Раздел 3 Прикладные программные средства. Автоматизированные системы

Тема 3.1 Текстовые процессоры

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 7 Создание, форматирование и сохранение документов в текстовом процессоре MS Word

Цель Научиться создавать, форматировать и сохранять текстовые документы

Оборудование компьютеры, совместимые с IBM PC

Теоретическая часть

Запустить программу Microsoft Word возможно двумя способами: 1) щелкнить по кнопке «Пуск» выбрать пункт меню Программыщелкнуть по имени программы Microsoft Word; 2) если на Рабочем столе есть ярлык программы Microsoft Word, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нему.

Выход из программы осуществляется посредством выполнения следующих действий:

• щелкнуть по кнопке закрытия окна программы, которая на­ходится в правом верхнем углу окна. Появится диалоговое окно. Если вы хотите сохранить файл, то щелкните по кнопке Да (Yes); если решите не сохранять — по кнопке Нет (No); чтобы отменить команду завершения программы, щелкните по кнопке Отмена (Cancel);

• завершите работу с программой Microsoft Word нажатием ком­бинации клавиш [ALT] + [F4]. Эта комбинация завершает любое приложение Windows.

Окно текстового процессора Word имеет стандартную структу­ру: вдоль верхней границы окна, ниже заголовка, располагается Главное меню, еще ниже Панель инструментов, а еще ниже — Рабочее поле и Строка состояния.

Панель инструментов — это набор кно­пок, с помощью которых выполняются общие для Word задачи. Горизонтальная линейка (рис. 7.1.) позволяет быстро изменять отступы абзацев, поля страницы, ширину колонок тек­ста и столбцов таблицы и т.д.

Рисунок 7.1 Панели инструментов стандартная и форматирования

Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых — рисунок буквы.

Установить нужный шрифт можно с помощью команды Фор­матШрифт. После ее выполнения на экране появится окно форматирования шрифта, с помощью команд этого окна можно изменять шрифт, его начертание, размер, цвет, устанавливать дополнительные эффекты. устанавливать интервал шрифта и т.д.

При наборе текста важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края стра­ницы, он автоматически переходит на новую строку. При нажатии же клавиши [Enter] происходит переход к новому абзацу. Существуют четыре способа выравнивания абзацев:

• влево — левый край ровный, а правый — как получится; нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование

• по центру — весь текст выровнен по центру; нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование

• вправо — правый край ровный, а левый — как получится; нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование

• по ширине — оба края ровные. Это достигается за счет растягивания пробелов между словами, нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование.

Выравнивание абзацев можно осуществить при помощи команды ФорматАбзац. При этом в появившемся окне на вкладке Отступы и интервалы необходимо выбрать нужную строку раскрывающегося списка «Выравнивание».

Панель инструментов Рисование служит для создания рисунков и управления ими. Для выделения графического объекта в доку­менте необходимо щелкнуть по нему мышью, после чего можно изменять его размеры, форматировать, удалять и т.д. Для вставки рисунка достаточно выполнить команды: Вставка Рисунок Картинки... или Вставка  Рисунок Из файла... Над вставленными рисунками можно выполнять следующие действия: изменять размеры; определять обтекание текстом; перемещать по документу; удалять.

Операции копирование, перемещение, и удаление фрагментов текста выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста.

Выделить фрагмент текста можно: установить курсор в начало выделения и протягивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента, объект можно выделить, если установить курсор на нем и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.

Копирование осуществляется командой Правка Копировать. Для вставки команда Правка Вставить. Для перемещения: Правка Вырезать, а затем Правка  Вставить. Удалить: Правка Очистить или при нажатой клавиши «Del». Эти команды можно выполнять с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить. Можно использовать специальные кнопки на панели инструментов Стандартная .

Перечисления в текстовых документах часто выполняют в виде списков. Различают три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Существует несколько различных способов форматирования списков: с помощью команды Формат Список; с помощью Список из контекстного меню; быстрое форматирование с помощью кнопок «Нумерация» и «Маркеры» на панели Форматирование .Команда Формат Список выводит диалоговое окно «Список» для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку «Изменить» и установить в диалоговом окне «Изменение списка» необходимые параметры.

