36. Инвентаризация основных средств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств, выявляются отклонения от учетных данных и принимаются решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций определяет руководитель предприятия.

Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” от 25 июня 2001 года №42-3 определено обязательное проведение инвентаризации:

- при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле – продаже;

- при реорганизации или ликвидации предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя предприятия и (или) материально – ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

- в случае чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия);

- в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.

Обязательная ежегодная инвентаризация должна быть начата не ранее 1 октября и закончена до 31 декабря отчетного года. Конкретная дата начала инвентаризации устанавливается приказом руководителя. Также приказом руководителя предприятия создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При значительном объеме имущетсва, при наличии филиалов могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

До начала инвентаризации комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг), технические паспорта и другую документацию. В присутствии должностных лиц и материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров) члены комиссии осматривают каждый объект основных средств, его техническое состояние, комплектность, использование основных средств по назначению и записывают в инвентаризационную опись фактическое наличие по наименованиям, инвентарным номерам. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих собственность предприятия.

В отдельную опись записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления объекты основных средств.

Неучтенные объекты основных средств отражаются в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Сумму их износа комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от восстановительной стоимости.

Инвентаризационные описи используются в бухгалтерии для внесения изменений в инвентарные карточки, машинные регистры по учету основных средств. В в заключение инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которой указывается наименование объектов по местам их нахождения, выявленные неучтенные объекты и их стоимость. Протокол инвентаризационной комиссии утверждает руководитель предприятия.

По всем расхождениям с учетными данными материально ответственные лица дают письменные объяснения, а затем принимается решение об отражении в учете всех расхождений.

Излишки основных средств независимо от причин их образования по решению руководителя предприятия приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на финансовые результаты.

Недостача основных средств в соответствии с решением руководителя предприятия покрывается за счет виновных лиц, а если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки списываются на финансовые результаты.

Записи по счетам бухгалтерского учета при выявлении излишков (неучтенных) основных средств следующие:

- дебет 01;

- кредит 92-1 – по рыночной стоимости;

При наличии износа (амортизации):

- дебет 01;

- кредит 02 и дебет 01;

- кредит 92-1.

Дебет	Кредит	Содержание записи
91-2	70,69,10	Расходы вследствие выбытия основных средств (продажа, обмен, ликвидация, передача в уставный фонд)
92-2	70,69,10	Расходы при ликвидации аварий, безвозмездной передаче, стихийных бедствиях
10	91-1	Оприходование ценностей, полученных при ликвидации основных средств (по цене возможного использования)
51	91-1	Оприходование выручки от реализации, включая НДС
10.янв	92-1	Стоимость материалов, полученных при разработке объектов, ликвидированных в результате аварий, стихийных бедствий
92-3	68-2	Сумма НДС от остаточной стоимости
51	76-2	Поступление страхового возмещения
99	92-9	Убытки по чрезвычайным обстоятельствам
94	68	Начисление НДС от остаточной стоимости
92-2	94	Списание недостачи по вине предприятия (с учетом НДС)
73-2	98-4	Разнца между взыскиваемой и остаточной стоимостью недостающих ностей
50,51,70	73-2	Поступление материального ущерба
94,92-2	73-2,94	Списание недостачи в случае неустановления виновного лица или при отказе суда во взыскании
		Списание финансового результата от передачи основных средств
91-9	99	прибыль
99	91-9	убыток