1. Классификация асу Информационные системы

Цель таких систем – получение оператором информации с высокой достоверностью для эффективного принятия решений.

Различают два вида информационных систем: информационно-справочные (пассивные), которые поставляют информацию оператору после его связи с системой по соответствующему запросу, и информационно-советующие (активные), которые сами периодически выдают абоненту предназначенную для него информацию

В информационно-советующих системах наряду со сбором и обработкой информации выполняются следующие функции:

определение рационального технологического режима функционирования по отдельным технологическим параметрам процесса;

определение управляющих воздействий по всем или отдельным параметрам процесса;

определение значений (величин) установок локальных регуляторов.

Управляющие системы

Управляющая система осуществляет функции управления по определённым программам, заранее предусматривающим действия, которые должны быть предприняты в той или иной производственной ситуации.

Управляющие системы имеют несколько разновидностей.

Супервизорные системы управления. АСУ, функционирующая в режиме супервизорного управления, предназначена для организации многопрограммного режима работы ЭВМ и представляет собой двухуровневую иерархическую систему, обладающую широкими возможностями и повышенной надёжностью. Управляющая программа определяет очевидность выполнения программ и подпрограмм и руководит загрузкой устройств ЭВМ.

Системы прямого цифрового управления. ЭВМ непосредственно вырабатывает оптимальные управляющие воздействия и с помощью соответствующих преобразователей передаёт команды управления на исполнительные механизмы.

32

Автоматизированная система управления персоналом "Фараон" - это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ MicrosoftOffice. Поэтому, если вы стремитесь эффективно построить управление персоналом и нуждаетесь в мощных инструментах кадрового анализа, тогда Фараон - это именно то, что вам нужно!

Первая версия Фараона вышла в свет еще в 1995 г. С тех пор Фараон постоянно совершенствуется. В новой, шестой, версии Фараона нашли отражение лучшие идеи предыдущих версий, последние требования российского трудового законодательства, а также самые современные тенденции в области управления персоналом. В настоящее время Фараон успешно используется в сотнях организаций различного профиля деятельности и размера.

Фараон предоставляет всем пользователям единое информационное пространство. Однако, в зависимости от служебных полномочий сотрудников, вы можете разрешить им разные права доступа к информации. В целом в Фараоне можно выделить следующие блоки функций (щелкайте на блоках, чтобы ознакомиться с их описанием):

33

Состав АСУ ТП

1. Техническое обеспечение – комплекс технических средств получения информации о состоянии ТОУ, формирования и передачи информации, локального регулирования и управления вычислительной техники, представления информации оперативному персоналу, передачи информации в смежные и вышестоящие АСУ, исполнительные устройства.

2. Программное обеспечение, состоящее из общего и специального. Общее программное обеспечение – организующие и транслирующие программы, библиотеки стандартных программ и т. д. Специальное программное обеспечение – программы контроля и управления, реализующие функции АСУ ТП.

3. Информационное обеспечение – единая система классификации и кодирования технологической и технико-экономической информации, справочная и оперативная информация.

4. Организационное обеспечение – описание функциональной, технической и организационной структур, инструкции и регламенты для оперативного персонала.

5. Оперативный персонал – технологи-операторы, осуществляющие управление ТОУ, эксплуатационный персонал, обеспечивающий заданное функционирование системы в целом.

34

Систе́маподде́ржкиприня́тияреше́ний (СППР) (англ. DecisionSupportSystem, DSS) — компьютерная автоматизированная система, целью которой является помощь людям, принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности. СППР возникли в результате слияния управленческих информационных систем и систем управления базами данных.

Для анализа и выработок предложений в СППР используются разные методы. Это могут быть: информационный поиск, интеллектуальный анализ данных, поиск знаний в базах данных, рассуждение на основе прецедентов, имитационное моделирование, эволюционные вычисления и генетические алгоритмы, нейронные сети, ситуационный анализ, когнитивное моделирование и др. Некоторые из этих методов были разработаны в рамках искусственного интеллекта. Если в основе работы СППР лежат методы искусственного интеллекта, то говорят об интеллектуальной СППР или ИСППР.

