- •Институт права, социального управления и безопасности Кафедра информационной безопасности в управлении Курсовая работа
- •Введение
- •1. Контроль аутентичности файлов и кодов на основе технологии цифровой подписи
- •2. Защита документов
- •2.1. Удаление персональной информации
- •2.2 Восстановление данных с помощью AutoRecovery
- •2.3. Технология Information Rights Management (irm)
- •3. Средства безопасности в Outlook 2003
- •3.1. Блокировка содержимого по внешним ссылкам
- •3.2. Безопасные вложения
- •3.3. Безопасность адресной книги
- •3.4. Irm для сообщений Outlook 2003
- •3.5. Защита от спама
- •4. Настройки безопасности в ms Word
- •4.1. Парольная защита на открытие файла
- •4.2. Парольная защита на запись файла
- •4.3. Рекомендация открытия файла в режиме «Только для чтения»
- •4.4. Парольная защита на изменение документа кроме записи исправлений
- •4.5. Парольная защита на изменение документа, кроме вставки примечаний
- •4.6. Парольная защита на изменение документа, кроме ввода данных в поля форм
- •5. Настройки безопасности в ms Excel
- •5.1. Парольная защита листа
- •5.2. Парольная защита книги
- •5.3. Парольная защита общей книги
- •6. Защита от макровирусов
- •7. Рекомендации по составлению паролей
- •Заключение
- •Список используемой литературы
3.2. Безопасные вложения
Одна из серьезнейших проблем — это вирусы во вложениях электронной почты. Чтобы запретить распространение вирусов, Outlook 2003 проверяет тип файла каждого сообщения.
По типу расширения сообщения относятся к разным уровням. К первому уровню (Level 1) относятся типы файлов .bat, .exe, .vbs, и .js. Они блокируются в Outlook 2003, и пользователь не может ни просматривать их, ни иметь доступа к блокированному вложению.
Ко второму уровню (Level 2) относятся все другие типы файлов. Вложения второго уровня вы можете сохранить на жестком диске и затем принять решение о его использовании.
При попытке отослать вложение с запрещенным типом файла вы получите предупреждение.
Администраторы имеют возможность составлять политики, в которых опасность открытия файла с различными расширениями соответствует разным уровням безопасности.
3.3. Безопасность адресной книги
В отличие от предыдущих версий, Outlook 2003 не позволяет программам автоматически получать доступ к контактным данным, хранящимся в вашей адресной книге, или отправлять сообщения от вашего имени. Это сделано для того, чтобы вредоносные программы не могли отсылать письма от вашего имени.
Если некий код пытается обратиться к вашей адресной книге, то появляется специальное предупреждение. При этом вы можете запретить доступ или разрешить его на определенное время.
3.4. Irm для сообщений Outlook 2003
К услугам пользователей Outlook 2003 — IRM. Защищенные сообщения шифруются перед отправлением и автоматически расшифровываются, когда адресат их получает. Если ограничения налагаются отправителем, то Outlook 2003 блокирует соответствующие команды. Документы Office 2003, вложенные в защищенные послания, тоже становятся автоматически защищенными.
3.5. Защита от спама
Фильтр, встроенный в Microsoft Outlook 2003, способен анализировать текст письма. Для этого используется специальная база лексических сигнатур — шаблонов почтового сообщения. Сами шаблоны хранятся в специальной базе, которая очень напоминает антивирусную базу, куда входят сигнатуры вредоносных кодов. Специалисты разработали подобную технологию и для борьбы со спамом, и теперь при анализе текста сообщения фильтр сравнивает его с образцами, хранящимися в базе.
Процесс добавления письма в черный список, в результате которого все письма от данного адресата будут автоматически попадать в папку Junk E-mail (нежелательная почта), где пользователь сможет позднее его просмотреть. Если письмо ошибочно распознано системой как спам и отправлено в папку нежелательных сообщений, то пользователь должен внести его в белый список. По мере работы система постепенно настраивается и более точно отсеивает спам.
В настройках параметров антиспамфильтра можно задать разный уровень жесткости фильтрации — вплоть до режима, при котором в ящик «Входящие» будут попадать только письма с разрешенных адресов и доменов.
4. Настройки безопасности в ms Word
МS Word позволяет устанавливать следующие ограничения на документы:
запрет на открытие файла;
запрет на запись файла;
рекомендация открытия файла в режиме «Только для чтения»;
запрет на изменение документа, кроме записи исправлений;
запрет на изменение документа, кроме вставки примечаний;
запрет на изменение документа, кроме ввода данных в поля форм.
Рассмотрим эти возможности.