4.2.Показатели использования рабочего времени и сменного режима.

Данные о рабочем времени необходимы для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, для заключения трудовых договоров (контрактов) различных видов.

Для работающих по найму рабочее время регулируется Трудовым кодексом РФ от 2001 года. Продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов, для работающих на вредной и опасной работе она сокращается на 4 часа в неделю, для подростков в возрасте до 16 лет – на 16 часов и т.д.

Основными единицами учета рабочего времени является человеко-час и человеко-день. Отработанным человеко-часом является один час работы на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

Вместо устаревших единиц учета рабочего времени человеко-месяц и человеко-год сейчас применяются показатели среднесписочного числа работников за месяц и за год.

Существует три фонда рабочего времени:

1. календарный;

2. табельный;

3. максимально возможный.

1. Календарный фонд рабочего времени определяется в человеко-днях и в человеко-часах. В человеко-днях календарный фонд равен сумме списочной численности работников за все календарные дни периода.

Календарный фонд в человеко-часах равен календарному фонду в человеко-днях, умноженному на среднюю продолжительность рабочего дня в часах, рассчитанную из продолжительности рабочего дня для разных категорий работников по средней арифметической взвешенной. Календарный фонд – это располагаемое время. Он состоит из человеко-дней явок и человеко-дней неявок на работу по всем причинам, то есть он равен их сумме. Используется для определения среднесписочной численности работников. .

2. Табельный фонд рабочего времени – это календарный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на выходные и праздничные дни.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени – табельный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на очередные отпуска. Это рабочее время, которым может располагать предприятие, если все работники являются на работу, то есть время, теоретически предназначенное для работы.

Максимально возможный фонд состоит из двух частей:

явки – это фактически отработанное время в течение нормального периода работы;

рабочее время, не использованное в течение периода (неявки и целодневные простои).

Фактически отработанное время включает: фактически отработанные часы (дни) в течение нормального периода, сверхурочные часы работы – отработанные сверх нормального и оплаченное по повышенным ставкам время; время, затраченное на подготовку рабочего места – ремонт, подготовка оборудования, заполнение накладных; часы, проведенные на рабочем месте во время частичных простоев – если нет работы, остановилось оборудование, и пр., и если не производилась работа, но это время оплатили; время, затраченное на короткие перерывы. Целодневные простои – простои работников весь рабочий день на основном месте работы или на других местах в основной деятельности предприятия (не по вине работника), например, отключение электроэнергии, а также целодневные простои с разрешения администрации (простой предприятия в целом).

Неявки – по уважительным причинам (отпуска по учебе, по беременности и родам, по болезни и прочие, разрешенные законодательством); по неуважительным причинам – прогулы (более 4-х часов отсутствие в течение рабочего дня), отсутствие на рабочем месте с разрешения администрации (отпуск без сохранения зарплаты по личным причинам).

На базе календарного фонда времени определяется среднесписочная численность работников. Существуют и другие методы расчета данного показателя.

Среднесписочная численность работников за месяц вычисляется как сумма списочной численности работников за все календарные дни месяца, деленная на их число. В выходные и праздничные дни она принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При использовании показателя среднесписочной численности в расчетах других экономических показателей (производительности труда, средней заработной платы) некоторые категории работников списочной численности не включаются в среднесписочную, например, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком; обучающиеся работники, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (они учитываются пропорционально отработанному времени).

Среднесписочную численность за период более одного месяца (квартал, полугодие, год) определяют по формуле простой средней арифметической из месячных данных.

Среднесписочную численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, на вновь созданных предприятиях), определяют путем деления суммы численности работников списочного состава за все календарные дни работы в отчетном месяце на общее число календарных дней в месяце. Среднесписочная численность работников за неполный квартал, полугодие, год находится путем суммирования этого показателя за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной величины на число месяцев в периоде.

Полную информацию о фондах рабочего времени дает баланс рабочего времени.

К показателям использования рабочего времени относятся следующие:

1. Коэффициент использования календарного фонда времени:

, где

Т_ф – фактически отработанные человеко-дни в урочное время (т.е. без сверхурочных);

Т_к.ф. – календарный фонд времени.

1. Коэффициент использования табельного фонда времени:

, где

Т_т.ф. – табельный фонд времени.

1. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

, где

Т_{макс.возм.ф.} – максимально возможный фонд времени.

1. Коэффициент использования рабочего периода:

, при этом

, где

Д_ф – среднее число дней, отработанных одним рабочим за период; Д_н – дни работы по режиму.

1. Коэффициент использования рабочего дня:

или , где

t_н. – установленная продолжительность рабочего дня (в часах);

t_ф. – средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ;

t_ф.у. – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня (в часах),

.

1. Коэффициент интегрального использования рабочего времени:

.

Он определяет удельный вес общих потерь рабочего времени, если получается меньше единицы.

На предприятиях, работающих в сменном режиме, рассчитываются показатели, характеризующие использования сменного режима (для рабочих):

1) ;

2) ;

3) , где С – число смен по режиму;

Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену: ; 5) Интегральный показатель использования рабочих мест

.

ПРИМЕР: по данным об отработанном времени определить коэффициент использования сменного режима по каждому предприятию в отдельности и по объединению в целом.

.

1 предприятие: К_смен =50:20=2,5 К_{исп.см.реж.} =2,5:3*100=83,3%;

2 предприятие: К_смен =44:18=2,44 К_{исп.см.реж.} =2,44:3*100=81,3%;

3 предприятие: К_смен =18:8=2,25 К_{исп.см.реж.} =2,25:3*100=75,0%;

По объединению: К_смен=112:(20+18+8)=2,43;

К_{исп.см.реж.} =2,43:3*100=81,0%.