- •Ответы по Основам Выстовочной Деятельнсоти
- •26)Формы проведения выставок
- •2. Методы оформления
- •2.1 Планирование подготовки выставки
- •Составление плана выставочного стенда
- •Заключение договора с оргкомитетом, передача ему плана выставочного стенда и заказа на оборудование и услуги
- •2.2 Изготовление рекламных материалов
- •Закрепление экспонатов за сотрудниками
- •Завоз и вывоз оборудования
- •Организация учета посетителей, интересующихся продукцией
- •2.4 Планирование работы после окончания выставки Регистрация посетителей, покупателей, интересующихся продукцией
- •Подведение итогов выставки (затрат, дохода)
- •3. Цели проведения ярмарок и выставок
- •4. Расчеты на проведение выставки
- •5. Организация проведения выставочной рекламы
- •Глава 2. Понятие, цели и задачи ярмарок и выставок
- •2.2. Выставки среди инструментов маркетинга
- •1.1 Выставки: сущность, виды и особенности
- •1.2 Маркетинговые цели фирм, участвующих в выставках и способы их достижения
- •1.3 Организация участия фирмы в выставке
- •Глава 2. Анализ участия организации в выставке
- •2.1 Общая характеристика предприятия оо «Селенг»
- •Исходя из этого, сумма балансовой прибыли в 2008 г. Увеличилась на 273 тыс. Руб., или более, чем в 7 раз.
- •2.2 Анализ экономических показателей организации
- •2.3 Анализ подготовительной работы фирмы к участию в выставке
- •2.4 Анализ работы фирмы во время выставки и после нее
- •Общие положения
- •Последствия роста стоимости участия в выставках
- •Составление сметы
- •Стоимостные факторы
- •Образец сметы расходов по участию в выставочном мероприятии
- •В начало
- •5.4. Оценка требуемой площади стенда
3. Цели проведения ярмарок и выставок
Проведение ярмарок и выставок преследует цели:
оказание предприятиям, организациям, арендаторам, лицам, занимающимся индивидуальной трудовой деятельностью, выставочно-информационных услуг;
развёртывание рекламной деятельности;
информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах её применения и возможностях приобретения;
ь обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;
ь освещение достижений и перспектив развития в области науки и техники, освоения и внедрения новой технологии, прогрессивных технологических процессов и т.д.; при этом используется печать, радио, телевидение, кино, магнитофонные записи лекций и бесед и др.
В любой стране бизнес должен быть социально активен. У нас же эта социальная реклама - профанация, просто часть рекламной кампании. Власть в России восприимчива к западному опыту, быстро схватывают. Конечно, власть не так ЛЕГКО восприимчива, но все равно рано или поздно воспринимает.
Стажировки же не дадут практической пользы, потому что у них (на Западе) другие взаимоотношения (в бизнесе), которых у нас нет.
Зарубежный опыт может быть полезен только во внешнеэкономической деятельности, потому что у нас пока бизнес еще «дикий».
Стажировки же сотрудников будут полезными только тогда, когда будет существовать реальная перспектива сотрудничества с этими западными фирмами.
4. Расчеты на проведение выставки
При организации выставки выделяют три этапа:
1. Предварительный этап включает принятие решения и подготовку приказа о проведении выставки. На этом этапе создается выставочный комитет и формируется рабочая группа, которые обязаны разработать положение и разослать информационные письма для участников с полной информацией об условиях участия в выставке. Рабочая группа разрабатывает и другие рекламные материалы типа пригласительных билетов, рекламных буклетов, карточек гостя и т.д. Издаётся рекламная брошюра с подробной информацией об условиях участия.
При любой форме участия необходимо за 15 дней до открытия выстаки внести регистрационный взнос и оформить заявку на участие, включающую подробную информацию о клиенте выставки, его реквизитах, требованию по размещению экспозиций и т.д.
Основными источниками доходов от проведения ярмарочной торговли является плата за участие, аренду под экспозиции, транспорт, аренду складских площадей, бронирование и приобретение билетов, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиторских работ, проведение технической и информационно-коммерческой консультации и комплекса дополнительных услуг.
2. Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего всех участников ярмарки, подавших заявки. Помимо участников, в каталогах публикуется и другая новейшая рекламная научная и научно-техническая информация о других передовых фирмах России и мира, о передовом опыте, соответствующем профилю и тематике ярмарки или выставки-продажи. Этот этап включает также оперативную работу по размещению гостей, организации их досуга, проведению ежедневных показательных ярмарочных торгов, презентаций и др.
3. Заключительный этап включает в себя подведение итогов с выделением положительных и отрицательных сторон в работе ярмарки. Этот этап является основой для принятия стратегических решений по дальнейшей перспективе ярмарочной торговли.