35

Автоматизированная информационная система - совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и/или управления данными и информацией и производства вычислений.

36

Информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму. Среди них можно провести классификацию по степени воздействия выработанной результатной информации на процесс принятия решений и выделить два класса: управляющие и советующие.

Управляющие ИС вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение. Для этих систем характерны тип задач расчетного характера и обработка больших объемов данных. Примером могут служить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерского учета.

Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных.

37

ИС автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов.

Система автоматизированного проектирования — автоматизированная система, реализующая информационную технологию выполнения функций проектирования^[1], представляет собой организационно-техническую систему, предназначенную для автоматизации процесса проектирования, состоящую из персонала и комплекса технических, программных и других средств автоматизации его деятельности.^[2][3] Также для обозначения подобных систем широко используется аббревиатура САПР.

38

Проблемно-ориентированная имитационная система это совокупность средств информатики, поддерживающих эксплуатацию имитационной модели.

39

Особенности всех АИСС:

- на территории РФ и СНГ программный продукт - не имеет аналогов

- малый объём хранения информации (при компиляции объем сжимается от 2 до 4 раз)

- мгновенный доступ к информации

- интерфейс на основе web-документов и гиперссылок, с поддержкой java-скриптов

- вся информация классифицирована и структурирована

- моментальный поиск по ключевым словам

- к разработке привлечены проектировщики с огромным опытом работы

- все материалы перепроверяются

- начиная с версии 4.23.09 - существует сетевая версия, позволяющая избежать расхищение информации.

- при подготовке материалов и отправке клиентам, обеспечивается антивирусная защита лицензированным продуктом Касперский IE-2010.

40

Автоматизированные системы обучения (или компьютерные учебники) — АСО (или АОС). Это программный пакет, обеспечивающий возможность самостоятельно освоить учебный курс или его большой раздел. Он соединяет в себе свойства обычного учебника, справочника, задачника, лабораторного практикума и эксперта усвоенной информации. При этом АСО имеет ряд преимуществ по сравнению с указанными видами учебных пособий: а) обеспечивает оптимальную для каждого конкретного пользователя последовательность, скорость восприятия предлагаемого материала, возможность самостоятельной организации чередования изучения теории, разбора примеров, методов решения типовых.

задач, отработки навыков решения типовых задач; б) обеспечивает возможность самоконтроля качества приобретенных знаний и навыков;

в) прививает навыки аналитической и исследовательской деятельности;

г) экономит время обучаемого, необходимое для изучения курса.

Здесь следует пояснить употребляемую терминологию. Когда говорят об автоматизации процесса обучения, то понимают это по-разному и достаточно широко. Многие имеют в виду чуть ли не автоматизированную систему управления уроком и вообще учебным процессом. Но это — дело будущего, а пока можно рассматривать следующие фрагменты такой автоматизации: 1) передача определенной учебной работы, учебной деятельности ЭВМ. Работа с микрокалькулятором (инженерным, программируемым), с персональной машиной — это тоже элемент автоматизации учебной деятельности. То, что ученик раньше делал с карандашом в руках, он теперь перекладывает на машину; 2) с появлением ЭВМ процесс автоматизации учебного процесса усиливается, потому что машине передается не только счет, но и решение каких-то логических задач. Объем задач, которые берет на себя электроника, уже значительно больше. Более того, машина помогает ученику не только в решении задач, но и в изучении каких-то явлений, информации о них. Ведь дисплей помогает ученику наглядно представить ту информацию, которую он изучает.

Некоторые процессы и явления экран ЭВМ позволяет проследить в динамике — это принципиально новый элемент в учебном процессе. Машина дает возможность ученику активно вмешиваться в происходящее, показать явление в зависимости от тех вводных условий, которые он задает машине. Машина может спрашивать ученика, а он, работая за пультом, дает ей ответы. Идет активное общение (диалог) с машиной благодаря АСО, ПОС и другим программам.

