Тема 3.1 Текстовые процессоры

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 9 Создание таблиц, преобразование текста в таблицу

Цель Научиться создавать таблицы, форматировать и редактировать таблицы.

Оборудование Компьютеры, совместимые с IBM PC

Теоретическая часть

Под таблицей в текстовом процессоре MS Word понимается табличная форма размещения данных в документе. Редактор по­зволяет размещать в ячейках таблиц самые разные данные: тек­стовые абзацы, числа, графические изображения. Создать таблицу в документе можно несколькими способами:

• с помощью инструмента «Вставить таблицу » в Панели инст­рументов Стандартная;

• при помощи команды Таблица -Вставить — Таблица;

• если открыть панель Таблицы и границы

• преобразовать текст в таблицу

Чтобы отформатировать несколько абзацев в ячейке, необходимо сначала выделить их. Выравнивание и форматирование текста в ячейках производят традиционными способами. Линии таблиц задают при помощи команды Формат - Границы и заливка. Высоту строк и ширину столбцов можно изменять при помо­щи мыши или команд пункта Главного меню «Таблица». Данный пункт содержит команды, которые позволяют выполнять множество различных действий над таблицами. После того как вы создали пустую таблицу, вы можете вводить в неё текст, рисунки и другие объекты за исключением таблиц, т.е. таблицы не могут быть вложенными. Внутри отдельной ячейки таблицы для выделения текста можно использовать мышь так же, как и в обычном тексте. Для маркировки отдельной ячейки щелкните три раза мышью на этой ячейке. Чтобы выделить отдельный столбец таблицы с помощью мыши, установите её указатель над таблицей так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, затем щелкните мышью. Строку таблицы можно выделить так же, как и строку текста - щелкнув мышью на полосе выделения слева от границы документа. Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица. С помощью этого меню можно добавлять, удалять, разделять и объединять ячейки. Для этого установите текстовый курсор в ячейку таблицы, выберите команду меню Таблица и команду того действия, которое вы хотите произвести. Для того чтобы создать рамку для таблицы или выделить ячейки, выполните действия:

• Установит курсор в любом месте таблицы.

• Открыть контекстное меню. Выбрать команду Автоформат таблицы.

• Выберите в списке Формат подходящий вид рамки или тип линий и щелкните по тем линиям, которые хотите заменить- ОК.

Задание 1 Создайте предложенный вариант таблицы

Технология выполнения задания

1. Откройте документ MS Word любым способом

2. Чтобы создать таблицу предложенную на рисунке 9.1, установите текстовый курсор в том месте, где её необходимо поместить, и выберите команду меню Таблица - Вставить таблицу (Добавить таблицу). В появившемся диалоговом окне укажите необходимое число строк и столбцов.

3. Создать таблицу можно с помощи кнопки Вставить таблицу (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная. Выполните следующие действия:

• установите текстовый курсор в нужное место документа.

• если нет на экране панели инструментов Стандартная, то включите ее, используя команду меню Вид – Панели инструментов.

• нажмите кнопку с изображением таблицы на панели инструментов Стандартная. В появившейся сетке выделите необходимое число строк и столбцов.

Рисунок 9.1 - Вариант таблицы для выполнения задания 1-2

Задание 2 Наберите текст в таблице предложенным образом

Технология выполнения задания

Для того чтобы набрать текст в таблице как предложено на рисунке 9.1, выполните следующие действия:

• щелкните левой клавишей мыши в той ячейке, где будите вводить текст. По таблице можно передвигаться с помощью мыши, клавиш управления курсором, клавиши Tab, на новую строку в ячейке переходить нажатием клавиши enter.

• наберите текст во всех ячейках таблицы, чтобы выровнять текст по центру, правому или левому краю нажмите один из соответствующих инструментов на панели инструментов Форматирование

• для выравнивания текста по вертикали в контекстном меню (нажмите правую клавишу мыши) выберите команду выравнивание в ячейке и выберите необходимый значок

Задание 3 Преобразуйте текст в таблицу

Технология выполнения задания

Для преобразования текста в таблицу необходимо блоки текста, которые будут находится в ячейках таблицы, разделить символом табуляции, запятой, двоеточием. Выполните следующие действия:

• наберите текст, разделяя будущие ячейки таблицы с помощью табуляции как показано ниже

Император {Tab} Годы жизни {Таb} Годы царствования {Enter}

Александр I {Tab} 1777 – 1825 {Tab} 1801 – 1825 {Enter}

Николай I {Tab} 1796 – 1855 {Tab} 1825 – 1855 {Enter}

Александр II {Tab} 1818 – 1881 {Tab} 1855 – 1881 {Enter}

• выделите набранный текст

• выберите команду меню Таблица - Преобразовать текст в таблицу.

• в появившемся диалоговом окне, в группе полей Разделитель выберите поле Символ табуляции.

• нажмите кнопку ОК, у вас получилась приведенная ниже таблица

Император	Годы жизни	Годы царствования
Александр I	1777 – 1825	1801 – 1825
Николай I	1796 – 1855	1825 – 1855
Александр II	1818 – 1881	1855 – 1881

Дополнительное задание

Создайте приведенные ниже таблицы

Пример таблицы 1

Пример таблицы 1

Пример таблицы 1

Пример таблицы 2	Пример таблицы 2	Пример таблицы 2

					4
					п
					р
	т	а	б	л	и	ц	ы
					м
					е
					р

Пример таблицы 3	Пример таблицы 3
Пример таблицы 3	Пример таблицы 3

Контрольные вопросы

1. Зачем в документе создают таблицы?

2. Какие способы создания таблиц вы знаете? Как вы можете охарак­теризовать каждый?

3. Как можно изменить ширину столбца?

4. Как задаются границы таблицы?

5. Можно ли в уже созданную таблицу добавить новую строку? Если да, то каким образом?

6. Как можно из одной ячейки таблицы сделать три?

7. Как удалить таблицу из документа?