Создание запроса на выборку или перекрестного запроса (MDB)
Применимо к: Microsoft Office Access 2003
Печать
Показать
все
ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения в данном разделе относятся только к базам данных Microsoft Access (.mdb).
Создание запроса на выборку
Создание
простого запроса на выборку с помощью
мастера
Мастер простого запроса на выборку создает запросы для получения данных из полей, выбранных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.
В окне базы данных нажмите кнопку Запросы
на
панелиОбъекты, а затем нажмите
кнопку Создать на панели
инструментов окна базы данных.В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строкуПростой запрос и нажмите кнопку OK.
Если мастер не запускается
Причиной этого может быть то, что Access работает в ограниченном режиме, а на компьютере не установлено ядро Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздним. Ядро Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздним необходимо для полноценной работы Access при включенном ограниченном режиме.
Дополнительные сведения об установке обновления службы Jet см. в статье Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздней версии на веб-узле Office Online.
Дополнительные сведения об изолированном режиме см. в статье Изолированный режим Microsoft Jet Expression Service на веб-узле Office Online.
Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнее диалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.
Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.
Создание запроса на выборку без помощи мастера
В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панелиОбъекты, а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новый запрос щелкните строку Конструктор, а затем нажмите кнопку OK.
В диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе.
Дважды щелкните объекты, которые нужно добавить в запрос, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и, если необходимо, укажите условия и порядок сортировки.
Чтобы просмотреть результаты запроса, нажмите кнопку Вид
на
панели инструментов.
Поиск повторяющихся записей или значений полей в таблице при помощи мастера запросов
С помощью мастера поиска повторяющихся записей можно создать запрос на выборку, чтобы определить, содержит ли таблица повторяющиеся записи. Например, по совпадающим значениям в поле «Адрес» можно найти повторяющиеся записи, относящиеся к одному и тому же поставщику, а повторяющиеся значения в поле «Город» позволяют отобрать всех поставщиков, находящихся в одном городе.
В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панелиОбъекты, а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строкуПовторяющиеся записи и нажмите кнопку OK.
Если мастер не запускается
Причиной этого может быть то, что Access работает в ограниченном режиме, а на компьютере не установлено ядро Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздним. Ядро Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздним необходимо для полноценной работы Access при включенном ограниченном режиме.
Дополнительные сведения об установке обновления службы Jet см. в статье Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздней версии на веб-узле Office Online.
Дополнительные сведения об изолированном режиме см. в статье Изолированный режим Microsoft Jet Expression Service на веб-узле Office Online.
Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Если дополнительные поля для отображения вместе с полями, содержащими повторяющиеся значения, выбраны не будут, то в результатах запроса будут суммироваться экземпляры каждого повторяющегося значения. В последнем диалоговом окне можно либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.
Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.
Поиск записей, не имеющих подчиненных записей в других таблицах, с помощью мастера
С помощью мастера поиска записей, не имеющих подчиненных, можно создать запрос на выборку для поиска записей, не имеющих соответствующих им записей в другой таблице. Например, можно найти клиентов, не имеющих заказов.
В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панелиОбъекты, а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строкуЗаписи без подчиненных и нажмите кнопку OK.
Если мастер не запускается
Причиной этого может быть то, что Access работает в ограниченном режиме, а на компьютере не установлено ядро Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздним. Ядро Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздним необходимо для полноценной работы Access при включенном ограниченном режиме.
Дополнительные сведения об установке обновления службы Jet см. в статье Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 или более поздней версии на веб-узле Office Online.
Дополнительные сведения об изолированном режиме см. в статье Изолированный режим Microsoft Jet Expression Service на веб-узле Office Online.
Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне можно либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.
Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.
Создание перекрестного запроса
Создание перекрестных запросов с помощью мастера