41.

Современная технология создания АИС представляет собой совокупность эффективных средств и методов проектирования, позволяющих упростить данный процесс, уменьшить стоимостные затраты, сократить календарные сроки проектирования системы и, в конечном итоге, за счет возможности более широкого выбора проверенных прогрессивных проектных решений, повысить качество разработки.

К основным средствам проектирования относятся:

стандартные средства операционных систем, обеспечивающих автоматическое прохождение на ЭВМ определенного класса задач;

процедуры, реализующие типовые процессы обработки данных, например контроль выходной информации и ее сортировку;

инструментальные средства, к которым относится совокупность взаимосвязанных специальных программных средств, предназначенных для инструментальной поддержки отдельных элементов процесса проектирования АИС. Это создание и актуализация словаря данных, документирование проекта, автоматизация контроля проектирования и др.;

типовые компоненты, представленные в виде типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП). Под ТПР понимается совокупность алгоритмических, программных, инструктивно-методических элементов, обеспечивающих машинную реализацию задач или их комплекса с помощью соответствующих технических средств. В общем случае ТПР являются основой создания ППП, к которым относятся комплексы программ, обеспечивающих работу типовых конфигураций вычислительной техники, диалоговых систем при решении типовых функциональных задач;

системы автоматизированного проектирования (САПР), предполагающие использование ЭВМ на всех этапах создания АИС и занимающие высшую ступень в эволюции средств проектирования системы.

Перечень основных средств прое ктирования представлен на рис. 6.1.

Применение в проектных работах по созданию АИС одного из комплекса вышеперечисленных средств зависит от требований, предъявляемых к ним в каждой конкретной ситуации и обусловливается спецификой объекта автоматизации. Средства проектирования должны быть легко доступными, не требующими особых усилий в освоении и просты в реализации. Они должны обладать возможностью организации процесса проектирования в режиме интерактивного взаимодействия разработчика системы, проектировщика, и ЭВМ; быть адаптированными и экономически эффективными.

42.

Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предпри-ятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов и т. п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ). Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое. Функции табличных процессоров весьма разнообразны и вклю-чают: • создание и редактирование ЭТ; • оформление и печать ЭТ; • создание многотабличных документов, объединенных форму-лами; • построение диаграмм, их модификацию и решение экономи-ческих задач графическими методами; • работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам); • создание итоговых и сводных таблиц; • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; • решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров; • решение оптимизационных задач; • статистическую обработку данных; • создание слайд-шоу; • разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и тд. Табличные процессоры различаются в основном набором вы-полняемых функций и удобством интерфейса, поэтому целесообразно проанализировать лишь широко используемые программные продукты. Перспективные направления в разработке ЭТ основными фир-мами-разработчиками определяются по-разному. Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершен-ствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами. Фирма Lotas основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Версия 4.0 пакета Lotas 1-2-3 дополнена Version Manager для моделирования по принципу «что — если», а версия 5.0 дополнена средствами маршрутизации и связи с Notes, что позволяет создать приложения в других пакетах. Lotus 1-2-3 имеет рад сильных сторон, к которым можно отнести простоту создания и редактирования графиков, а также наиболее логичную структуру трехмерных таблиц. Предусматривается также совершенствование групповой работы с таблицами: использование Team Consolidate предоставит возможность группе пользователей редактировать копии ЭТ, а затем их объединять. В версию пакета для Windows 95 будет включен язык программирования Lotus Script. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания.

43.

Операции с данными Для повышения качества данные преобразуются из одного вида в другой с помощью методов обработки. Обработка данных включает операции: 1) Ввод(сбор) данных — накопление данных с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений 2) Формализация данных — приведение данных поступающих из разных источников, к одинаковой форме, для повышения их доступности. 3) Фильтрация данных — это отсеивание «лишних» данных, в которых нет необходимости для повышения достоверности и адекватности. 4) Сортировка данных — это упорядочивание данных по заданному признаку с целью удобства их использования. 5) Архивация — это организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме. 6) Защита данных — включает меры, направленные на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных. 7) Транспортировка данных — прием и передача данных между участниками информационного процесса. 8) Преобразование данных — это перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую.

