21. Организация учета движения материалов

Учет поступления материалов

осуществляется на основании первичных документов, Приходных ордеров или Актов прихода, которые составляются кладовщиком на стоимость фактически поступивших материалов.

Приходные документы периодически передаются в бухгалтерию, где они сопоставляются со счетом поставщика, после чего производится их оплата.

Учет поступления материалов осуществляется по покупным ценам согласно Счету – фактуре.

Учет материалов на складе

осуществляется в карточках складского учета, открываемых на каждое наименование (номенклатурный номер) материальных ценностей, по сальдовому методу, т.е. остаток материалов (количество) определяется после каждой записи прихода или расхода материалов.

Учет расхода материалов

осуществляется на основании первичных документов: требований и лимитных карт.

В расходных документах, кроме номенклатурного номера, указывается ШПЗ, т.е. направление расхода материалов.

Учет расхода материалов осуществляется по фактической заготовительной себестоимости, которая включает:

-планово - учетная цена

-транспортно заготовительные расходы (ТЗР)

Согласно ПБУ 5/01 в качестве планово – учетных цен по материалом могут применятся:

-средне – взвешенные цены

-по методы FIFO, т.е. списание материалов по ценам первой поставки

-по методу LIFO, т.е. списание материалов по ценам последней поставки.

-метод единичных цен.

Например:

Поступили материалы за месяц (наименование, номенклатурный номер)

С₁= -

№ поставки	количество	цена	сумма
1 2 3	100 50 150	10 15 20	1000 750 3000
ИТОГО	300	Х	4750
Расход	120
С2	180

Израсходовано за месяц 120 шт. Требуется списать материальные затраты (МЗ) по планово - учетным ценам:

1. по методу средне - взвешенных цен

МЗ=120*(4750/300)=1900

C₂=4750-1900=2850

2. по методу FIFO

МЗ=100*10+20*15=1300

С₂=4750-1300=3450

3. по методу LIFO

МЗ=120*20=2400

С₂=4750-2400=2350

Метод LIFO рекомендуется использовать в условиях инфляции, поскольку он обеспечивает списание МЗ по реальным рыночным ценам и показатель себестоимости продукции будет наиболее достоверным. Это позволяет снизить сумму налога на прибыль.

Синтетический учет движения материалов осуществляется на активном счете 10.

Д сч 10 «Материалы» К

С1- (М1+Т1)остаток материалов на складе по фактической заготовительной себестоимости	Расход материалов по направлениям:
	по фактической заготовительной = себестоимости	пл.-уч цена +	ТЗР =	ИТОГО
	1)на технологические цели Д20,23,08,28,44 и т.д. 2)на общехозяйственные нужды Д25,26	Мi !	Тi ?
I.Поступление материалов по покупным ценам без НДС (М) К60,71 II.Транспортно – заготовительные расходы: (Т) -расходы по доставке Д10, К23,60,76/2 и др. -содержание или аренда складов К-т разных счетов (76/2) -командировочные расходы К71 -услуги посредников, таможенные пошлины и сборы К51,76/2 -проценты уплаченные по заемным средствам К51,52 (97) -недостачи и потери в пределах норм естественной убыли при фактическом их выявлении К94
Од=М+Т	Ок=	Мi +	Тi =	ИТОГО
С2=М2+Т2
М2=М1+М-Мi
Т2=Т1+Т-Тi

Поскольку ТЗР учитывается в целом за месяц по группам материалов, то для списания ТЗР по направлении расхода материалов пользуются условным методом распределения - методом средневзвешенного процента (%):

%ТЗР= (Т1+Т)/(М1+М) *100, где

Т1 и Т- сумма ТЗР на остаток материалов на начало месяца и за отчетный период;

М1 и М – остаток материалов на начало месяца и поступление материала за отчетный период по покупным ценам.

Сумма ТЗР по направлениям расхода материалов (Тi) определяется умножением расхода материалов по учетным ценам (Мi) на средневзвешенный процент ТЗР:

 ТЗР=Мi* % ТЗР