Общий порядок заключения трудового договора

ТК говорит о том, что до приема на работу должен быть заключен трудовой договор. В качестве работодателя подписывает договор либо руководитель организации, либо то должностное лицо, которому руководитель делегировал эти обязанности, в качестве работника это может сделать только работник. При приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными нормативными локальными актами организации.

Заключение ТД осуществляется путем непосредственных переговоров и согласованием всех условий в договоре. Ст. 67 ТК. ТД должен заключаться обязательно в двух экземплярах (если иное не оговорено в законодательстве), обязательно в письменной форме, каждый экземпляр подписывается сторонами, один передается работнику, другой хранится у работодателя. На том экземпляре, который хранится у работодателя, должна быть подпись работника, что он получил свой экземпляр ТД. При заключении ТД работник должен представить документы, необходимые для заключения ТД (в соотв. со ст. 65): паспорт как документ удостоверяющий личность гражданина, трудовую книжку («рабочий паспорт»), страховое свидетельство гос. пенсионного страхования, документы воинского учета (только военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную службу), документ об образовании, о квалификации, о наличии специальных знаний. Документ об образовании имеет важную роль. Есть квалификационный справочник, в котором определено, какие лица могут занимать те или иные должности. С учетом этим требований кадровые службы и разрабатывают и локальные нормативные акты, и должностные инструкции, используя требования из квалификационного справочника. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки, работодатель обязан оформить новую ТК с указанием причины отсутствия. При этом надо иметь в виду, что если ТК была утеряна, то работодатель не сможет восстановить всю деятельность работника, поэтому работник должен сам брать справки из организаций, где он работал (приказ о приеме на работу, приказ об увольнении с работы). Что необходимо сделать ля подтверждения работы у того или иного работодателя – посм. инструкцию по ведению ТК. Для поступающих впервые на работу – оформление по первому месту работы. Закон запрещает требовать иные документы, указанные иными ФЗ и т. п. Но во многих организациях могут потребовать предоставления медицинских документов, подтверждающих состояние здоровья (напр., флюорографию, копию сертификата о прививках и ряд других). Любые работники в любой организации должны проходить мед. обследования за счет работодателей (обычно – флюорография, анализы и т. п.).

Если ТД не оформлен в письменной форме, то он считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В течение 3 дней с момента фактического допуска работника к работе работодатель обязан оформить с этим работником ТД надлежащим образом (т. е. заключить ТД в письменной форме). Ответственность за своевременное оформление ТД несет работодатель. Как работник может узнать, кто допустил его к работе - работодатель или его представитель, уполномоченный на это? В законодательстве этот вопрос до конца не проработан. В случае, если лицо, неуправомоченное на это, допустило лицо до работы, работник может впоследствии при возникновении проблем предъявить регрессный иск к неуправомоченному лицу, оформившему его на работу.

Законодательство о труде запрещает необоснованный отказ при приеме на работу. Ст. 64. Прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении ТД, в зависимости от пола, расы, цвета кожа, национальности, языка, происхождения, возраста, места жительства и ряда других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, не допускается, за искл. случаев, предусмотренных федеральным законодательством. Напр., установление определенного возраста для лиц, желающих занять пост президента, установление определенных требований при приеме на работу гувернантки в семью, при приеме на работу в религиозные организации. Но эти ограничения должны быть определены на уровне федеральных законов. В законодательстве не дается определений, что такое прямая и косвенная дискриминация. Мы можем воспользоваться международными наработками. Прямая дискриминация – установление откровенно дискриминационных положений. В этом случае одна категория работников расценивается менее благоприятно, чем другая, исходя из стереотипов, предрассудков, эмоциональной и личной неприязни. Косвенная дискриминация – работодатель устанавливает при приеме на работу критерии, которые объективно могут оказать отрицательное влияние на перспективу трудоустройства (напр., беременных женщин, женщин, имеющих малолетних детей, несовершеннолетних и т. п.). Надо сказать, что в западных странах созданы специальные административные органы, которые занимаются предотвращением дискриминационной практики. Запрещается отказывать в заключении ТД по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещено увольнение работников, приглашенных в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение 1 мес. после увольнения с прежнего места работы. Новый работодатель делает запрос, как правило, в письменной форме, на бланке организации, за подписью руководителя, с гербовой печатью. Должно быть получено согласие работника. Если работника уволили от работодателя в связи с таким запросом, новый работодатель обязан принять этого работника. Эти взаимные права и обязательства ограничены сроком 1 мес. по новому ТК.

По требованию лица, которому отказано при приеме на работу, работодатель должен выдать письменный отказ, с указанием причин, с которым можно обратиться в суд.

Ст. 68 – приказ о приеме на работу. Должны быть указаны должность, срок, зарплата и ряд других требований. Если указывается, что работник принят с исп. сроком, то это должно быть отражено и в ТД. Приказ должен дублировать ТД.

Форма ТД, в основном, носит свободный характер. В каждой организации могут быть разработаны свои формы ТД. Законодательство четко не определяет форму ТД.

Приказ – официально утвержденная форма – Т-1. Приказ объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Работник имеет право получить надлежаще заверенную копию приказа, распоряжения о приеме на работу. После издания приказа работодатель обязан сделать соответствующую запись о приеме на работу в ТК работника. Такая запись должна быть внесена не позднее 7 дней со дня издания приказа или распоряжения о приеме на работу. Сведения, вносимые в ТК, должны полностью соответствовать приказу, на который и делается ссылка в ТК. Работодатель обязан знакомить работника с записями в ТК под роспись. Работодатель обязан ознакомить работника со всеми необходимыми документами, которые будут связаны с трудовой деятельностью работника.