- •Институт права, социального управления и безопасности Кафедра информационной безопасности в управлении Курсовая работа
- •Введение
- •1. Контроль аутентичности файлов и кодов на основе технологии цифровой подписи
- •2. Защита документов
- •2.1. Удаление персональной информации
- •2.2 Восстановление данных с помощью AutoRecovery
- •2.3. Технология Information Rights Management (irm)
- •3. Средства безопасности в Outlook 2003
- •3.1. Блокировка содержимого по внешним ссылкам
- •3.2. Безопасные вложения
- •3.3. Безопасность адресной книги
- •3.4. Irm для сообщений Outlook 2003
- •3.5. Защита от спама
- •4. Настройки безопасности в ms Word
- •4.1. Парольная защита на открытие файла
- •4.2. Парольная защита на запись файла
- •4.3. Рекомендация открытия файла в режиме «Только для чтения»
- •4.4. Парольная защита на изменение документа кроме записи исправлений
- •4.5. Парольная защита на изменение документа, кроме вставки примечаний
- •4.6. Парольная защита на изменение документа, кроме ввода данных в поля форм
- •5. Настройки безопасности в ms Excel
- •5.1. Парольная защита листа
- •5.2. Парольная защита книги
- •5.3. Парольная защита общей книги
- •6. Защита от макровирусов
- •7. Рекомендации по составлению паролей
- •Заключение
- •Список используемой литературы
4.6. Парольная защита на изменение документа, кроме ввода данных в поля форм
MS Word позволяет создавать электронные формы, то есть бланки, в которых заполняются определенные поля. Для этого создается документ нужного содержания и в те места, куда затем будут вноситься данные, вставляются поля форм. Поля форм бывают трех типов: «Текстовое поле», «Флажок» и «Поле со списком». Вид текстового поля может быть различным: обычный текст, число, дата, время и вычисление. В последнем случае в таком поле могут производиться вычисления на основании данных, введенных в другие поля формы, поскольку каждое поле помечается закладкой и имеет уникальное имя. Поле «Флажок» служит для пометки крестиком отдельных пунктов формы щелчком по нему. «Поле со списком» служит для того, чтобы пользователь мог легко выбрать один из предложенных вариантов ответа.
Созданная форма запирается, и заполняющий ее пользователь может вводить данные только в эти поля. Это гарантирует, что пользователь не испортит бланк, введя данные не туда, куда нужно.
Запрет на изменения документа, кроме ввода данных в поля форм, производится аналогично двум предыдущим, только в диалоговом окне «Защита документа» нужно выбрать пункт «Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм». Если документ состоит из двух и более разделов, то данный запрет можно наложить на отдельные разделы, нажав в диалоговом окне «Защита документа» на кнопку «Разделы».
5. Настройки безопасности в ms Excel
МS Excel позволяет устанавливать следующие ограничения:
запрет на открытие файла;
запрет на запись файла;
рекомендация открытия файла в режиме «Только для чтения»;
защита листа;
защита книги;
защита общей книги.
Рассмотрим эти возможности.
Назначение первых трех ограничений такое же, что и в MS Word. При установке пароля на открытие книга шифруется, однако стойкость алгоритма шифрования к взлому в MS Excel ниже по сравнению с алгоритмом в MS Word.
Установка этих ограничений в MS Excel производится не в диалоговом окне «Параметры», как в MS Word, а при сохранении файла в диалоговом окне «Сохранение документа» выбором команды меню Сервис => Общие параметры (в MS Excel XP — Параметры безопасности).
5.1. Парольная защита листа
MS Excel позволяет защищать отдельные листы рабочей книги от изменений. При этом защита может распространяться на содержимое ячеек, на графические объекты и диаграммы, а также на сценарии. MS Excel XP на защищенном листе также позволяет разрешать или запрещать форматирование, вставку и удаление строк и столбцов и пр. По вашему желанию запрет может носить рекомендательный характер, поскольку ввод пароля для защиты листа не является обязательным.
Под защитой содержимого понимается запрет любых изменений защищаемых ячеек (изменение значений, перемещение и удаление), а также запрет показа формул, содержащихся в ячейках, в строке формул.
Под защитой графических объектов и диаграмм понимается запрет их изменения, перемещения и удаления. Перестроение диаграмм при изменении исходных данных не блокируется.
Под защитой сценариев понимается запрет их изменения и удаления. Сценарий в MS Excel — это набор значений для нескольких ячеек. С помощью сценариев можно быстро менять значения сразу нескольких ячеек и анализировать полученные результаты.
Для того чтобы установить защиту активного листа, необходимо выполнить команду меню Сервис => Защита => Защитить лист. В появившемся диалоговом окне «Защитить лист» необходимо выбрать защищаемые элементы листа, а также при необходимости ввести пароль. Защита листа действует только на те ячейки и объекты, в свойствах которых включена их защита.
При попытке изменить защищенные ячейки в том случае, если защита листа включена, появляется сообщение о том, что данная ячейка защищена от изменений. Защиту листа удобно, например, применять, когда лист содержит большое количество формул, которые могут быть потеряны в случае ошибочного ввода пользователем в эти ячейки значений. В этом случае на ячейки, содержащие формулы, устанавливается защита, а ячейки, содержащие изменяемые пользователем данные, остаются доступными.