44.

Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) ).

Другие определения из авторитетных монографий и стандартов:

• База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупностьданных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационныхпотребностей пользователей.^[1]

• База данных — совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.^[2]

• База данных — некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемых прикладными программными системами какого-либо предприятия.^[3]

• База данных — совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.^[4]

Существует множество других определений, отражающих скорее субъективное мнение тех или иных авторов, однако общепризнанная единая формулировка отсутствует. Наиболее часто используются следующие отличительные признаки^[5]:

1. БД хранится и обрабатывается в вычислительной системе. Таким образом, любые внекомпьютерные хранилища информации (архивы, библиотеки, картотеки и т. п.) базами данных не являются.

2. Данные в БД логически структурированы (систематизированы) с целью обеспечения возможности их эффективного поиска и обработки в вычислительной системе. Структурированность подразумевает явное выделение составных частей (элементов), связей между ними, а также типизацию элементов и связей, при которой с типом элемента (связи) соотносится определённая семантика и допустимые операции.^[6]

3. БД включает схему, или метаданные, описывающие логическую структуру БД в формальном виде (в соответствии с некоторой метамоделью). В соответствии с ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032-2007, «постоянные данные в среде базы данных включают в себя схему и базу данных. Схема включает в себя описания содержания, структуры и ограничений целостности, используемые для создания и поддержки базы данных. База данных включает в себя набор постоянных данных, определенных с помощью схемы. Система управления данными использует определения данных в схеме для обеспечения доступа и управления доступом к данным в базе данных».^[2]

Из перечисленных признаков только первый является строгим, а другие допускают различные трактовки и различные степени оценки. Можно лишь установить некоторую степень соответствия требованиям к БД.

В такой ситуации не последнюю роль играет общепринятая практика. В соответствии с ней, например, не называют базами данных файловые архивы, Интернет-порталы илиэлектронные таблицы, несмотря на то, что они в некоторой степени обладают признаками БД. Принято считать, что эта степень в большинстве случаев недостаточна (хотя могут быть исключения).

Многие специалисты указывают на распространённую ошибку, состоящую в некорректном использовании термина «база данных» вместо термина «система управления базами данных», и указывают на необходимость различения этих понятий.^[7]

45

СУБД Access входит в состав широко распространенного семейства офисных приложений Microsoft Office. Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых распространенных настольных приложений для работы с базами данных. Это связано с тем, что Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. Изначально Access имела ряд уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов, интеграция с другими компонентами Microsoft Office. Совершенствуясь от версии к версии, Access стала инструментом, который может удовлетворить потребности самых разных категорий пользователей: от новичка, которому нравится дружественный интерфейс системы, позволяющий ему справиться с задачами, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый инструментарий для построения уникального решения для конкретного предприятия среднего бизнеса.

Системы управления базами данных (СУБД). Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) - программы, управляющие хранением и обработкой данных.

Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.

Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.

46. Объекты базы данных Microsoft Access

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами:

• Таблицы - содержат данные.

• Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить измене­ния в данные.

• Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.

• Страницы - файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language - язык раз­метки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Интернет Explorer.

• Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.

• Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.

Еще один тип объектов Microsoft Access - это модули. Модуль - это программа автоматизации и настройки функций базы дан­ных, написанная на языке VB. В настоящем пособии рассматривается, как создать и отладить базу данных, в основном, без применения программирования.

Любая информация, которая заносится в базу данных Microsoft Access, сохраняется в таблице, показанной на рис. 5 в режиме Конструктора.

Как видно на рис. 5,таблица состоит из строк и столбцов. На языке базы дан­ных строки называются записями, а столбцы - полями.

В Microsoft Accessсуществует множество различных способов создания таблицы. Эти способы рассматриваются в специальной литературе, например, [3].

47

Создание таблиц базы данных