12.Способы информационной поддержки событий

Информационная поддержка мероприятий является одной из самых трудоемких услуг в сфере event предложений. Наличие информационного повода является ключевым моментом, при подготовке информационной поддержки, от этого напрямую зависит успех проводимого информационного мероприятия.

Варианты информационной поддержки:

*Размещение анонса (нескольких анонсов) мероприятия на главной странице сайта

* Приглашение большого количества людей на событие в соц сетях

* Розыгрыш пригласительных на ваше мероприятие

* Размещение баннера мероприятия на сайте

* Обслуживание проекта во время события/мероприятия

Как правило, в информационной поддержке нуждаются два типа мероприятий:

1) Пресс-конференция

2) Любое другое события, которое потенциально может являться интересным для средств массовой информации.

Привлечение информационных спонсоров также является одним из основных моментов в организации информационной поддержки. Для любого вида информационной поддержки, помимо информационного листа (пресс-релиз), необходимо четкое формирование спонсорских пакетов, для привлечения информационных спонсоров и партнеров.

Чаще всего, спонсорские пакеты составляются в нескольких вариантах:

1) Для главного информационного спонсора

2) Для информационных партнеров

Каждый спонсорский пакет представляет собой совокупность информационных услуг, для потенциального информационного партнера. После получение такого пакета, потенциальный информационный партнер формирует встречное предложение по информационной поддержке. Таким образом, от объема предлагаемых информационных услуг, формируется статус каждого информационного партнера. На основе спонсорского пакета, взаимоотношения между организаторами события и средствами массовой информации, осуществляются на бартерной основе.

13. Спонсорская поддержка, ее виды

Спонсор (от лат. spondeo — ручаюсь, гарантирую) — может быть как физическим, так и юридическим лицом, финансирующим какую-либо деятельность как физических, так и юридических лиц, c целью получения какой-либо материальной выгоды или прибыли для себя, либо в обмен на рекламу.

Спонсорство может быть направлено на формирование коммуникаций с сотрудниками самого спонсора: мотивацию труда, создание в нынешних и будущих работников спонсора его положительного образа, а также привлечение наиболее способных, талантливых людей к сотрудничеству с ним.

Спонсорство может быть в области спорта, культуры, в социальной сфере. Это требует разных подходов для определения средств и целей спонсорства, т.е. различных стратегий спонсорского маркетинга.

Проф. С. Блэк так определяет различные виды современной спонсорской поддержки:

- покровительство - это деятельность альтруистического характера, не направленная на увеличение собственной выгоды;

- субсидии - финансовая помощь от правительственных организаций и местной власти;

- ссуда - перевод средств, которые впоследствии необходимо вернуть;

- прямое спонсорство - это поддержка, когда средства предлагаются в обмен на ожидаемую выгоду или прибыль.

Существуют такие ответвления спонсорской деятельности:

- спорт. Значительная часть спонсоров направляется на поддержку сложных и длительных экспедиций, а также таких видов спорта, как бокс, крикет, бильярд, теннис, футбол, мотогонки, гольф, плавание, велогонки, легкая атлетика и т.д.;

- культура и искусство (оперные, балетные, драматические спектакли, концерты);

- книгоиздания. Справочник Мишлена и книга рекордов Гиннеса являются наиболее характерными примерами спонсорской деятельности в этой области;

- художественные музеи и выставки - один из старейших видов спонсорства;

- образование: предоставление стипендий, услуги для учебных заведений и т.д. Довольно распространенным является спонсорство начальных и средних школ;

- премии. Спонсоры назначают много различных премий за выдающиеся достижения и успехи в области журналистики, архитектуры, театральной деятельности, менеджмента и т.п.;

- благотворительность и другие социальные мероприятия;

- различные полезные и развлекательные мероприятия местного масштаба: выставки цветов, карнавалы, показательные выступления спортсменов и т.д.

14. Информационные поводы

Информационный повод- событие, которое своей значимостью или экстравагантностью может заинтересовать читателя/зрителя/слушателя того или иного средства массовой информации, стать предметом обсуждения в ходе устных коммуникаций. Создание информационного повода используется для внесения в информационную среду информации, которая должа повлиять на общественное мнение по тому или иному вопросу.

При определенных условиях информационный повод позволяет создать информационное сообщение (новость).

Признаки информационного повода:

• - в событии должен быть главный (положительный) герой, чтобы читатель мог ассоциировать себя с ним;

• - негативное событие вызывает более сильный эмоциональный отклик;

• - публику больше интересуют события, происходящие с представителями элиты общества;

• - событие должно однозначно пониматься публикой;

• - событие должно быть максимально согласовано с топовыми темами новостей.

Основные виды информационных поводов:

I.Документы (письменные инф. поводы).

1. back ground – текущая событийная информация, представляемая СМИ.

2. пресс-релиз –это сообщение, содержащее важную новость о фирме.

3. пресс-кит (медиа-кит) – папка из нескольких материалов, полезных для журналиста, что позволит ему написать статью.

4. факт-лист – короткий документ, компактно отражающий профиль события, организации, лица.

5. кейс-история – рассказ о благоприятном разрешении проблемной ситуации

II. Диалоги с прессой.

1. интервью

2. интервью-заявление

3. пресс-конференция

4. брифинг – инструктивная встреча с прессой для выдачи односторонней инфо, вопросы не задаются

III. Специальные мероприятия.

1. презентация

2. 2. поездка по стране

3. 3. выставки