- •I. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий
- •Инструментальное по
- •Прикладное по
- •Системное по
- •Операционные системы Windows
- •II. Системы управления базами данных (субд) Общие понятия
- •Модели бд
- •Общая характеристика и функциональные возможности субд ms Access
- •Объекты субд Access
- •Связь между таблицами
- •Первичный ключ, индексация
- •Проектирование таблиц
- •Создание таблиц
- •Ограничения на имена полей и объектов
- •Тип данных и свойства поля
- •Маска ввода
- •Допустимые символы масок ввода
- •Примеры масок ввода
- •Ввод и редактирование данных в таблице
- •Запросы, выборка
- •Работа с формами
- •Разделы формы
- •Подчиненные формы
- •Работа с отчетами
- •III. Сетевые компьютерные технологии Основные понятия
- •Преимущества использования кс:
- •Классификация кс
- •Две технологии использования сервера
- •Аппаратное и программное обеспечение кс
- •Сетевое по
- •Глобальная сеть Интернет
- •Протоколы сети
- •Протоколы в Интернет
- •Адресация в Интернет
- •Доступ в Интернет
- •Наиболее популярные службы (сервисы) интернет Всемирная паутина
- •Электронная почта
- •Группы новостей
- •Поисковые системы
- •Электронные платежные системы
- •Интернет-радио и Интернет-телевидение
- •Мессенджеры
- •Интернет-реклама
- •IV. Компьютерная графика, её классификация и особенности
- •Основные области применения
- •Графические программы
- •Виды графики Растровая графика
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Векторная графика
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Фрактальная графика
- •Компьютерные системы
- •Механика жидкостей
- •Трехмерная графика. 3d-графика
- •Лазерная графика
- •Создание изображений с помощью Adobe Photoshop
- •Основные понятия компьютерной графики
- •Разрешение изображения
- •Глубина цвета
- •Цветовые модели
- •Значение k в аббревиатуре cmyk
- •Почему cmyk называют субтрактивной моделью
- •Размер изображения
- •Форматы графических файлов
- •Растровые форматы
- •Векторные графические форматы
- •Г руппы палитр
- •Инструменты растровой графики Инструментальные средства растровых редакторов
- •Выделения
- •Инструменты выделения в Adobe Photoshop
- •Фильтры
- •Инструменты ретуширования
- •Инструменты ретуширования в Adobe Photoshop
- •Работа со слоями
- •V. Элементы программирования в приложениях ms Office. Макросы. Элементы vba. Структура ms Office и назначение компонентов
- •Документы Microsoft Office
- •Программная среда. Интерфейс ms Office
- •Оконный интерфейс
- •Элементы управления
- •Введение в офисное программирование
- •Цели разработки
- •Область применения
- •Макроязык (Visual Basic for Application)
- •Среда разработки
- •Поддержка ооп
- •Базовые понятия Алгоритм, программа
- •Алфавит, идентификаторы
- •Процедуры, модули, инструкции
- •Vba и объекты Объекты, семейства, классы
- •Свойства, методы, события
- •Макросы. Использование макрорекордера Макросы
- •Среда разработки vbe
- •Структура vbe
- •Окно свойств (Properties)
- •Окно просмотра объектов(Object Browser)
- •Окно Code (Окно редактирования кода)
Ограничения на имена полей и объектов
При задании имен полей таблиц, а также объектов базы данных и других элементов управления необходимо учесть действующие в MS Access ограничения на имена полей и объектов:
имя должно содержать не более 64 знаков;
имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных знаков за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]);
не должно начинаться с знака пробела;
не должно включать управляющие знаки (с кодами ASCII от 0 до 31);
не должно включать прямые кавычки (") в именах таблиц, представлений и сохраненных процедур в проекте Microsoft Access.
Хотя пробелы внутри имен полей, элементов управления и объектов являются допустимыми, в большинстве примеров в документации Microsoft Access имена полей записываются без пробелов. Пробелы в именах могут, при некоторых обстоятельствах, вызывать конфликты в программах Microsoft Visual Basic для приложений.
Тип данных и свойства поля
После определения имени поля необходимо выбрать для него тип данных. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле.
Тип данных для конкретного поля выбирается в зависимости от того, какая информация там будет располагаться. Допустимы следующие значения свойства Тип данных.
ТИП ДАННЫХ |
ХРАНИМЫЕ ДАННЫЕ |
ОГРАНИЧЕНИЯ |
Текстовый |
Алфавитно-цифровые данные (текст и числа) |
Может храниться до 255 знаков. |
Поле МЕМО |
Алфавитно-цифровые данные (текст и числа) |
Может храниться до 2 ГБ данных (предельный размер для всех баз данных Access) при программном заполнении полей. Помните, что добавление 2 ГБ данных приводит к замедлению работы базы данных. |
Числовой |
Числовые данные |
В полях с типом данных «Числовой» используется параметр Список полей, управляющий размером значения, которое может содержать поле. Размер поля можно задавать равным 1, 2, 4, 8 или 16 байтам. |
Дата/время |
Значения даты и времени |
Приложение Access хранит все значения даты и времени в виде 8-байтовых целых чисел с двойной точностью. |
Денежный |
Денежные данные |
Данные хранятся в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных используется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться. |
Счетчик |
Уникальные значения, создаваемые приложением Access при введении новой записи |
Данные хранятся в виде 4-байтовых значений; обычно используются в первичных ключах. |
Логический |
Логические данные («истина» или «ложь») |
Используется -1 для всех значений «Да» и 0 для всех значений «Нет». |
Поле объекта OLE |
Изображения, документы, диаграммы и другие объекты из приложений Office и других программ Windows. |
Может храниться до 2 ГБ данных (предельный размер для всех баз данных Access). Поля с типом данных «Поле объекта OLE» создают растровые изображения исходных документов или других объектов, а затем отображают их в полях таблиц и элементах управления форм или отчетов в базе данных.
