1.4. Представление бухгалтерской отчетности

В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 5 ст. 13 Закона №129-ФЗ, п. 17 ПБУ 4/99).

Кроме того, представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации (абз. 2 п. 2 ст.15 Закона №129-ФЗ).

Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

В соответствии с п. 1 ст. 15 Закона №129-ФЗ все организации представляют бухгалтерскую отчетность:

• учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества;

• территориальным органам  государственной статистики по месту их регистрации.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. В частности, организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в налоговый орган по месту нахождения организации (пп. 4 п. 1 ст. 23 НК РФ).

В соответствии с п. 6 ст. 13 Закона №129-ФЗ бухгалтерская отчетность составляется и представляется пользователям бухгалтерской отчетности (учредителям, участникам, территориальным органам государственной статистики по месту регистрации и т.д.) на бумажных носителях.

Бухгалтерская отчетность за 2011 год должна быть представлена в период с 1 по 30 марта 2012 г. включительно. Конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

Днем представления отчетности считается (п. 5 ст. 15 Закона №129-ФЗ):

• дата отправки почтового отправления с описью вложения;

• дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;

• дата фактической передачи по принадлежности.

1.5. Общие требования к бухгалтерской отчетности

Требования к бухгалтерской отчетности сформулированы в ПБУ 4/99.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету (абз. 1 п. 6 ПБУ 4/99).

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил, сформулированных в ПБУ 4/99, организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения (абз. 2 п. 6 ПБУ 4/99).

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года) (п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, п. п. 26, 27 Приказа №34н). При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий (п. 7 ПБУ 4/99).

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы) (п. 8 ПБУ 4/99).

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому (п. 9 ПБУ 4/99).

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному (абз. 1 п. 10 ПБУ 4/99).