Глава 1. История создания и деятельность предприятия

1.1. Общие сведения о предприятии

Башкиравтодор обслуживает 24 186 километров дорог общего пользования, в том числе 20862 километра дорог с твердым покрытием и 8364 километра дорог с усовершенствованным покрытием. В ведении объединения находятся 1769 мостов общей протяженностью 44,6 тысячи погонных метров. Объединение ежегодно ремонтирует более 1000 километров, строит и реконструирует около 800 километров автомобильных дорог. В структуру Башкиравтодора сегодня входят 57 дорожных ремонтно-строительных управлений, 7 дорожных строительных управлений, комбинат подсобных производств, управление производственно-технической комплектации. 76 асфальтобетонных заводов имеют 101 асфальтосмесительную установку суммарной производительностью около 4 миллионов тонн асфальтобетонной смеси.

Обеспечением достаточного количества и ассортимента товаров занимаются менеджеры коммерческого отдела. Их работа заключается в поиске поставщиков, обеспечении получения максимальной прибыли при минимальных затратах. На местах продаж с клиентами работают торговые представители, которые являются связующим звеном между руководством предприятия и клиентами. Бухгалтер совместно с руководителем коммерческого отдела разрабатывают план товарооборота на каждый месяц года. Прогнозы строятся по результатам предыдущего и текущего месяцев, по сезонности продаж. Так же учитываются и расходы, которые бывают постоянными и переменными (транспортные расходы, заработная плата - то есть расходы, зависящие от продаж).

1.2. Вид экономической деятельности

Основной целью создания и деятельности Аургазинского ДРСУ является получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах. Основными видами деятельности являются:

• производство общестроительных работ по строительству и ремонту автомобильных дорог;

• строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности;

• производство товарного бетона, гипса, цемента, щебня и др.;

• испытания и анализ физических свойств материалов и веществ;

• и др.

Предприятие планирует свою деятельность в соответствии с бюджетом, который складывается с учетом выполнения объемов работ, рентабельности деятельности, обеспечивающих его устойчивое финансово- экономическое положение.

Глава 2. Аналитическая часть

2.1. Система управления организацией

Система управления организацией включает в себя три уровня. Уровни менеджеров соответствуют уровням управления. В Аургазинском ДРСУ руководителей традиционно делят на группы:

1. Технологический уровень – ежедневно осуществляющие операции и действия (оператор, водители, сторож и др.).

2. Управленческий уровень - координируют работу внутри организации, согласовывая разные формы деятельности (инженеры, мастера).

3. Институционный уровень - занимаются разработкой дол­госрочных планов, установлением целей, изменениями полити­ки организации, ее связями с другими организациями (Генеральный директор, главный инженер).

Эти группы соответствуют трем уровням управления: 1) ни­зовое звено, 2) среднее звено, 3) высшее звено.

Рассмотрим характеристики каждого уровня.

Руководители низового звена, или первого ранга, имеют много общего независимо от того, в какой сфере они работают. Руководители этого ранга выполняют следующие функции:

1) осуществляют контроль за выполнением заданий;

2) постоянно получают информацию о ходе выполнения за­даний;

3) распоряжаются выделенным им товарами и оборудованием, несут ответственность за его сохранность;

4) распределяют задания среди работников. Этот уровень управления присутствует во всех органи­зациях. Как правило, этим руководителям в основном приходится общаться со своими подчиненными, что требует от них соот­ветствующих качеств, которые должны учитываться администрацией при приеме на работу.

Руководители среднего звена. В большой организации, имеющей несколько уровней управления, может быть и несколько уровней руководящего среднего звена. Чаще всего их два или три (как в нашей организации): верхний и низший.

К этим должностям относятся инженеры и мастера фирмы. Руководители этого ранга возглавляют крупные подразделе­ния организации. Руководители среднего звена, как правило, выполняют сле­дующие функции:

1) выполняют работу руководителя высшего звена, если этой должности переданы соответствующие полномочия;

2) принимают решения по работе своего подразделения;

3) определяют возникающие проблемы, выносят их на обсу­ждение;

4) организуют разработку предложений по улучшению работы;

5) подготавливают информацию для вышестоящего руково­дителя и для своих подчиненных;

6) доводят решения вышестоящего руководителя до своих подчиненных, реализуют их.

Руководители этого звена характеризуются тем, что они наи­более часто подвергаются перестановке, а их должности наиболее часто сокращаются, видоизменяются. Большая часть их рабочего времени проходит в переговорах с другими руководителями.

Руководители высшего звена - это самый малочисленный слой руководителей по сравне­нию с другими звеньями. В организации руководителей высше­го звена всего несколько человек (начальник ДРСУ, главный инженер).

Общими для всех руководителей высшего звена являются следующие функции: 1) принимают важнейшие решения; 2) выполняют большой объем работ в высоком темпе; 3) постоянно находятся в плену своих проблем и на работе, и дома.