Тема 3. Учет материально- производственных запасов.

Вопрос 1. Состав, классификация и характеристикаматериалов.

МПЗ – это часть имущества, которая предназначена для использования при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке. МПЗ могут быть использованы для продажи, в целях управления организацией, для капитального строительства.

Учет МПЗ ведется в порядке, установленном положением по ведению бух. учета и бух. отчетности в РФ :

ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», а также инструкцией по применению Плана счетов БУ.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно разделить на:

• сырье (руда в металлургическом производстве, хлопок-сырец в текстильной промышленности) ;

• основные материалы (горные металлы) ;

• покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении) ;

• вспомогательные материалы (смазочные материалы) ;

• отходы (стружка) ;

• топливо ;

• зап. части ;

• прочие.

Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам :

• черные металлы ;

• прокат ;

• трубы ;

• цветные металлы ;

• химикаты и т.д.

Для учета МПЗ в БУ используются счета :

• 07 «Оборудование к установке» ;

• 10 «Материалы» ;

• 11 «Животные на выращивании и откорме» ;

• 41 «Товары» ;

• 43 «Готовая продукция».

Для успешного выполнения задач, стоящих перед БУ материалов, необходимо :

1. иметь номенклатуру -ценник ;

2. установить четкую систему документации и документооборота ;

3. проводить в установленном порядке инвентаризацию и проверки остатков материалов;

4. своевременно отражать в учете результаты проверок.

Номенклатура – системный перечень наименований материалов (полуфабрикатов, топлива,

зап. частей и других материальных ценностей, используемых в данной организации).

Она содержит следующие данные о материал :

• технически правильное наименование (в соответствии с Гостом) ;

• полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения).

• затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы на страхование ;

• затраты на содержание заготовительно-складского аппарата организации ;

• затраты за услуги транспорта

В бухгалтерии на основе первичных документов ведется учет материалов. Правильная организация учета материалов влияет в определенной степени на формирование себестоимости готовой продукции, на величину прибыли.

Вопрос 2. Принципы оценки материально-производственных запасов (мпз).

МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, со­ставляющей сумму фактических затрат на их приобретение за пла­ту, за исключением НДС и других возможных налогов (кроме слу­чаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическая себестоимость МПЗ, поступивших не в порядке приобретения за плату, определяется следующим образом:

а) изготовленных силами организации – из фактических затрат, связанных с производством данных запасов;

б) внесенных в счет вклада в уставный капитал организации – из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации;

в) полученных организацией безвозмездно – по рыночной стоимости на дату оприходования;

г) приобретенных в обмен на другое имущество – по стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бух. балансе у этой организации;

д) МПЗ, не принадлежащих организации, но находящихся в ее пользовании или распоряжении, в соответствии с условиями договора принимаются к бух. учету на балансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске МПЗ в производство их оценка производится организацией (кроме оборудования, товаров, учитываемых по продажной розничной стоимости) одним из следующих методов :

• по себестоимости каждой единицы ;

• по средней себестоимости ;

• по себестоимости МПЗ, первых по времени приобретения (метод ФИФО) ;

• по себестоимости МПЗ, последних по вермени приобретения (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в течение всего отчетного года (традиционно по средней себестоимости).

Вопрос.3 Организация складского учета материалов.

Организация учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод пре­дусматривает порядок и последовательность ведения учета мате­риалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку по­казателей.

Организация может выбрать один из двух наиболее часто при­меняемых методов: количественно-суммовой метод и оператив­но-бухгалтерский.

При количественно-суммовом методе и в бухгалтерии, и на складе в карточках ведется количественно-суммовой учет мате­риалов. Это загромождает учет, увеличивает трудо­затраты.

Наиболее прогрессивным методом учета ма­териалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Движение материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на приход и расход

материалов должны оформляться своевременно по мере совершения операций и находить отражение в

учете, поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные

цены, называемые учетными . Ими могут быть или договорные, или плановые цены. В случае использования в текущем учете договорных цен, по окончании месяца рассчитываются суммы и проценты транспортно заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости. При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход).