6.2. Рекомендации по оценке экономической эффективности

Расчет экономической эффективности предлагаемых решений, безусловно, требует проведения достаточно глубокого анализа реального состояния системы, для которой ведется проектирование, с целью получения объективной оценки результатов деятельности, встраивания проектируемого мероприятия в действующую систему, определения его влияния на количественные и качественные ее характеристики.

Такая оценка дается в аналитической части дипломного проекта и включает выявление величины резервов ресурсов, установление тенденции формирования показателей деятельности организации или ее отдельных структурных элементов (как производственных, так и организационных).

Проектируемое мероприятие призвано обеспечить наилучшее использование выявленных резервов либо принципиально изменить в сторону повышения эффективности состав и структуру потребляемых системой ресурсов. Поэтому при обосновании эффективности мероприятия необходимо определить его место в той системе, для которой ведется разработка (см. схему 1 блок 1), то есть классифицировать само мероприятие, установив, является ли оно:

1) принципиально новым научным решением фундаментального плана, которое позволит в будущем совершенно по-новому разрешать проблемы производственного, социального, экономического и другого характера;

2) новым решением, развивающим ранее сформулированные теоретические или методические положения и имеющим теоретическое или прикладное значение;

3) совершенствованием действующей производственной, организационной или другой системы, а также любого из ее отдельных элементов.

Такая классификация проектируемых мероприятий позволит правильно определить направления формирования эффекта от его реализации.

Внедрение этих мероприятий может улучшить использование ресурсов, обеспечить их экономию, поднять уровень производства, улучшить информационное обслуживание и обеспечение, повысить обоснованность управленческих решений, уровень управления и т.д. Причем каждое из мероприятий может воздействовать на систему как в одном, так и в нескольких направлениях. Поэтому установление направлений воздействия проектируемого решения на систему составляет содержание расчетов блока 2 схемы 1.

Следующий блок расчетов (блок 3 схемы 1) - выявление факторов, влияющих на показатели функционирования системы. При реализации этого блока следует иметь ввиду, что факторы по отношению к системе могут быть внутренними и внешними. Такая классификация обеспечивает более правильное прогнозирование их действия в зависимости от имеющейся статистики, уровня устойчивости внешней и внутренней среды и т.п. К числу указанных факторов относятся такие как: совершенствование нормативной базы; сокращение потерь рабочего времени оборудования, рабочих, управленцев; повышение оборачиваемости оборотных средств; совмещение профессий; повышение качества выполняемых работ, выпускаемой продукции; повышение производительности труда; снижение непроизводительных затрат; повышение информированности управленческого персонала о фактическом положении дел с выполнением договорных обязательств, изменением конъюнктуры рынка, о ходе выполнения работ, интенсивности расходования ресурсов, уровне затрат и т.д.; передача трудоемких рутинных операций на вычислительные машины и т.д.

В указанных направлениях проектируемое мероприятие будет воздействовать на функционирование организации через ряд факторов, например, через лучшее использования ресурсов:

а) трудовых, в частности, за счет лучшего использования рабочего времени производственных рабочих (графа 1 таблицы 1),снижения трудоемкости выполнения операций бухгалтерского учета и отчетности, экономии труда бухгалтеров, повышения производительности труда, а значит, экономии фонда заработной платы, начислений на заработную плату по единому социальному налогу и др.

б) материальных - за счет оперативного получения объективной информации о фактическом обеспечении производства материальными ресурсами, эффективного маневра этими ресурсами, своевременного принятия мер по их восполнению в случае прогнозируемого дефицита, исключения замен материалов и т.п. (таблица 2, графа 2).

Схема 1