Приклади кількісних результатів проекту:

• Кількість осіб, що підвищили кваліфікацію

• Кількість розроблених інформаційних/методичних матеріалів

• Кількість осіб, що отримали соціальну допомогу

• Кількість проведених консультацій

• Кількість осіб, які застосували на практиці отримані знання/навички

Приклади якісних результатів проекту:

• Розвиток здібностей – лідерських, організаційних, аналітичних, особистих

• Підвищення активності, відповідальності, мотивації до діяльності

• Розвиток взаємодії, комунікативних зв’язків

• Отримання нових вмінь

Моніторинг і оцінка проекту

Моніторинг – це процес систематичного збору та аналізу кількісної та якісної інформації з програмних та фінансових аспектів проекту.

Метою моніторингу є забезпечення реалізації проекту згідно визначених цілей та допущень. Моніторинг виявляє проблеми, які виникають у процесі реалізації проекту, та необхідні зміни і дозволяє своєчасно вносити потрібні корективи у заходи проекту.

Хто здійснює моніторинг?

На першому рівні моніторинг здійснюється співробітниками проекту, а менеджер проекту несе відповідальність за моніторинг усіх аспектів проекту.

На другому рівні моніторинг здійснюється організацією, що виділяє кошти (донором). Донор стежить за прогресом і ходом виконання проекту за допомогою відвідування місць виконання проекту та звітів від керівника проекту.

Моніторинг – це безперервний процес. Система моніторингу повинна бути розроблена до початку реалізації проекту.

Моніторинг може здiйснюватися за допомогою вiдвiдання мiсць виконання проекту, перевiрки наданих послуг та готової продукцiї та через управління iнформацiйними системами.

Оцінка – це процес збору та аналізу інформації для визначення, наскільки проведені в межах проекту заходи відповідають завданням проекту і сприяють реалізації його мети. Оцінка дозволяє визначити:

• Наскільки змінилась ситуація, яка описана в розділі “Опис проблеми”

• Чи є у проекту невраховані ефекти (позитивні або негативні)?

• Які фактори сприяли успіху проекту, які заважали досягненню мети.

Оцінка може проводитись різними шляхами, використовуючи якісні та кількісні показники.

Показники – це кількісні та якісні критерії успіху, що дають можливість виміряти і оцінити досягнення поставлених у проекті завдань. Вони допомагають дати відповідь на запитання: “Звідки Ви знаєте, що просуваєтесь до встановленої мети?”. Найкращі показники – це такі, які легко підрахувати.

Показник – це вимірювач:

• Кількості: скільки?

• Якості: на скільки добре?

• Цільової групи: для кого?

• Строків: коли?

• Місця: де?

Моніторинг і оцінка проекту

Для моніторингу та оцінки проекту використовуються наступні типи показників:

• Показники продукту – описують продукт, створений в рамках проекту (фізичну інфраструктуру, тренінг, консультації тощо).

Продукт має бути створений під час реалізації проекту. Продукт допомагає досягти очікувані результати та основну мету проекту. Продукт має фізичний розмір: приміщення, обладнання, публікація, захід (тренінг, семінар, конференція) тощо. Продукт має бути вимірювальним, наприклад: кількість клієнтів, які отримали підтримку; кількість тренінгів; кількість сторінок та тираж брошури; довжина побудованої дороги тощо.

• Показники результату – описують досягнуті результати, ефективність заходів проекту для клієнтів (наприклад, кваліфікації та навички, отримані учасниками).

Результат має бути досягнутий наприкінці реалізації проекту. Результат дає інформацію про зміни, які відбулися після реалізації проекту у безпосередніх бенефіціантів. Результат визначається через опис потрібного стану, який досліджується за допомогою доступних вимірювань. Показник результату зазвичай визначається за допомогою вимірювань до та після реалізації проекту.

• Показники впливу – описують важливі зміни, наслідки проекту (наприклад, зменшення рівня дитячої смертності; зниження рівня безробіття; підвищення рівня безпеки).

Вплив – це наслідки проекту, які виходять за межі швидких результатів для прямих та косвених отримувачів. Показники впливу визначають вплив проекту на соціально-економічну ситуацію через деякий час після реалізації проекту. Вплив логічно пов’язан з результатами проекту, та показники впливу логічно пов’язані з показниками результату. Вплив – це наслідок результату проекту, а результат є наслідком продукту.

бюджет проекту

Гарний бюджет має:

• Відповідати концепції проекту

• Ретельно описувати витрати проекту (в тому числі власні витрати організації та витрати інших донорів)

• Показувати власний внесок організації (волонтери, офіс, обладнання, інтелектуальну власність, кошти, інші ресурси)

• Роз’яснювати сутність витрат (не включати статей типа “інші витрати”)

Зразок бюджету проекту:

№	Назва витрат	Розрахунок витрат	Загальна сума	Власний внесок	Внесок з інших джерел	Очікуване фінансу-вання
1	Заробітна плата
1.1.	Керівник проекту	200 х 6 міс.	1200,00	-	-	1200,00
1.2.	Бухгалтер	150 х 6 міс.	900,00	-	-	900,00
1.3.	Асистент	150 х 6 міс.	900,00	900,00	-	-
1.4.	Нарахування на з/п	37 %	1110,00	333,00	-	777,00
Всього за статтею:			4110,00	1233,00	-	2877,00
2.	Гонорари залучених фахівців
2.1.	Тренер	... х 2 дні
2.2.	Консультант	... х 75 годин
2.3.	Нарахування на гонорари	32 %
Всього за статтею:
3.	Обладнання
3.1.	Комп’ютер	... х 1 шт.
3.2.	Принтер	... х 1 шт.
Всього за статтею:
4.	Витрати на проведення заходів
4.1.	Оренда приміщення для тренінгу	... х 2 дні
4.2.	Роздаткові матеріали для учасників тренінгу	... х 20 осіб
4.3.	Харчування учасників тренінгу	... х 20 осіб х 2 дні
4.4.	Проживання учасників тренінгу	... х 20 осіб х 2 дні
Всього за статтею:
5.	Інші прямі витрати
5.1.	Оренда офісу	... х 6 місяців
5.2.	Зв’язок (телефон, пошта, Інтернет)	... х 6 місяців
5.3.	Банківські послуги	1 %
Всього за статтею:
ВСЬоГО за проектом:

основні складові проектної заявки

• Назва проекту

• Інформація про організацію-заявника

• Резюме (анотація, короткий зміст) проекту

• Опис цільової групи проекту

• Опис проблеми, на вирішення якої спрямовано проект

• Мета і завдання

• Робочий план

• Очікувані результати

• План моніторингу

• Бюджет проекту

• Додаткові матеріали

Інформація про організацію

• Яку організацію Ви представляєте? Дайте коротку довідку про організацію.

• Яка місія Вашої організації?

• Які основні цілі та завдання Вашої організації?

• Чи має організація достатній досвід та кваліфікований персонал для виконання даного проекту?

• С ким співпрацювали та від кого вже отримували фінансування?

Додаткові матеріали

В даний розділ можуть входити такі додаткові матеріали, які підсилять Ваш проект:

• Рекомендаційні листи

• Листи підтримки проекту

• Резюме виконавців проекту

• Статут організації, свідоцтво про реєстрацію, довідка про присвоєння коду неприбутковість та інші документи

• Пояснення до бюджету проекту

• Річні звіти

• Публікації

• ...

Корисні поради щодо складання заявки

Ваша заявка повинна виглядати настiльки професiйно, щоб у рецензентiв, обмежених у часi, пiсля вiзуального ознайомлення з нею не виникало сумнiвiв у її перевазi над iншими заявками.

Графiчне оформлення.

Подивiться на матерiали (наприклад, рiчний звiт) самого фонду. Звернiть увагу на графiчне оформлення, шрифти, розмiри i величину незаповнених текстом просторiв, заголовки тощо. Складiть свою заявку вiдповiдно до графiчних смакiв фонду. Графiчне неприйняття вашої заявки (якщо вона складена недбало i без урахування вищевказаних особливостей) може викликати труднощi пiд час читання тексту. Вдале графiчне оформлення може додати вам балiв.

Зшивання заявки.

Заявки, обсягом не бiльше тридцяти сторiнок, можна скрiплювати за допомогою степлера. Для заявок бiльшого обсягу рекомендуємо використовувати спiральне зшивання.

Жирний шрифт.

Використовуйте його, якщо вам потрiбно видiлити слово або важливу думку. Слова, видiленi жирним шрифтом, легше сприймаються, нiж пiдкресленi чи написанi курсивом.

Графiки.

Якщо ви використовуйте графiки, креслення i т.п., намагайтеся робити їх якомога простiшими. Складнi "конструкцiї" практично не сприймаються й ускладнюють сприйняття матерiалу.

Заголовки.

Головнi заголовки повиннi завжди мiститися на початку сторiнки. Намагайтеся не розмiщувати великих заголовкiв у нижнiй частинi сторiнки. Жоден заголовок не повинен потрапити на останнiй рядок сторiнки. Визначите для себе три рiвнi заголовкiв: невпорядкована розмаїтiсть в оформленнi заголовкiв може заплутати читача i зруйнувати структуру вашої заявки.

Списки, перелiки.

Перелiки за пунктами (1, 2, 3...; a), b), с)... тощо) використовуються у тих випадках, коли мова йде:

• про намiри та їхню послiдовнiсть;

• про мету i завдання;

• про матерiали й устаткування;

• про висновки;

• про комплекс iдей;

• про рекомендацiї.

Складайте перелiки з п'яти-дев'яти пунктiв. Не залишайте останнiй пункт без крапки. Звернiть увагу: якщо ви пишите англiйською, кожен новий пункт у будь-якому перелiку повинен починатися з великої букви. Використовуйте iншi знаки (дефiси, зiрочки та iн.) для графiчного видiлення кожного нового пункту, якщо хочете обiйтися без класичних цифр i букв.

Конверт.

Виберiть конверт такої величини, щоб вам не довелося складати свою заявку.

Береги.

Ширина лiвого i правого берегiв має бути не менше ширини великого пальця (приблизно 2,5 см.): читач, тримаючи в руках сторiнку, не повинен закривати пальцями текст.

Речення.

Речення повиннi складатися приблизно з п'ятнадцяти чи меншої кiлькостi слiв.

Шрифт.

Використовуйте розмiр шрифту 12 чи 10, Times Roman.

Номери сторiнок.

Сторiнки повиннi бути пронумерованi, навiть якщо ваша заявка займає лише п'ять сторiнок.

Папiр i формат.

Використовуйте бiлий стандартний папiр формату А4, якщо вiд фонду немає iнших побажань.

Абзаци.

Використовуйте новий рядок, обмежте величину абзацiв. Їхня середня величина повинна бути в межах восьми рядкiв. Не обов'язково вирiвнювати правий край тексту "як у книзi". Нерiвний правий край може сприяти кращому сприйняттю.

Друк.

Для кращої якостi використовуйте для друку лазерний принтер.

Пропуски.

Для структурування великих текстiв використовуйте пропуски. Занадто компактний текст ускладнює сприйняття. Робiть подвiйнi пропуски мiж рядками, якщо немає iнших вказiвок вiд фонду. Використовуючи перелiки, робiть пропуски мiж ними.