Вопрос 47. Контроль сохранности основных средств.

Главными задачами аудита сохранности, учета и использования основных средств на предприятиях являются проверки:

• обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техничес­ким состоянием основных средств;

• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

• правильности оценки основных средств в учете;

• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

• правильности начисления и отражения в учете износа основных

средств;

• выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;

• правильности и эффективности использования основных

средств;

• правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

• правильности отражения данных о наличии и движении основ­ных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В ходе проверки также изучают объекты основных средств пред­приятия, устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объек­тов и намечают меры по улучшению использования имеющихся ос­новных средств.

' Сначала рекомендуется выявить состояние хранения и сохран­ности основных средств в цехах и других внутрихозяйственных под­разделениях. В ходе решения этой задачи практикуют проведение контрольных инвентаризаций отдельных объектов основных средств в местах их постоянного или временного хранения. Затем изучают целесообразность и законность приобретения, выявляют полноту, своевременность и правильность оприходования поступивших на предприятие основных средств.

Далее необходимо проверить хозяйственные операции по выбы­тию и списанию основных средств в целях установления соблюдения действующего законодательства и целесообразности этих операций.

В процессе дальнейшего проведения аудита выявляют эффектив­ность использования основных средств, соблюдение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчисле­ний, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие из­лишних и не используемых на данном предприятии отдельных ма­шин, оборудования и других объектов.

Заканчивают проверку основных средств проверкой соответ­ствия данных по учету и отчетности предприятия.

. Источниками аудита являются:

• первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные наклад­ные, требования-накладные внутреннего перемещения, акты при­ема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуата­цию, акты на списание основных средств, акты на списание многолет­них насаждений;

• регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета основных средств (отдельно для зданий и сооруже­ний, оборудования и транспортных средств); инвентарные карточки учета многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по уче­ту основных средств, расчет износа по поступившим и выбывшим ос­новным средствам, расчет износа по автотранспорту, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера; соответствующие машинограммы;

• договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на при­обретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты при­ема-сдачи отремонтированных объектов;

• статистическая отчетность предприятия, годовой отчет пред­приятия, Главная книга, оборотно-сальдовый баланс.