Проект «Через підвищення професійності організацій громадянського суспільства до ефективного вирішення місцевих соціальних проблем», тренінг “Розробка та управління соціальними проектами”

Центр підтримки громадських і культурних ініціатив “Тамариск”

Тренінг

“Розробка проектів”

м. Дніпропетровськ

2011 р.

План тренінгу

1 день

9.30 – 10.00 Реєстрація учасників тренінгу

10.00 – 11.20 Сесія 1

Знайомство учасників тренінгу.

Вироблення правил роботи та очікування від тренінгу.

Основні поняття теми “Розробка проектів”

Підготовка до розробки проекту.

11.20 – 11.40 Перерва на каву

11.40 – 13.00 Сесія 2

Структура проекту.

Розробка структури проекту з використанням логічної матриці.

13.00 – 14.00 Обід

14.00 – 15.20 Сесія 3

Проблема, на вирішення якої спрямований проект.

Використання інструментів «Дерево проблем» та «Дерево цілей».

15.20 – 15.40 Перерва на каву

15.40 – 17.00 Сесія 4

Мета та завдання проекту. Методи реалізації проекту.

Робочий план. Підведення підсумків дня.

2 день

10.00 – 11.20 Сесія 5

Продукти та очікувані результати проекту.

11.20 – 11.40 Перерва на каву

11.40 – 13.00 Сесія 6

Моніторинг та оцінка проекту.

13.00 – 14.00 Обід

14.00 – 15.20 Сесія 7

Ресурси, необхідні для реалізації проекту. Бюджет проекту.

15.20 – 15.40 Перерва на каву

15.40 – 17.00 Сесія 8

Додаткові фактори успішності проекту.

Підведення підсумків тренінгу.

Термінологія, яка використовується при розробці соціальних проектів та пошуку фінансування

Грант – (англ. “grant” – акт дарування, субсидія) – кошти, які безоплатно передаються донором (фондом, урядовою організацією, корпорацією, приватною особою) недержавній організації або приватній особі для виконання конкретної роботи. Грантові кошти цільові, тому можуть бути витрачені тільки на діяльність, узгоджену з донором. На відміну від позики, грантові кошти не потрібно повертати.

Заявник – організація або приватна особа, яка подає заявку на фінансування конкретної діяльності.

Донор, грантодавець – організація або приватна особа, яка розглядає заявки на фінансування та надає гранти.

Програма – опис дій, за допомогою яких організація досягає довготермінових стратегічних цілей, які зазвичай не можуть бути чітко визначені в «часі та просторі». Програма описує напрямки роботи та проблеми, над вирішенням яких працює організація.

Проект – це опис дій, спрямованих на досягнення конкретної мети, обмежений в часі та просторі. Це запланований та контролюємий процес, який повинен привести к конкретному результату та створити новий рівень якості. Проект завжди приводить до змін. Зміни, які досягаються в результаті проекту, повинні сприяти реалізації довготермінової мети, визначеної програмою.

Проектна заявка – це письмовий опис проекту, підготовлений відповідно до вимог конкретного донора.

Ціль проекту – твердження, яке містить головний очікуваний результат, який досягається завдяки реалізації проекту.

Завдання проекту – складова цілі проекту, конкретний напрямок її реалізації.

Методи – способи, за допомогою яких досягаються цілі та реалізуються завдання.

Ресурси – засоби, за допомогою яких досягаються цілі та реалізуються завдання (кадри, послуги, товари, фінанси і т.д.)

Програма, проект, заявка

Ключові питання, повязані з проектом

• Чому необхідно реалізовувати проект – які суспільні проблеми він вирішує?

• навіщо необхідно реалізовувати проект – яких змін ми хочемо досягти?

• Як проект буде реалізований?

• хто має взяти участь у реалізації проекту?

• Коли проект буде реалізований?

• Скільки буде коштувати реалізація проекту?

• Що буде змінено після завершення проекту?

• Які фактори можуть вплинути на результат проекту?

Риси гарного проекту

• Конкретний – зрозуміло, які дії передбачає і скільки коштує.

• Важливий – перш за все для вирішення проблеми.

• Успішний – досягає очікуваного ефекту.

• Реалістичний – передбачає цілі, реальні для досягнення, та дії, реальні для виконання.

• Своєчасний – відноситься до актуальних проблем та потреб

• Інноваційний – відрізняється від інших проектів новим поглядом на проблему, новими підходами та методами тощо.

• Відповідно адресований – співпадає з пріоритетами донора, якому подається проектна заявка.

• Зважений – заплановані дії відповідають організаційним можливостям авторів та фінансовим можливостям донора.

Життєвий цикл проекту

Етапи розробки проекту