Для печати документа необходимо настроить параметры печати с помощью команды Сервис Параметры. Формат и ориентация печатной страницы задаются командой Файл Параметры страницы, вкладка размер бумаги. Перед выводом документа на печать его можно просмотреть с помощью команды Файл Предварительный просмотр. Команда Файл Печать вызывает диалоговое окно «Печать» в котором делаются установки для печати документа. Документ Word сохраняется в виде файлов со стандартным расширением .doc. Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл Сохранить как. Обязательно выбирается формат сохраняемого документа указанием в списке типа файла. Повторное сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется выполнять командой Файл Сохранить или с помощью кнопки «Сохранить» панели инструментов Стандартная.

Задание 1

• набрать текст;

• скопировать текст несколько раз;

• изменить размер и начертание шрифта;

Технология выполнения задания

1. Запустите программу Microsoft Word. Для этого нажмите кнопку «Пуск» Все программы Microsoft Office Word.

2. Наберите фразу: «Сегодня первое занятие по MICROSOFT WORD»

3. Выделите ее и выполните команду Правка  Копировать

4. Снимите выделение

5. Переведите текстовый курсор на строку ниже, нажав клави­шу [Enter].

6. Выполните команду ПравкаВставить 14 раз.

7. Для каждой строки выберите свой размер шрифта, начиная с 10 пт. Для этого выделите предложение и на панели инструментов форматирование выберите необходимый размер нажав на соответствующую цифру

8. Измените начертание предложений следующим образом: выделите предложение, выберите меню Формат Шрифт, поставьте  перед первой командой во вкладке Видоизменение. Эту же операцию проделайте с другими предложениями, выбирая каждый раз новое видоизменение и отменяя предыдущее, убрав

9. Измените начертание предложений следующим образом: выделите предложение, выберите на панели инструментов значки поочередно для трех предложений.

10. Сохраните результат работы в файле с расширением .doc под именем: «Ваша фамилия и группа»

Задание 2

• Набрать и произвести форматирование текста

Технология выполнения задания

1. Запустите программу Microsoft Word. Для этого нажмите кнопку «Пуск» Все программы Microsoft Office Word.

2. Наберите текст: «Запомните! Прежде чем начать форматирование текста, надо его выделить. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов Форматирование. Форматировать текст – это значит уметь выполнять следующие операции: устанавливать шрифт, т.е задавать параметры: тип, начертание, размер, подчеркивание, цвет; определять эффекты в шрифтах: верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, утопленный, приподнятый и пр.; устанавливать межстрочные интервалы, делать первую строку абзаца красной и еще множество других операций, с которыми можно познакомиться в меню Формат.»

3. Первое предложение установите по центру с помощью значка на панели инструментов

4. Второе и третье предложение сделайте нумерованным списком с помощью значка на панели инструментов

5. Четвертое предложение установите по центру нажав . Шрифт курсив полужирный: значки на панели инструментов

6. Фразу: «устанавливать шрифт, т.е задавать параметры:» выровняйте по левому краю

7. Текст: «тип, начертание, размер, подчеркивание, цвет» оформите маркированным списком со значком . Для этого выделяем текст, выбираем команду меню Формат Список Маркированный  Знак выбрать необходимый знак  ОК ОК (НЕЗАБЫВАЙТЕ! Каждое слово должно начинаться с новой строки!).

8. Фразу: «определять эффекты в шрифтах:» выровняйте по правому краю

9. Остальной текст выровнять по ширине с полуторным интервалом. Для этого: выделить текст и нажать значки на панели инструментов и , нажмите на треугольник рядом со значком и выберите 1,5 enter

10. Сохраните результат работы в файле с расширением .doc под именем: «Ваши фамилия. имя и группа»

Дополнительное задание

Н аберите текст по образцу: