1.Закон единства и анализа синтеза.
2.Оценка эффективности организационных решений при проектировании структур управления
1.Суть анализа (декомпозиции) в разделении целого на части, представление сложного в виде простого.
Суть синтеза (агрегирования) в соединении мысленном или реальном простых составляющих объекта в единое целое.
Анализ и синтез сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга. Поэтому говоря и единстве анализа и синтеза, подразумевается их неразрывность и взаимодействие в процессе мыслительной деятельности. Трудность аналитической работы состоит в определении элемента, жо которого следует производиться так, чтобы не были потеряны важные свойства частей и была бы реальная польза для все организации.
Важная сторона аналитической работы – анализирование причинно-следственных связей между выделенными частями, которые сводятся в нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания требуемого взаимодействия между частями целого.
Синтез объединения осуществляется на базе необходимости и взаимодействия.
Получение при объединении элементов нового целого образования элементов носит название ЭНЕРДЖЕНТНОСТЬ,
Эффект инерции – составная часть эмерджентности.
Закон единства и анализа синтеза: каждая материальная система: живой организм, социальная организация – стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или функции. Эти изменения идут в след. цикле:
Разделение
(анализ)
Преобразование
(корректировка)
корректирвока
Скорость и результат преобразований зависит от диапазона изменений внешней и внутренней среды.
Практический подход к закону может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 этапа:
предварительный анализ с позиции стороннего наблюдателя ( обычно проводят консультанты)
проведение мозговой атаки на совещании основных специалистов организации
создание группы развития предприятия и формирование стратегии развития
постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации
2.Конечным критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры является наиболее полное и устойчивое достижение целей, поставленных в области производства, экономики, технического прогресса и соц.развития.
Целесообразно использовать набор нормативных характеристик аппаратного управления таких как:
Производительность аппарата при переработке информации
Оперативность при принятии решения
Надежность аппарата управления
Эконом-ть аппарата управления Экономический критерий необходимо формулировать как критерий эк. эффективности, в соответствии с которым д.б. обеспечена максимизация результатов по отношению к затратам на управление.
Численность аппарата управления, сокращение которой является одним из важных пар-ков эффективности, д.б. объективно обоснованной, чтобы во всей полноте обеспечить решение задач, вытекающих из целей организационной системы.
Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования. Критерий эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры должен отражать возможность полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на ее функционирование.
Показатели, используемые при оценке эффективности аппарата управления и его структуры могут быть разбиты на 3 группы:
Характеризуют эффективность системы управления, которая выражается через конечные результаты организации и затраты на управление.
В качестве эффекта могут рассматриваться:
↑ V выпуска продукции
↑ прибыли
↓ себестоимости
Экономия на капитальных вложениях
Качество продукции
Сроки внедрения новой техники и т.п.
Характеризуют содержание и организацию процесса управления. В качестве на управление учитываются текущие расходы на содержание аппарата управления, эксплуатацию техн. средств, содержание зданий и помещений, подготовку кадров управления, затраты на приобретение вычисл. техники и др. технических средств, используемых в управлении.
Характеризуют рациональность организационной структуры и е технико-организационный уровень:
Звенность системы управления
Уровень централизации функций управления
Принятые нормы управляемости
Сбалансированность распределения прав и ответственности
Уровень специализации и т.п.
Для оценки эффективности управления важное значение определение соответствия системы управления и ее структуры объектов управления (предприятию).
Надежность организации производственной системы.
Одним из требований к организации производственной системы является надежность производственных связей.
Надежность – уровень бесперебойности реализации связей, который обеспечивает относительную устойчивость функционирования системы в целом.
↑ Надежность организации связей можно установлением дублирующих связей, усилением контролирующей и регулирующей функций управления, ужесточением степени регламентации связей →дополнительные затраты, которые отражаются на себестоимости выпускаемой продукции.
Затраты на ↑ надежности управления не должны превышать возможного эффекта.
Одним их направления ↑ надежности является перестройка структуры в направлении ↓ числа последовательных недублирующих связей. Таким способом не следует пользоваться механически. Задачей остается – Надежность и бесперебойность реализации связей.
Б-11