Лабораторна робота № 1

Тема роботи: « СУБД Access. Створення файлу бази даних “Освіта”. Створення таблиць у базі ».

Мета роботи: Навчитись створювати файли БД та структури (шапки) таблиць в базі.

Завдання:

1. Створити у власній папці файл БД з ім’ям «Освіта».

2. Створити в БД «Освіта» структуру таблиці «Студенти» за допомогою Майстра таблиць.

3. Відкрити створену Майстром таблицю «Студенти» в режимі Конструктора і змінити властивість Размер поля для кожного з полів.

4. Заповнити таблицю записами.

Хід роботи:

1. Відкрити вікно додатку: Пуск →Программы→MicrosoftOffice→ MicrosoftOfficeAccess

2. Створити файл: Файл→Создать→Новая база данных…→ відкрити власну папку→ →ввести ім’я для файлу «Освіта» → клацнути кнопку Создать.

3. Ознайомитись з елементами вікна БД «Освіта» (об’єктами та кнопками).

4. Створити структуру таблиці «Студенти» за допомогою Майстра таблиць: Виділити → клацнути .

   0. В діалоговому вікні виконати дії згідно малюнка і клацнути ок:

4.2. Виконати дії згідно малюнка і клацнути Далее:

0. Виконати дії згідно малюнка і клацнути Далее:

0. Виконати дії згідно малюнка і клацнути Далее:

0. Виконати дії згідно малюнка і клацнути Готово:

5. Як результат виконаних дій, на екрані відкриється форма для введення записів в таблицю, яку пропонується закрити зі збереженням макету форми з будь-яким іменем.

6. Відкрити таблицю «Студенти» в режимі Конструктора і виконати редагування властивостей Размер поля для усіх полів (наприклад, для поля НомСтудБіл замінити розмір поля з 4-х на 10. Для всіх інших полів розмір полів визначити самостійно.

7. Закрити вікно Конструктора.

8. Заповнити таблицю записами за допомогою Форми.

9. Після заповнення таблиці записами переглянути останні в режимі Таблиці:

9.1. У вікні БД (об’єкт Таблицы ) виділити ім’я таблиці «Студенти» і клацнути кнопку Открыть (див.малюнок).

9.2. На екрані:

Контрольні питання:

1. Як створити новий файл БД в середовищі СУБД Access?

2. Які способи введення даних до таблиць вам відомі?

3. Що таке структура таблиці?

4. Дати визначення полю и запису таблиці.

5. Назвати властивості полів.

6. Як створити структуру таблиці Майстром (по крокам).

7. Об’єкт БД Форма, призначення і використання форм.

8. Як записати записи в таблицю і як їх переглянути?

Лабораторна робота №2

Тема роботи: «Створення таблиць в СУБД Access з використанням Майстра підстановок. Заповнення таблиць записами.»

Мета роботи: Навчитись створювати структури таблиць в режимі Конструктора з використанням Майстра підстановок.

Завдання:

1. Створити структуру таблиці «Викладачі» в режимі Конструктора:

2. Створити структуру таблиці «Дисципліна» в режимі Конструктора:

3. Створити структуру таблиці «Успішність» в режимі Конструктора:

4. Заповнити створені таблиці записами.

Хід роботи:

1. Створити структури таблиць «Викладачі», «Дисципліни», «Успішність», скориставшись відповідними вказівками. ! В першу чергу потрібно створити і заповнити даними таблиці-довідники: «Студенти», «Викладачі», «Дисципліни», а потім таблицю «Успішність».

2. Структури таблиць:

Мал. 1.

3. Загальні вказівки що до створення структури таблиці в режимі Конструктора:

• у вікні БД вибрати пункт «Создание таблицы в режиме Конструктора» і натиснути кнопку Создать;

Мал. 2.

• в діалоговому вікні «Новая таблица» вибрати пункт Конструктор і ОК;

Мал. 3.

• у вікні конструктора таблиць ввести імена полів, вибрати типи даних для них та визначити відповідні властивості (наприклад Розмір поля тощо);

Мал. 4.

• визначити потрібні ключові поля виділивши ім’я поля або полів та натиснути кнопку панелі інструментів , або скориставшись контекстним меню на цьому полі; ! Таблиця «Успішність» визначених ключів не має (див. структури таблиць);

• використати Майстер підстановок для полів які цього потребують;

• закрити вікно Конструктора, виконавши збереження таблиці та визначення її ім’я.

4. Зауваження:

1. Для таблиці «Викладачі»:

• поле Код викладача - текстове, розмір його – 3 знаки, ключове;

• тип і розмір інших полів визначити самостійно.

1. Для таблиці «Дисципліна»:

• поле Код дисципліни – текстове, розміром 3 знаки, :

• поле Код викладача – текстове, розміром 3 знаки;

• для поля Код викладача використавши Майстер підстановок, створити можливість вибору зі списку потрібного коду з таблиці «Викладачі»;

• поля Код дисципліни та Код викладача входять до складу ключа, тобто відтворюють складовий ключ;

• поле Кількість годин – числове, розміром Байт;

• тип і розмір інших полів визначити самостійно.

3. Для таблиці «Успішність»:

• поле НомЗалКн – текстове, розміром 3 знаки.

• для поля НомЗалКн використавши Майстер підстановок, створити можливість вибору зі списку потрібного коду з таблиці «Студенти»;

• поле Код викладача таблиці «Успішність» повинно співпадати по типу і розміру з полем Код викладача таблиці «Викладачі», тобто бути текстовим розміром 3 знаки;

• для поля Код викладача використавши Майстер підстановок, створити можливість вибору зі списку потрібного коду з таблиці «Викладачі»

• поле Код дисципліни таблиці «Успішність» повинно співпадати по типу і розміру з полем Код дисципліни таблиці «Дисципліни», тобто бути текстовим розміром 3 знаки;

• для поля Код дисципліни використавши Майстер підстановок, створити можливість вибору зі списку потрібного коду з таблиці «Дисципліни».

5. Використання Майстра підстановок на прикладі таблиці «Дисципліна» ( Мал.):

• для поля Код викладача вибрати тип даних – текстовий, розмір поля -3;

• для поля Код викладача відкрити список типів даних і вибрати Майстер підстановок;

Мал.5. Вибір Майстра підстановок

Мал. 6. 1-й крок Майстра підстановок (вибір об’єкта для підстановки).

Мал. 7. 2-й крок Майстра підстановок (вибір таблиці «Викладачі»)

Мал.8. 3-й крок Майстра підстановок (відбираються поля: Код викладача, Прізвище, Назва кафедри)

Мал. 9. 4-й крок Майстра підстановок (Вибір поля сортування)

Мал. 10. 5-й крок Майстра підстановок (зняти прапорець, який ховає ключовий стовпчик)

Мал.11. 6-й крок Майстра підстановок (виділити поле Код викладача,, значення якого будуть підставлятись)

Мал.12. 7-й крок Майстра підстановок

(натиснути кнопку Готово)

а б

Мал. 13. Зміст вкладки Підстановка до (а) і після (б) створення підстановки.

6. Підстановки для полів інших таблиць виконати з врахування відповідних зауважень ( див. п.4).

7. Заповнювати таблиці записами зразу після їх створення, тобто після створення їх структур.