1.3. Краткая характеристика подразделения цит

Центр информационных технологий - основное структурное подразделение Пятигорского государственного технологического университета, на которое возложены задачи информатизации всех направлений деятельности университета.

Центр информационных технологий (далее - ЦИТ) создается, реорганизуется и упраздняется приказом ректора.

Руководство деятельностью ЦИТ осуществляет начальник ЦИТ, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора университета. Начальник ЦИТ непосредственно подчиняется ректору, а по вопросам информатизации - проректору, курирующему направление информатизации согласно приказу ректора.

Начальнику ЦИТ непосредственно подчиняются начальники отделов ЦИТ. Во время отсутствия начальника ЦИТ его обязанности исполняет один из назначенных им начальников отделов ЦИТ.

Структурными подразделениями Центра информатизации являются:

• отдел программного обеспечения;

• отдел корпоративной сети;

• отдел технического обеспечения.

Основная цель деятельности ЦИТ - решение проблем информатизации университета: проведение единой политики информатизации, развитие информатизации в научной, образовательной и управленческой деятельности университета, повышения эффективности использования средств современных компьютерных и телекоммуникационных технологий, формирование информационной культуры подготавливаемых кадров и сотрудников университета.

Основная задача ЦИТ - создание информационно-образовательной среды в Университете.

Для этого ЦИТ должен обеспечить выполнение следующих направлений:

• автоматизация управления учебным процессом, научной, организационной и хозяйственной деятельностью университета;

• автоматизация информационных и библиотечных процессов научной библиотеки; создание и сопровождение корпоративных баз данных;

• планирование, развитие, обеспечение функционирования и системного сопровождение телекоммуникационной опорной сети университета;

• проектирование и внедрение локальных информационно-вычислительных сетей в отделах и подразделениях;

• предоставление доступа подразделениям университета в мировое информационное пространство, взаимодействие и обеспечение электронных коммуникаций с другими учебными и научными заведениями, обеспечение межвузовских информационных проектов;

• управление информационным наполнением университетской компьютерной сети (интрасети);

• управление доступом подразделений и отдельных пользователей к внешним и внутренним информационным ресурсам университета;

• обеспечение развития систем дистанционного обучения вуза на базе Интернет и мультимедиа технологий;

• оказание помощи преподавателям и сотрудникам университета в работе с информационными ресурсами;

• выполнение заказов на поставку, техническое обслуживание вычислительной и копировальной техники подразделений университета;

• выполнение заказов на поставку и внедрение лицензионного системного и прикладного программного обеспечения для всех подразделений университета;

• обеспечение исправности оборудования в момент проведения конференций в конференц-залах первого корпуса. Вопрос показа материала и работа на оборудовании находится в компетенции медиа центра «Технология успеха».

ЦИТ выполняет работы по проектам в области информационных технологий и обеспечивает выполнение комплексной программы информатизации университета, утвержденной Ученым Советом ПГГТУ.

На основании заявок ЦИТ обеспечивает работу автоматизированных систем в структурных подразделениях университета.

ЦИТ, обеспечивает техническое обслуживание и ремонт компьютерного парка и локальных информационно-вычислительных сетей выше названных подразделений, установку системного и прикладного программного обеспечения (далее - ПО), учет лицензий на ПО, обучение и консультирование сотрудников, информационную безопасность.

На факультетах, кафедрах и в других учебных подразделениях обслуживание компьютерного парка, локальных информационно-вычислительных сетей, установку системного и прикладного программного обеспечения (ПО), учет лицензий на ПО, обучение и консультирование сотрудников подразделения, обеспечение информационной безопасности осуществляют центры информатизации факультетов и подразделений или ответственные за информатизацию подразделений. Техническое обслуживание компьютерного парка и копировальной техники осуществляет отдел технического обеспечения ЦИТ на основании заявок.

Взаимодействие ЦИТ с факультетами и другими учебными подразделениями университета осуществляется через факультетские центры информатизации или ответственных за информатизацию подразделений и регламентируется распоряжениями и приказами.

Основные функции ответственных за информатизацию подразделений:

• обеспечение информатизации структурного подразделения, выбор программных продуктов для обеспечения учебного процесса с учетом учебных планов;

• обеспечение выполнения требований СанПиН к видео дисплейным терминалам, персональным компьютерам и организация работы (СанПиН 2.2.2.542-96);

• участие в подготовке и реализации проектов на приобретение и внедрение средств информационных технологий в подразделении;

• учет вычислительной и другой оргтехники, лицензионного программного обеспечения используемых в подразделении; предоставление сведений учета начальнику подразделения и начальнику ЦИТ;

• эксплуатация и администрирование локальной сети подразделения, организация и управление информационным наполнением сети, обеспечение защиты информационных ресурсов подразделения и безопасного доступа к ним;

• постоянное взаимодействие с отделами ЦИТ по вопросам, связанным с эксплуатацией корпоративной компьютерной сети, доступа подразделения к внешним и внутренним информационным ресурсам университета, приобретения и ремонта вычислительной техники;

• участие в курсах и семинарах, проводимых управлением информатизации, изучение новых информационных технологий, применимых в деятельности подразделения;

• обучение, оказание помощи сотрудникам подразделения в эксплуатации средств информационных технологий, в использовании информационных ресурсов подразделения и университета.