2. Практическая часть

2.1 Создание таблиц

В данной курсовой работе все таблицы были созданы с помощью конструктора.

Первая таблица называется «Товары»:

«Имя поля» содержит информацию о структуре таблицы, а колонка «Тип данных» содержит определенный тип каждого поля, в колонке «Описание» при необходимости вводится описание данных, которые будут вводиться в это поле таблицы. Также необходимо определить ключевое поле. После создание структуры таблицы, её нужно сохранить. Таким же образом создаются две последующие таблицы с названиями «Услуги» и «Учет клиентов». Все таблицы смотреть в приложении (№1, №2, №3). ⁸

Связи между таблицами в данной базе данных представлены как один-к-одному. Таблица «Товар» является связывающим звеном двух других таблиц «Услуги», «Учет клиентов» и по полю Код товара.

⁸ Кен Кук, Джон Кауфельд , Лори Ульрих Фуллер, Microsoft Office Access 2007 для «чайников»

2.2 Разработка запросов

2.2.1 Запрос на выборку

Запрос «Наличие дисконтной карты» создан при помощи конструктора по таблице «Учет клиентов».

Приложение №4 - Результат запроса «Наличие дисконтной карты». (Смотреть в параграфе Приложение).

2.2.2 Запрос на сортировку

Запрос «Сортировка по возрасту клиентов» создается при помощи конструктора.

Приложение №5 - Результат запроса «Сортировка по возрасту». (Смотреть в параграфе Приложение).

В приложении указаны клиенты младше 02.10.1991 года.

Запрос «Сортировка по стоимости услуг» создается при помощи конструктора.

Приложение №6 - Результат запроса «Сортировка по стоимости услуг». (Смотреть в параграфе Приложение).

2.2.3 Запрос с параметром

Запрос «Пол клиента» создается при помощи конструктора.

Для создания запроса выбраны поля ФИО клиента, номер клиента, наименование услуг, код товара, контактный телефон, дата рождения, наличие дисконтной карты, пол.

В строке «Условие отбора», в поле Пол ввели следующее выражение «[введите пол]» в результате которого при запуске запроса появляется диалоговое окно «Введите значение параметра», в которое необходимо ввести «женский» или «мужской».

Приложение №7 - Результат запроса «Пол клиента», при введенном параметре «женский». (Смотреть в параграфе Приложение). ⁹

⁹ Кен Кук, Джон Кауфельд , Лори Ульрих Фуллер, Microsoft Office Access 2007 для «чайников»

2.3 Создание форм

Форма для ввода данных создается при помощи мастера форм.

Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

- на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;

- в диалоговом окне «Создание формы»

- выбирается внешний вид формы

- название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.

Было создано 3 формы по таблицам: «Товары», «Услуги», «Учет клиентов».

Приложения №8, №9, №10 – фрагменты результатов форм: «Товары», «Услуги», «Учет клиентов».

2.4 Создание отчетов

Отчет «Товары» при помощи «Мастера отчетов».

Для того чтобы его создать необходимо выполнить несколько шагов:

- на панели инструментов выбрать «Мастер отчетов»;

- далее следует выбрать стиль отчета;

- далее необходимо группировать отчет и сортировка.

- затем выбрать макет (табличный), ориентация (книжная).

- Далее выбрать заголовок.

Таким же способом были сделаны отчеты по таблицам «Услуги» и «Учет клиентов».

Приложения №11, №12, №13 – фрагменты результатов отчетов: «Товары», «Услуги», «Учет клиентов». ¹⁰

¹⁰ Кен Кук, Джон Кауфельд , Лори Ульрих Фуллер, Microsoft Office Access 2007 для «чайников