3. Оформление листа с числовыми данными.

Материал для подготовки.

П о умолчанию число вводится от правой границы ячейки. Для форматирования числовых данных в диалоговом окне Формат ячеек выбирают вкладку Число. Для чисел можно выбирать форматы: Числовой - для представления чисел с возможностью выбора количества десятичных знаков; Денежный и Финансовый - для отображения чисел с возможностью выбора обозначения денежной единицы и количества десятичных разрядов; Дата и временя - для отображения даты и времени в разных вариантах; Процентный – для отображения числа с символом процента и др.

Кроме этого можно создать собственный формат (пункт все форматы). Для этого типа вводится шаблон, определяющий вид вывода данных.

Допустимые символы шаблона:

0 – отображает цифру числа, в том числе ведущие и концевые нули.

# - действует аналогично, но не показывает ведущие и концевые нули.

? - действует аналогично, но ведущие и концевые нули замещаются на пробелы.

, - десятичная запятая (разделитель целой и дробной частей) внутри числа.

“ ” - используются для включения в формат любых символов (кавычки не выводятся).

* - символ повтора (устанавливается перед числовым шаблоном). Следующий за звездочкой знак будет предшествовать самому числу столько раз, сколько нужно, чтобы заполнить всю ячейку.

Также можно выбрать цвет числа (Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Розовый, Красный, Белый, Желтый), который записывается в квадратных скобках перед форматом числа.

Задание 3. Заполнить лист Числа, не изменяя значения в ячейках вручную.

	A	B	C	D	E
1	1 187,77р.	1 187,77	хххх1187,77 р.	1 кг,188 г	75%
2	1 188 DM	1187,8	1188 кг	75%	75%

Технология выполнения

1. В ячейки A1:С2 ввести число 1187,77.

2. Для A1 выбрать формат денежный с обозначением р., с 2мя десятичными знаками;

3. Для A2 выбрать формат финансовый с обозначением DM;

4. Для B1 выбрать формат числовой, с 2мя десятичными знаками, включить разделитель групп разделов;

5. Для В2 выбрать формат числовой, с 1им десятичным знаком, без разделителя;

6. Для C1 выбрать формат все форматы, тип *х0,00” р.”;

7. Для С2 выбрать формат все форматы, тип 0” кг”;

8. В D1 введите 1,188, выберите все форматы, тип [синий]0” кг”,000” г”;

9. В D2 введите 0,75, выберите формат процентный, без десятичных знаков;

10. Для Е1 выбрать формат процентный, а затем введите число 75;

11. В ячейкуe Е2 введите 75%.

Помните! Если в ячейку сначала вводится число, а затем выбирается формат процентный, то число умножается на 100. Если при наборе числа вы поставите в конце знак %, ячейка автоматически перейдет в формат процентный.

12. В ячейку F1 введите 1. Установите для ячейки формат Дата любого типа. В ячейке появится запись 01.01.1900. Это первый день отсчета дат для Excel.

13. В ячейку F2 введите сегодняшнюю дату (для текущего года его указывать необязательно). В качестве разделителя между днем, месяцем, годом используется разделитель, установленный ОС (точка, - или /). Обратите внимание, что после ввода дата запишется в виде, установленном по умолчанию.

14. В ячейку F3 введите любую дату. После ввода измените формат числа на общий. В ячейке выведется число, показывающее количество дней от 1 января 1990 г.

15. Введите в ячейку F4 любое целое число. Установите для ячейки формат Дата любого типа. В ячейке выведется дата – введенное число дней относительно 1 января 1990 г.

16. Введите в ячейку F5 любое вещественное число. Установите для ячейки формат Дата любого типа. В ячейке выведется дата, но в строке формул отобразится и время.

Задание для самостоятельного выполнения. Оформите на листе Вариант:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Материалы	Расход на м2	Стоимость 1 кг	Поверхность
2				Двери			Подоконники
3				Площадь	Израсходовано	Стоимость	Площадь	Израсходовано	Стоимость
4	Олифа	Х кг	Х р	Х кв.м			Х кв.м
5	Белила	Х кг	Х р
6	Пигмент	Х кг	Х р

Ячейки, отмеченные символом Х, заполняются ЧИСЛОВЫМИ значениями. Вывод указанных буквенных обозначений достигается форматированием ячеек. Например, вводите в ячейку В4 число 5, в ячейке отображается 5 кг.

Нужный формат можно применить к отдельной ячейке, а потом скопировать его на другие кнопкой Формат по образцу. Или выделяются все ячейки, к которым применяется одинаковый формат, а затем выбирается нужный формат (несмежные области выделяются при нажатой [Ctrl]).

Контрольные вопросы:

1. Что собой представляет файл Excel?

2. Перечислите стандартные элементы окна Excel. Какие элементы экранного интерфейса Excel могут быть изменены пользователем?

3. Что такое строка формул? Укажите все элементы этой строки.

4. Какие средства управления документами Excel (открытие, создание, сохранение, печать) Вы знаете?

5. Что такое ярлычки листов? Какие действия и как можно выполнять над ярлычками?

6. Как именуются столбцы, строки, ячейки в Excel? Назовите максимальный размер таблицы.

7. Можно ли изменять ширину столбца, высоту строки? Если да, перечислите известные Вам способы выполнения этих действий.

8. Можно ли объединить несколько ячеек в строке, в столбце, разбить ячейку на несколько строк, столбцов? Если да, перечислите известные Вам способы выполнения этих действий.

9. Какие данные можно вводить в ячейку Excel? Как программа определяет тип введенных данных?

10. Как отображается введенный текст в ячейке по умолчанию? Перечислите возможности форматирования текста. Какие средства для этого представляет Excel?

11. Как отображается в ячейке число по умолчанию? Перечислите возможности форматирования числа. Какие средства для этого представляет Excel?

12. Можно ли для числового значения добиться вывода буквенного обозначения (например, р., руб., км, кг и т.п.)? Если да, то как?

13. Что собой представляет процентный формат числа? Как вывести в ячейке число с обозначением %, какое число при этом хранится в памяти?

14. Что такое формат числа Дата, Время? Что при выборе этих форматов выводится на экран и что хранится в памяти?

4