10.4. Учёт отгруженной продукции

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляются складом на основании приказов-накладных, выписываемых отделом сбыта продукции. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдаётся квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной на­кладной записываются в счёт-фактуру и платёжные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключаемыми договорами или непосредственно в процессе свободной продажи.

У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента её передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Передачей продукции признаётся вручение её приобретателю, сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю. Продукция считается врученной приобретателю с момента её фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица. К передаче продукции приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа на неё.

Для учёта отгруженной продукции покупателям используется бессальдовый счёт 90 "Продажи", если выручка от её продажи может быть признана в бухгалтерском учёте. В этом случае отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчётные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списы­вается со счёта 43 в дебет счёта 90 в порядке её реализации в той оценке, в которой она учитывается на счёте 43 (Д-т. 90 К-т 43).

При организации учёта на счёте 43 готовой продукции по фактической производственной себестоимости систематический (ежедневный) отпуск конкретных наименований из­делий производится, как правило, по учётным ценам. Фактическая производственная себе­стоимость отгруженной и отпущенной продукции определяется расчётным путём по окон­чании месяца. При расчёте сначала исчисляется процентное отношение фактической себестоимости остатка на начало месяца и поступившей из производства готовой продук­ции к их стоимости по учётным ценам. По выявленному проценту рассчитывается фактиче­ская себестоимость остатка готовой продукции на конец месяца. Затем определяется фак­тическая себестоимость отгруженной готовой продукции путём вычитания из фактической себестоимости остатка готовой продукции на начало месяца и поступившей за месяц готовой продукции фактической себестоимости остатка готовой продукции на конец месяца.

Возможно применение и другого способа определения фактической себестоимости отгруженной продукции, при котором отгруженная продукция по учётным ценам корректируется на сумму отклонений фактической себестоимости готовой продукции от её стоимости по учётным ценам.

При списании отгруженной готовой продукции относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учётным це­нам определяется по проценту, исчисленному исходя из соотношения суммы отклонений на остаток готовой продукции на начало месяца и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение месяца, к стоимости этой продукции по учётным ценам.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости от её стоимости по учётным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается до­полнительной или сторнировочной записью (в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию) на счетах аналогично отгрузке готовой продукции (Д-т 90 К-т 43).

При организации учёта на счёте 43 по нормативной (плановой) себестоимости при от­грузке продукции производится списание ее со счёта 40 по нормативной (плановой) себе­стоимости в корреспонденции со счётом 90 (Д-т 90 К-т 43). Отклонения фактической се­бестоимости от нормативной (плановой), выявленные на счёте 40, списываются на счёт 90 дополнительной записью или сторнируются.

Если выручка от продажи продукции определённое время не может быть признана в бухгалтерском учёте или готовая продукция передаётся другим организациям для реа­лизации на комиссионных началах, то при её фактической отгрузке или передаче про­изводится списание со счёта 43 на счёт 45. На счёте 45 отгруженная продукция числится до момента признания выручки от её продажи в бухгалтерском учёте. При наступлении этого момента (при экспорте – это предъявление покупателям расчётных документов, в комиссионной торговле – поступление извещения комиссионера о реа­лизации переданных ему изделий, в договоре купли-продажи – момент уплаты отгру­женной продукции и др.) продукция считается реализованной и списывается с кредита счёта 45 в дебет счёта 90.

Списание отгруженной продукции со счёта 43 на счёт 45 производится по тем правилам, которые установлены в учётной политике:

• по учётным ценам с корректировкой на сумму отклонений фактической себестоимо­сти готовой продукции от её стоимости по учётным ценам;

• по нормативной (плановой) себестоимости.

Товары отгруженные учитываются на счёте 45 по полной себестоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (при их частичном списании).

Аналитический учёт по счёту 45 «Товары отгруженные» ведётся по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (това­ров).