|
Гиперссылка |
Веб-адреса |
Может храниться до 1 гигабайта данных. Это могут быть ссылки на веб-узлы, на узлы или файлы интрасети или локальной сети, а также на узлы или файлы локального компьютера. |
Вложение |
Файлы любого поддерживаемого типа |
Новая функциональная возможность ACCDB-файлов Office Access 2007. В записи базы данных можно вкладывать изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. |
При выборе типа данных конкретного поля таблицы необходимо учесть следующее:
какие именно значения должны храниться в поле (например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных);
сколько места необходимо для хранения значений в поле, т.е. определить размер этого поля;
будут ли над значениями в поле производиться вычисления (например, нельзя суммировать значения в текстовых и MEMO полях);
нужно ли создавать индекс по этому полю для ускорения операций поиска и сортировки (невозможно индексирование полей со следующими типами данных: поле MEMO, гиперссылка, поле объектаOLE);
нужно ли производить сортировку значений в поле (например, числа в текстовых полях сортируются как строки цифр (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения; для корректной сортировки значений дат в разных форматах необходимо использовать тип данных дата/время).
После выбора типа данных можно определить дополнительные свойства для поля таблицы. Задаваемые для поля дополнительные свойства позволяют настроить способ хранения, обработки и отображения данных этого поля. Набор свойств меняется в зависимости от выбранного типа данных, причем некоторые из этих свойств устанавливаются по умолчанию.
СВОЙСТВО ПОЛЯ |
ТИП ДАННЫХ |
ПРИМЕНЕНИЕ СВОЙСТВА |
Размер поля |
Текстовый Числовой Счетчик |
Задание максимального размера для данных, хранящихся в поле с типом данных "Текстовый", "Числовой" или "Счетчик". |
Формат поля |
Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Счетчик Логический Гиперссылка |
Настройка отображения поля по умолчанию на экране и при печати. |
Число десятичных знаков |
Числовой Денежный |
Задание числа десятичных знаков, используемых при отображении чисел. |
Новые значения |
Счетчик |
Указывает, какие значения (последовательные или случайные) присваиваются полю "Счетчик" при добавлении новой записи. |
Маска ввода |
Текстовый Числовой Дата/время Денежный |
Символы редактирования, определяющие способы ввода данных. |
Подпись |
Все типы данных |
Текст, отображаемый по умолчанию в качестве подписи в формах, отчетах и запросах. |
Значение по умолчанию |
Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Логический Гиперссылка |
Значение, автоматически назначаемое полю при добавлении новой записи. |
Условие на значение |
Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Логический Гиперссылка |
Выражение, значение которого должно быть истинно при добавлении или изменении значения поля. |
Текст для проверки |
Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Логический Гиперссылка |
Текст, появляющийся при вводе значения, при котором нарушается условие, указанное в поле Условие на значение. |
Обязательное поле |
Все типы данных, кроме "Счетчик" |
Указывает, должно ли это поле содержать значение в каждой записи. |
Пустые строки |
Текстовый Поле МЕМО Гиперссылка |
Разрешает (установкой значения Да) ввод строки нулевой длины ("") в текстовое поле и в поле МЕМО. |
Индексация |
Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Счетчик Логический Гиперссылка |
Посредством создания и использования индекса ускоряет доступ к этому полю для чтения.
|
Сжатие Юникод |
Текстовый Поле МЕМО Гиперссылка |
Выполняется сжатие данных, содержащихся в этом поле, если в нем менее 4096 символов |
Режим IME |
Текстовый Поле МЕМО Дата/время Гиперссылка |
Управление преобразованием символов в восточноазиатских версиях Windows. |
Режим предложений IME |
Текстовый Поле МЕМО Дата/время Гиперссылка |
Управление преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows. |
Смарт-теги |
Текстовый Поле МЕМО Числовой Дата/время Денежный Счетчик Гиперссылка |
Позволяет выбрать смарт-теги, применяемые к полю. |
Только добавление |
Поле МЕМО Гиперссылка |
Когда для свойства задано значение Да, ведется журнал значения поля. |
Формат текста |
Поле МЕМО |
Для хранения данных в виде HTML-кода и использования RTF-форматирования следует выбрать значение Формат RTF. Чтобы хранить только текст без форматирования, следует выбрать значение Обычный текст. |
Выравнивание текста |
Все типы данных, кроме "Вложение" |
Выравнивание текста по умолчанию в элементе управления. |
Отображать элемент выбора даты |
Дата/время |
Указывает, должен ли в приложении Access отображаться элемент выбора даты (элемент управления "Календарь"), когда пользователь изменяет значение поля. |