3. Сущность двойной записи операции на счетах. Корреспонденция счетов, бухгалтерская проводка

Двойная запись пр. с. элемент и метод БУ, обеспечивающий двойственность отражения каждой хоз. операции по Д и К различных экон. взаимосвязанных счетов.

При этом общая сумма записей по Д должна уравновешивать общую сумму по К. Т.о. каждая хоз. операция и ее сумма записываются на счетах БУ дважды, по К одного счета и Д др. счета.

Использование двойной записи позволяет отражать изменение в составе хоз. средств и их источниках в процессе завершения хоз. операций по Д одних и К др. взаимосвязанных счетов в равной сумме; обеспечить контроль движения хоз. ср-в; определить источник поступления и направления использования хоз. ср-в; контролировать законность хоз. операций; выявить ошибки в счетной записи.

Взаимосвязь, между счетами возникающая при отражении хоз. операций с помощью двойной записи наз. корреспонденция счетов, а счета – корреспондующие.

Совокупность дебетуемого и кредитуемого счета, а также сумма хоз. операций наз. бух. записью или бух. проводкой.

Бух. проводки бывают:

1. простыми, когда запись одинак. суммы производится по Д одного счета и К др. счета.

2. сложными, при кот. несколько счетов дебетуется и один кредитуется или наоборот.

На основании остатков по счетам на конец отчетного периода составляется ББ. Остатки по счетам на кот. не были отражены хоз. операции переносятся из баланса на начало отчетного периода. Сравнивая отчетный баланс на конец отчетного периода с начальным балансом можно установить, насколько изменилась валюта баланса в результате хоз. операций. Однако равенство А и П при этом сохраняется, т.к. все хоз. операции отражались на счетах способом двойной записи.

4. Синтетические и аналитические счета. Субсчета

Бух. счета в зависимости от способов группировки и обобщения данных дел. на:

• Синтетические

• Аналитические

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хоз. средств предприятия, их источников и процессов в обобщенном виде и едином денежном измерители.

Учет, осуществляемый на этих счетах наз. синтетический, на основании его данных заполняются все статьи ББ.

Счета, открываемые в развитии или дополнении счетов синтетического учета отдельных видов средств, их источников и хоз. процессов наз. аналитическим.

На аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но более детально, учет которых ведется на этих счетах наз. аналитический учет.

Аналитический учет необходим для формирования детал. показателей по каждому виду основных средств, по каждому рабочему и т.д.

Т.о. синтетический и аналитический учеты ведутся параллельно дополняя и контролируя др. др.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь, которая выражается в следующем:

1) если к синтетическому счету открыты субсчета, то операция, отражаемая на данном синтетическом счете, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах;

2) на синтетическом счете операции записываются общей суммой, а на аналитических счетах отдельными суммами, которые дают в итоге ту же сумму;

3) аналитические счета аналогичны по строению и структуре синтетическому счету в развитии кот. они открыты: аналитические счета дебетуются, если дебетуются соответствующие синтетические счета (и кредитуются в случае кредитования синтетических счетов).

Начальное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты, и конечное сальдо синтетического счета должны быть равны соответственно сумме начальных сальдо, дебетовых и кредитовых оборотов и конечных сольдо всех аналитических счетов, открытых в развитии данного синтетического счета.

Некоторые объекты БУ хоть и имеют однородные экон. характеристики, но по своим техническим свойствам и назначениям могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета, которые являются счетами второго порядка и промежуточным звеном между аналитическим и синтетическим счетами. Учет, осуществляемый на субсчетах явл. составной частью синтетического учета.