39. Учет и распределение на управление

Общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) расходы являются накладными расходами и образуются в связи с организацией и обслуживанием производства и управление им. Эти расходы чаще всего представляют почти постоянную величину и могут увеличиваться или уменьшаться при изменении деловой активности предприятия. К таким расходам относятся расходы:

1. по управлению предприятием (административно – хозяйственные расходы);

2. общепроизводственного характера;

3. непроизводственного характера.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы значительно различаются. ОХР нельзя соотнести с производством какой – либо группы продукции. ОПР связаны с обслуживанием именно производственных подразделений и могут быть соотнесены с продукцией (работами), изготавливаемой этими подразделениями. Расходы общепроизводственного характера отражаются по дебиту активного счета 25 “Общепроизводственные расходы” и включают в себя:

- затраты, связанные с ремонтом и содержанием основных средств, зданий, сооружений производственного назначения;

- начисление амортизации по данным основным средствам;

- содержание транспорта общепроизводственного назначения;

- расходы по страхованию имущества общепроизводственного назначения;

- расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;

- заработная плата работников, занятых обслуживанием производства;

- стоимость услуг сторонних организаций;

- и другие аналогичные по назначению расходы.

Общая сумма расходов общепроизводственного назначения отражается по дебиту активного счета 25 “ОПР”, в конце отчетного периода списывается с кредита счета 25 “ОПР” и включается в производственную себестоимость, выпускаемой в этом цехе продукции.

Расходы общехозяйственного характера аккумулируются по дебиту счета 26 “ОХР” и включают в себя расходы, связанные непосредственно с управлением предприятием и организацией производства, такие как:

- заработная плата работников управления (администрация);

- отчисления по социальному страхованию;

- налоги, определяемы от начисленной заработной платы;

- затраты на служебные командировки;

- почтовые, телеграфные, телефонные и конторские расходы;

- расходы по оплате консультационных, информационных и аудиторских услуг;

- стоимость услуг связи;

- амортизация по административным зданиям и управленческому оборудованию;

- затраты на повышение квалификации персонала;

- затраты по эксплуатации транспорта, обслуживанию управленческого аппарата;

- проценты за пользование банковским кредитом, полученным на нужды текущей деятельности;

- арендная плата за имущество общехозяйственного назначения;

- затраты на содержание охраны и прочие управленческие расходы;

- незапланированные расходы, включаемые в состав накладных расходов:

1. потери от простоев по вине предприятия;

2. недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли;

Общая сумма расходов на управление, накапливающаяся по дебиту активного счета 26 “ОХР” в конце отчетного периода списывается и включается в общие затраты производства (себестоимость выпускаемой продукции). При чем, если на предприятии ведется аналитический учет затрат по видам продукции, работ и услуг, то административные расходы списываются:

- либо пропорционально заработной плате основных производственных рабочих;

- либо пропорционально стоимости сырья и материалов, используемых в основном производстве;

- либо пропорционально производственной себестоимости изготовленной продукции.

Методика списания ОХР предприятия отражается в учетной политике.

Учет ОПР и ОХР на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом:

Дебет	Кредит	Содержание записи
25	10	В цех поступили принадлежности, требующие монтажа
26	10	Увеличение общезаводских расходов в результате роста цен на топливо
26	70	Затраты по оплате труда административному персоналу
25,26	2	Начислен износ основных средств общепроизводственного и общехозяйственного назначения
25	70	Начислена заработная плата работникам цеха
25,26	69	Произведены отчисления в размере 35% в ФСЗН
25,26	76/2	Произведены отчисления из ФОТ в размере 1% на социальные нужды
25,26	94	Списываются потери от естественной убыли по распоряжению предприятия на общепроизводственные и общехозяйственные нужды
26	66,67	Отражене задолженность по причитающимся процентам, кредитам и займам
20	25,26	Списывается сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов и включается в затраты основного производства

Административный учет по ОПР ведется в ведомости 12, а по ОХР в ведомости 15.