6 Вопрос Первичная документация: назначение, виды, обязательные реквизиты. Регистры бухгалтерского учёта. Структура и назначение журнала учёта хозяйственных операций и оборотной ведомости.

Первичный учетный документ – письменное свидетельство совершенной хоз. операции, имеющий правовое значение.

Первичный учетный документ- любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хоз. деятельности и право на их совершение.

Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты ( юр. лица), которые должны применять унифицированные формы первичных документов, разрешенных органами Госкомстата РФ, в виде альбомов унифицированных форм первичных документов.

Унифицированными принято называть первичные документы, предназначенные для оформления определенных хоз. операций в организации независимо от форм собственности и отраслей экономики. Благодаря им достигается единообразие, т.е. однозначно возникаемое оформление однородных хоз. операций.

Обязательные реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хоз. операции, измерители хоз. операции в материальной и денежной форме, наименование должностных лиц, личные подписи должностных лиц.

Классификация документов:

1) по содержанию

1. денежные документы – отражают кассовые и банковские операции

2. материальные документы – отражают операции по движению товарно – материальных ценностей

3. расчетные документы – отражают расчетные операции предприятия

2) по назначению:

1. распорядительные документы – содержат приказ или распоряжение на совершение хоз.операций

2. исполнительные документы – удостоверяют факт совершения хоз. операции

3. комбинированные документы

4. документы бухгалтерского оформления.

3) по месту

1. внутренние

2. внешние

4) по объему

1. первичные документы- используются в момент совершения хоз. операций

2. сводные документы- фиксируют данные о хоз. операциях из нескольких первичных документов.

5) по способу использования

1) разовые

2) накопительные.

РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ - инвентарная книга, прошитая, как и кассовая книга, которая заполняется только от руки, или набор однотипных бланков, которые заполняются от руки, машинописью, с помощью ЭВМ. В журнале отражаются последовательно все производственно-хозяйственные операции предприятия по начислению, получению, перечислению, оприходованию, оплате, списанию имущества, средств, обязательств. На основе данных журнала составляется оборотно-сальдовый баланс.

Оборотная ведомость, учётный регистр, применяемый для обобщения итоговых данных и контроля над ними по счетам бухгалтерского учёта. О. в. составляют по счетам синтетического учёта и аналитического учёта; итоги по ним должны совпадать. В О. в. по счетам синтетического учёта имеются показатели об оборотах по дебиту и кредиту счетов за отчётный период и об остатках (сальдо) на начало и конец отчётного периода. Попарное равенство итогов подтверждает правильность учётных записей на счетах бухгалтерского учёта. При механизированном варианте учёта О. в. получают в виде табуляграмм