1. Место пресс-службы в связях с общественностью

ПРЕСС-СЛУ́ЖБА, - Отдел сбора и обработки информации по материалам печати – Словарь Ожегова

Пресс-служба – служба информации, организуемая на период работы съездов, конгрессов, спортивных состязаний и т.д., для содействия журналистам, освещающим данное событие . Организует пресс-конференции, выпускает пресс-релизы и т.д.– Большая Советская энциклопедия

Пресс-служба – это структурное подразделение организации, отвечающее за общение со СМИ.

ПР – это сознательная организация коммуникации. PR – одна из функций менеджмента. Цель PR – достичь взаимопонимания и установить плодотворные отношения между организацией и ее аудиториями путем двусторонней коммуникации». – Генеральная ассамблея Европейской конфедерации по СО

2. Основные функции пресс-секретаря

Пресс-секретарь – руководитель пресс-службы, представитель компании в общении со СМИ, проводит пресс-мероприятия, готовит ПР-документы.

Функции:

1. Поддержание контактов со СМИ

2. Подготовка, распространение и контроль над публичными сведениями компании, предназначенными для ознакомления, среди которых могут быть: пресс-релиз, сообщения, заявления, интервью

3. Организация пресс-конференций и интервью

4. Пресс-секретарь информирует свое руководство по всему кругу вопросов общения со СМИ (построение информационной политики компании)

5. Организация исследований по всем проблемам работы со СМИ

6. Если речь идет о работе пресс-секретаря политического лидера, то он должен представлять кандидата избирателям из СМИ

3. Специфика осуществления ПР-деятельности в сфере ФКиС

4. Пресс-служба в ОКР (федерации по виду спорта): структура

Цели: Информирование о деятельности общественной организации и её руководства, работа со спортсменами, работа со спонсорами, привлечение СМИ в информационные спонсоры, реклама спонсоров на документах, билетах и т.д.

Ресурсы: подготовка спонсорского пакета, мониторинг и поиск потенциальных спонсоров, СМИ, поиск информационных спонсоров(на договорной основе)

Ответственность перед спонсорами и партнерами

Мотивы: Развитие олимпийского движения в стране и поиск партнеров

Окружение: тематические СМИ, спортивные общественные организации, журналисты

Структура

Во главе стоит пресс-секретарь, далее деление может представлять собой следующий список отделов:

А)Отдел по связям со СМИ

Б)Отдел коммуникационной стратегии(задача формулировки ключевых направлений информационной политики на внешнем и внутреннем уровнях, разработка имиджевой стратегии и мониторинга текущей ситуации)

В)Отдел выставок

Г)Отдел корпоративных связей с общественностью(формирование корпоративной культуры и издание корпоративной газеты или журнала)

Д)Отдел аналитики (проводящий анализ всей внешней среды, оценивающей эффективность деятельности пресс-службы в целом и разрабатывающий рекомендации для всех вышеперечисленных отделов, особенно для отдела коммуникационной стратегии)

5. Пресс-служба в спортивном клубе (фитнес): структура

Зада ПС – содействие увеличению прибыли организации, путем предоставления информации о спортивных услугах. Здесь договорная основа отношений со СМИ. Неправильная ПР-компания в данном случае несет убытки, ответственность перед собой и работодателем. Мотивы: привлечение клиентов и увеличение прибыли. Окружение: журналисты на договорной основе, лидеры мнений и партнёры.