5. Практическое занятие №2. "Базы данных Excel"

Цель занятия: - научиться создавать базы данных в электронных таблицах Microsoft Excel;

• освоить способы редактирования данных в базах данных.

Перед началом работы с базами данных создайте рабочую папку именем, которой будет являться номер вашей группы¹. Все документы, которые Вы будете создавать на практических занятиях сохраняйте в ней.

Задание №1

Создание базы данных

1. Запустите программу Excel.

2. Активизируйте ячейку В5. Выберите пункт Перейти из строки меню Правка.

3. В поле ввода текста Ссылка, в диалоговом окне Переход напечатайте А24. ОК.

4. Выберите пункт меню Вставка  Разрыв страницы.

5. Введите следующий блок информации (см. таблицу1):

Таблица 1

Получатель	Сумма	Чек	Дата	Налоговый код	Примечание
Первый федеральный	70000	105	2.1.02	002	Недвижимость
Область	7500	107	5.1.02	001	Налоги
Супермаркет	12500	112	17.2.02	002	Продукты
Город	2500	102	1.4.02	001	Налоги

6. Отцентрируйте содержимое строки 24. Выделите эту строку  Формат  Ячейки  Вкладка Выравнивание  По горизонтали  По центру.

7. Выровняйте по правому краю содержимое ячеек А25 – D29 с помощью пиктограмм на панели инструментов.

8. Выделите ячейки A24 – F29.

9. Выберите пункт меню Данные  Форма  Добавить. Теперь Вы можете добавить в таблицу новую запись.

10. Напечатайте Малаховка и нажмите клавишу < TAB >.

11. Напечатайте 55 и нажмите клавишу < TAB >.

12. Напечатайте 114 и нажмите клавишу < TAB >.

13. Напечатайте 1.2.02 и нажмите клавишу < TAB >.

14. Напечатайте 002 и нажмите клавишу < TAB >.

15. Напечатайте Налоги. < ENTER >  Закрыть.

Задание №2

Сортировка записей.

1. Выделите таблицу.

2. Выберите пункт меню Данные  Сортировка, в появившемся диалоговом окне Сортировка укажем, каким образом будут рассортировываться ваши записи.

3. Выберите или напечатайте Налоговый код в поле Сортировка по.

4. Выберите Примечание в поле Затем. Выберите переключатели По возрастанию. ОК.

5. Обратите внимание на порядок нового расположения записей в Базе данных: основная сортировка произведена по столбцу Е, дополнительная – по столбцу F. Измените запись в ячейке Е29 на 001 и вновь произведите сортировку. Строка 29 переместилась в строку 26.

Задание №3

Посылка запроса в базу данных.

1. Активизируйте ячейку А24. Выберите команду меню Данные  Форма  Форма ввода данных  Критерии.

2. Напечатайте 112 в поле Чек  Далее. На экране появилась искомая запись  Закрыть.

3. Для задания критерия, которому должна соответствовать извлекаемая запись, активизируйте ячейку А32.

4. Напечатайте Налоговый код и нажмите клавишу Стрелка <Вниз>.

5. Напечатайте =2 и нажмите клавишу <ENTER>.

6. Выделите диапазон ячеек A24 – F29, над которыми необходимо выполнить операцию извлечения.

7. Выберите пункт меню Данные  Фильтр  Расширенный фильтр.

8. В диалоговом окне Расширенный фильтр в разделе Обработка выберите переключатель Скопировать результат в другое место.

9. Проверить, а при необходимости добавить в наборные поля следующую информацию: Исходный диапазон - $A$24:$F$29, Диапазон условий - $A$32:$A$33, Поместить результат в диапазон - $A$35:$F$39. Ввод диапазонов можно проводить как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши.

10. Выделите появившуюся на экране новую таблицу. Выберите пункт меню Правка  команда управления буфером Вырезать. При этом вокруг таблицы появится мерцающая рамка.

11. Откройте Лист2. Активизируйте ячейку А1. Вставьте таблицу.

12. Сохраните всю информацию в рабочей папке в файле с именем Базы данных EXCEL.

Практическое занятие №3. "Контрольная работа. Создание базы данных в Excel"

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Создайте таблицу по предложенному образцу (см. таблицу 2). Команду Слить ячейки использовать не надо.

Таблица 2

3. Внесите первую запись (только одну запись):

А) для ячеек "Дата рождения" установите формат Дата (меню Формат – Ячейка);

Б) для ячеек "Дом", "Квартира" установите числовой формат;

В) для ячеек "Телефон" установите формат Номер телефона (меню Формат – Ячейки – Дополнительный – Номер телефона);

Г) для ячеек "Оклад", "Надбавки", "Налоги", "Сумма к выдаче" установите денежный формат;

Д) в ячейки столбцов "Надбавки", "Налоги", "Сумма к выдаче" внесите соответствующие формулы;

4. Начиная со второй записи, заполняйте таблицу, используя команду меню Данные – Форма. Предварительно выделите первую запись таблицы и прилегающую к ней строку заголовков. Таблица должна содержать не менее 20 записей.

5. Выполните сортировку данных по фамилии (меню Данные – Сортировка) результат сортировки сохраните на отдельном Листе, порядок исходных данных на первом Листе меняться не должен.

6. Сортируйте исходные данные по возрастанию окладов, результат сохраните на отдельном Листе.

7. Получите список людей, проживающих на пр. Мира. Для этого используйте команду меню Данные – Фильтр – Автофильтр. Результат сохраните на отдельном Листе.

8. Получите список людей, чьи телефоны начинаются на 32 или на 25. Результат сохраните на отдельном Листе.