Административный отдел

В административный отдел входит отдел снабжения и планово-технический отдел.

Офис административного отдела находится по адресу: г. Сухум, ул. Акиртава 24.

В этом отделе работает 6 человек. В офисе отдела имеется 4 компьютера, факс и принтер.

Компьютеры используются для хранения информации.

Административный отдел ООО "Фирма СЭНС" занимается покупкой материалов, оформлением документов. Планово-технический отдел имеет контакты с заказчиками.

Бухгалтерский отдел

В этом отделе работает два человека, гл. бухгалтер и бухгалтер. Кассир в отделе отсутствует, так как гл. бухгалтер выполняет работу кассира.

В офисе имеется два компьютера, один принтер, ксерокс, факс.

Все операции выполняемые бухгалтерией производятся на компьютере с помощью специализированных программ: “1С Бухгалтерия: v.7.7”; “Заработная плата + Кадры”.

Главный офис бухгалтерского отдела находится по адресу: г. Сухум, ул. Акиртава 24.

Строительный отдел

Офис находится по адресу: г. Сухум, ул. Акиртава 24. Работой отдела руководит зам. директора по строительству. У него в подчинении находятся прорабы и сформированные рабочие бригады.

Основными видами деятельности строительного отдела являются: строительство объектов по готовым проектам и проектам заказчика в Республике Абхазии. Основными видами деятельности строительного отдела являются: капитальный ремонт насосных водопроводных станций, капитальный ремонт канализационно-насосных станций, прокладка водоводов по всей Республике Абхазии, а также ремонт запорной арматуры и строительство очистных сооружений.

ОТДЕЛ АВТОХОЗЯЙСТВА

В отделе работает 7 человек, гараж отсутствует, автотранспорт храниться на открытой асфальтированной площадке. Автотранспортное отделение содержит автотранспортные средства как собственные, так и арендованные. В наличии: ООО "Фирма СЭНС" содержится ряд арендованного в ЗАО "Фирма СЭНС" автотранспорта, Экскаватор погрузчик TEREX 970, экскаватор погрузчик Беларусь, Экскаватор планировщик ЭО-43212, Экскаватор-бульдозер-погрузчик ЭБП-9, Экскаватор колесный Hunday. Самосвал на шасси Камаз 65115, Камаз 65115-1041-62, Газ 330232, ГАз 330202.

2.3 Организация деятельности бухгалтерии

Вся работа выполняется гл. бухгалтером и бухгалтером, а при необходимости обязанности кассира берёт на себя гл. бухгалтер. Ежедневно гл. бухгалтером составляется отчёт кассира, который распечатывается и подшивается в кассовую книгу. Примером такого отчёта является отчёт кассира за 11,10,2011 который представлен ниже.

Бухгалтерский учёт становится компьютерным. Причём признано, что компьютерный учёт являет собой особую форму бухгалтерского учёта, при которой принципиально меняется технология отражения операций, назначение и смысл учётных регистров, когда из первичных форм обобщения и группировки информации они превращаются в выходные формы аналитической направленности. Бухгалтерский отдел ООО "Фирма СЭНС" использует именно такой учёт. Все операции выполняются при помощи компьютера. Автоматизация бухгалтерии обеспечивается двумя компьютерами и установленными на них специализированными программами “1С: Бухгалтерия v.7.7” и “Заработная плата + Кадры”. Система 1С: Предприятие ориентированы на проведение периодических расчётов и предназначена для решения широкого круга задач, связанных с учётом самых разнообразных ресурсов и расчётом тех или иных параметров по ним. Система позволяет проводить расчёты с определённой периодичностью от одного дня до года.

Основные функции выполняемые бухгалтерией:

• Учёт перемещений сотрудников компании и расчёт их заработной платы и разного рода компенсаций;

• Учёт номенклатуры производимой продукции и услуг, и расчёт их себестоимости;

• Регистрация клиентов и расчёт стоимости выполняемых для них заказов;

• Учёт операций по банку и по кассе;

• Учёт основных средств и нематериальных активов, материалов и МБП.

В бухгалтерском отделе используются следующие виды учёта:

- учёт кадров;

- учёт операций по расчётному счёту;

- учёт кассовых операций;

- расчёты с подотчётными лицами;

- учёт основных средств;

- учёт нематериальных активов;

- учёт материалов;

- учёт товаров;

- начисление и выплата заработной платы;

- учёт готовой продукции;

- учёт реализации товаров, готовой продукции,

оказания услуг;

- учёт выполнения работ;

- учёт услуг сторонних организаций.