Выделение ячейки.
Для того, чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого крестика.
Ввод данных в ячейку.
Для того, чтобы ввести данные в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и, не дожидаясь появления текстового курсора, начать вводить данные с клавиатуры.
Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов:
Нажать клавишу Enter.
Щелкнуть мышью по другой ячейке.
Воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке.
Строка формул.
После ввода данных в ячейку в Строке формул появятся три функциональные кнопки:
– служит
для выполнения команды «Отменить».
– выполняет
команду «Ввод».
– позволяет
ввести формулу.
Выделение строк и столбцов.
Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку. Для того, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Выделение интервала ячеек.
Интервал ячеек можно выделить двумя способами: 1) С помощью мыши: прижав левую кнопку мыши, провести указателем по верхним горизонтальным и по правым вертикальным граничным ячейкам интервала, то есть необходимо очертить контур интервала ячеек с двух соседних сторон. 2) С клавиатуры: прижимая клавишу Shift, передвигать стрелочками по такому же принципу, как если бы вы действовали указателем мыши.
Дополнение содержания ячейки.
Если выделить ячейку, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, то в ячейке окажется последняя информация, а предыдущая пропадет.
Дополнить содержание ячейки можно двумя способами:
1) Двойным щелчком мыши по ячейке можно попасть в режим редактирования содержания. В этой ячейке появится текстовый курсор. Теперь можно вносить изменения и зафиксировать данные.
2) Содержание ячейки дублируется в Строке формул. Текстовый курсор в Строке формул можно установить, щелкнув по ней мышью. Теперь можно вносить изменения прямо в Строке формул. Затем необходимо зафиксировать окончательный вариант данных, щелкнув по зеленой галочке – кнопке «Ввод» в Строке формул.
Если текст окажется длиннее стандартной ширины столбца, то просмотреть полное содержание ячейки можно в Строке формул. Для этого необходимо выделить ту ячейку, содержание которой вы хотите просмотреть, и тогда в Строке формул появится весь текст.
Итак, Строка формул позволяет:
внести изменения в содержание ячейки;
просмотреть содержание ячейки, если запись не видна целиком.
Изменение размеров столбцов и строк.
Изменение размеров ячейки можно осуществить многими способами. Например, для того чтобы изменить ширину столбца, подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Уловите тот момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширится. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.
4. Операции копирования в ячейках Копирование и перемещение ячеек.
Способ 1.
Копирование содержания ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:
выделить ячейку;
в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);
выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;
в меню Правка выполнить команду «Вставить».
Все эти операции продублированы на Панели инструментов виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить.
Способ 2.
Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:
выделить ячейку;
указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;
прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.
Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.
Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.