10. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация - это способ определения фактического наличия материальных ценностей в организации и сверка с данными б\у (ст.12).

Основными  задачами инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия основных  средств,  товарно-материальных ценностей  и  денежных  средств,  ценных   бумаг,   а   также   объемов незавершенного производства в натуре;

2.  контроль  над  сохранностью  товарно-материальных  ценностей и денежных средств   путем   сопоставления   фактического   наличия   с    данными бухгалтерского учета;

3. выявление товарно-материальных  ценностей,  частично  потерявших  свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

4. выявление сверхнормативных и неиспользуемых  материальных  ценностей с целью последующей реализации;

5. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей  и денежных средств, а  также  правил  содержания  и  эксплуатации  машин, оборудования и других основных средств;

6. проверка реальной стоимости учтенных  на  балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных  средств  в  кассе,  на  расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути,  незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих  расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов  с покупателями,  по векселям полученным и  др.),  кредиторской  задолженности  (поставщикам материалов, банкам, по векселям  выданным, по налогам финансовым  органам др.) и других статей баланса.

Количество инвентаризаций и сроки их проведения определяется организацией самостоятельно, в то же время 129-ФЗ предусмотрено обязательное проведение И. в след случаях:

1. При передачи в аренду, выкупе, продаже, приобретении гос. предприятия в унитарное или АО.

2. При составлении годовой бух. отчетности (здания и оборудование не реже, чем раз в 3 года).

3. При смене материально-ответственных лиц.

4. При установлении фактов хищения и порчи. А также проведение самоучета:

5. В случае пожара или ЧП.

6. При переоценке имущества.

7. При реорганизации и ликвидации организации.

Этапы Инвентаризации:

1. Подготовительный.

2. Проверка на наличие фактических ценностей.

3. Документированное оформление результатов инвентаризации (Акт результатов инвентаризации: наименование документа, фактическое наличие, по дан б\у, отклонение +/-).

+ идет в доход, - взыскивают с материально ответственных лиц

4. Принятие решений по результатам инвентаризации:

1. объяснение материально-ответственного лица,

2. распоряжение руководителя предприятия.

11. Оценка и калькулирование как элементы метода бух учета

Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

Основные принципы оценки устанавливаются правительством (например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию; готовая продукция - по производственной или нормативной себестоимости; материалы - обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно-заготовительных расходов; товары - по оптовым или розничным ценам).

Оценка  имущества и обязательств - представляет собой  способ выражения  в бухгалтерском  учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном измерителе.

Единый для всех организаций порядок оценки имущества:

- организация  осуществляет оценку имущества,  обязательств и хозяйственных операций в рублях;

- для целей  бухгалтерского учета средства  на валютных счетах и операции  в иностранной валюте оцениваются  в рублях по курсу Центрального  банка на дату совершения операции;

- оценка имущества,  приобретенного за плату, осуществляется  путем суммирования фактически  произведенных расходов на его  покупку, полученного безвозмездно по рыночной стоимости на  дату оприходования, произведенного  самой организацией г по стоимости изготовления;

- начисление  амортизации основных средств  и нематериальных активов производится  независимо от результатов хозяйственной  деятельности организация в отчетном  периоде.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ. Калькуляция - представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат, расходов в денежном выражении на производство и сбыт единицы (или партии) изделия. Таким образом, калькуляция служит основанием для определения средних издержек производства и установления себестоимости продукции, а также приобретенных ценностей.

Калькуляции группируют по ряду признаков. В зависимости от времени составления и назначения различают нормативные, плановые (сметные) и отчетные (фактические) калькуляции:

• нормативная калькуляция исчисляется на начало отчетного периода и представляет собой величину затрат, которую предприятие на момент составления калькуляции, исходя из технического уровня производства и существующей технологии, израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов в постатейном разрезе (текущих норм затрат);

• плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитывается количество материальных и трудовых затрат для производства запланированного к выпуску количества продукции. Они составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период (при этом нормы расходов являются средними). Сметную калькуляцию, которая является разновидностью калькуляции плановой, составляют для определения цены при расчетах с заказчиками отдельно на разовый заказ или работу (уникальное изделие). Нормативная себестоимость  продукции обычно выше плановой в  начале года и ниже - в конце года (это связано с тем, что текущие  нормы затрат выше средних норм, на основании которых составлена плановая калькуляция, в начале года и ниже - в конце года).

• отчетные калькуляции составляются после совершения хозяйственных процессов. Цель отчетной калькуляции - определение фактической (реальной) себестоимости продукции, выполненных работ и услуг (в фактическую себестоимость продукции включают в том числе и непланируемые непроизводительные расходы). При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции (работ, услуг).

 

Объект  калькулирования - продукт производства, технологическая фаза, стадия и пр., то есть продукция разной степени готовности, виды работ или услуг.

По объему затрат различают калькуляции производственной и полной себестоимости:

• в калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере производства;

• калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с реализацией продукции.

Данные калькуляции  фактической (полной) себестоимости  продукции (работ, услуг) широко используются для управления организацией, контроля за соблюдением принятой организацией плановой (нормативной) себестоимости  продукции, рентабельности хозяйственной деятельности, выявления резервов и путей дальнейшего снижения затрат труда, финансовых и материальных ресурсов.