5.4. Экономический эффект

Расчет годового экономического эффекта от использования СУБД как элемента новой технологии проектирования определяется по формуле:

, где

– годовой экономический эффект от использования СУБД в административном учете, руб.;

– приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового СУБД и без него, руб.;

– годовой объем работ выполняемых с помощью нового СУБД в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты ( ) на единицу работы рассчитываются по формулам:

где С₁, С₂ – себестоимость единицы работ производимых без использования СУБД и с помощью него, руб.;

К₁, К₂ капитальные вложения, связанные с использованием СУБД (К₂) и без его использования (К₁), руб.;

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяется по формуле:

С₁ = Зар. плата секретаря / (N₀* 26)

С₂ = Зар. плата секретаря / (N₁ * 26)

где Зар. плата секретаря (15 чел.) - 5000 руб. в месяц

N₀ – количество документов, обрабатываемых без СУБД в день (до 10);

N₁ – количество документов, обрабатываемых с применением СУБД в день (до 28);

Следовательно, себестоимость составит

С₁ = 5000 / (10 * 26) = 19,2 (руб)

С₂ = 5000/ (28 * 26) = 6,8 (руб)

Удельные капитальные вложения не связанные с использованием СУБД рассчитывается по формуле:

К₁ = капитальные затраты / (N₀* 26 * 12)

В свою очередь в капитальные затраты отнесены: электроэнергия 500 руб. в месяц *12 = 6000, что составляет в общей сумме 6000 руб.

Подставив значения в формулу получим:

К₁ = 6000 / (10*26*12) = 1,92 (руб)

Удельные капиталовложения, связанные с использованием СУБД равны:

К₂ = L_СМ / (N₁* 26 * 12) = 29088,48 / (28*26*12) = 3,29 (руб)

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

З₁ = 19,2 + 0,15 * 1,92 = 19,49 руб.

З₂ = 6,8 + 0,15 * 3,29 = 10,024 руб.

Для расчета годового объема выполненных работ с помощью СУБД необходимо использовать формулу:

А₂ = N₁ * 26 * 12 = 8736 (документов)

Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования СУБД:

Э = (19,49-10,24) * 8736 = 80808 руб.

Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения разработанной информационной подсистемы в учебном заведении, так как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью разработанной информационной подсистемы уменьшаются затраты выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается. А значит, внедрение вычислительной техники в учебном заведении становится выгодным. Сведем полученные результаты в таблицу (табл. 5.5).

Таблица 5.5

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

Экономические показатели	Расчетные формулы	Итоговые значения
Трудоемкость		76 чел./дн
Стоимость		42684,52руб.
Экономическая эффективность		80808 руб.
Срок окупаемости		0,53 года ≈199 дней