декабря 2001. № 197 - ФЗ // Информационная система "Гарант" - 2002. - 8 октября.
Уголовный кодекс. 13 июня 1996. - № 63 - ФЗ // Информационная система "Гарант" - 2002. - 8 октября.
Закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных";
Закон РФ от 19 февраля 1993г. N 4524-1 "О федеральных органах правительственной связи и информации (с изменениями от 24 декабря 1993 года, по состоянию на 1 апреля 1994 года)";
Закон РФ от 01 июля 1993 г. N 5306-1 "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "О федеральных органах государственной безопасности";
Закон РФ от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О Государственной тайне";
Закон РФ от 20 января 1995 года N 15-Ф3 "О связи";
Закон РФ от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с комментариями)
Закон РФ от 03 апреля 1995г. N 40-Ф3 "Об органах Федеральной службы безопасности в Российской Федерации";
Закон РФ от 4 июля 1996 года N 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене";
11.ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» № 6 - ФЗ от 8 января 1998г. // Информационная система "Гарант" - 2002. - 3 октября.
12.ФЗ «О средствах массовой информации» № 2124-1 от 27 декабря 1991г. // Информационная система "Гарант" - 2002. - 8 октября.
Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Указ Президента РФ от 7 откября 1993г. N 1607 "О государственной политике в области охраны авторского права и смежных прав";
Указ Президента РФ от 31 декабря 1993г. N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";
Указ Президента РФ от 20 января 1994г. N 170 "Об основах государственной политики в сфере информатизации";
Указ Президента РФ от 3 апреля 1995 г. N 334 "О мерах по соблюдению законности в области разработки производства, реализации и эксплуатации шифровальных средств, а также предоставления услуг в области шифрования информации";
Указ Президента РФ от 3 июля 1995 г. N 662 "О мерах по формированию общероссийской телекоммуникационной системы и обеспечению прав собственников при хранении ценных бумаг и расчетах на фондовом рынке Российской Федерации".
Указ Президента РФ от 30 ноября 1995г. N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне";
Указ Президента РФ от 26 августа 1996г. N 1268 "О контроле за экспортом из Российской Федерации товаров и технологий двойного назначения";
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";
Указ Президента РФ от 30 мая 1997 года N 226-рп "О перечне должностных лиц органов государственной власти, наделяемых полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне"
Постановление Правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» № 35 от 5.12.91г. // Информационная система "Гарант" - 2002. - 29 сентября.
Постановление Правительства РФ от 24 декабря 1994 г. N 1418 "О лицензировании отдельных видов деятельности" (с изменениями от 5 мая, 3 июня, 7 августа,12 октября 1995г.);
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 1995 года N 333 "О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны";
Постановление Правительства РФ от 04 сентября 1995г. N 870 "Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности".
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации. Госстандарт России. М., 2003.
СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике»
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»
СанПиН 2.2.4.0-95 «Гигиенические требования при работе в условиях воздействия постоянных магнитных полей»
СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»
СанПиН 2.2.4.1294-03 «Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений»
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. – М.: Бизнес-школа. 2000, 224с.
Андреева В.И. Энциклопедия секретаря. – М.: МЦФЭР, 2004
Басаков М.И. Справочник секретаря-референта: практ. пособие — Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. — 460 с.
Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2003.
Быкова Т.А.. Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 76 с.
Власов Л.В. Секретарь - референт - референт - помощник руководителя. - СПб.: Книга, 2003 г.
Венедиктова В.И. О деловой этике и этикете. - М., 2006
Гуттарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 185 с. -(Серия «Высшее образование»).
Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В.Кузнецова, М.Т.Лихачев, А.Л.Райхцаум, А.В.Соколов: Сост. М.Т.Лихачев. – М.: Экономика, 1991, 271 с.
Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие/ М.Ю. Рогожин. -М.: Проспект: Велби, 2005.-383 c.
Домарев В.В. Защита информации и безопасность компьютерных систем. - К.: Издательство "Диасофт", 2006. - 480 с.
Киселев Л.Н. Как организовать современный офис. - М., 2002.
Курлянская Л.Я., Настояльная книга секретаря . Справочник – М.: «Герда», 2005 г
Крамер С.С. Офис-менеджмент. – М.: Феникс, 2003
Мильнер Б.З. Теория организации. М., 2001.
Пригожин А.И. Современная социология организаций. М., 1995.
Рогожин М.Ю. Офис-мастер (Приложение к журналу "Справочник секретаря и офис- менеджера"). – М.: МЦФЭР, 2006 г. – 352 с.
Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы) / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - М.: Проспект, 2004.- 605 c.
Соколова О.В. Настольная книга офис-менеджера – СПб.: Издательство «Питер», 2007 – 160 с.
Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство. — СПб.: Питер, 2005. — 236 с.
Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря. / Сост. И.В. Самыкина. – М.: БИНОМ, 2006- 228с.
Янкович Ш.А. Управление офисом. – М.: ЮНИТИ, 2008
Журналы: 1. Справочник секретаря и офис-менеджера, 2. Секретарское дело, 3. Офис: журнал эффективного руководителя, 4. Современный офис, 5. Секретарь референт