23. Приказом по личному составу является приказ о (об)

а)введении в действие Инструкции по делопроизводству

б) переводе на другую должность

в)итогах ревизии

г) усилении охраны

24. Формирование дел -

а) группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

б) регистрация документов

в) осуществление контроля за исполнением документа

г) предварительное рассмотрение документа

25. Приказы по личному составу визируются

а)руководителем структурного подразделения

б)руководителем организации

в) заместителем руководителя организации

г)всеми заинтересованными в приказе лицами

26. При формировании дел по предметно-вопросному признаку основанием является

а) название вида документа

б) один и тот же автор документов

в) содержание документа

г) принадлежность документов одному периоду

27. Гарантийное письмо – это документ

а) информирующий адресата об отправке ему каких-либо документов

б) приглашающий организацию или должностное лицо (лиц) на совещание

в) подтверждающий факт отправки договора

г) обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств

28. Дело – это

а) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения

б) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов

в) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

г) перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения

29. В текст письма обычно входят следующие части:

а) введение, заключение

б) констатирующая, вводная

в) обращение, вступление, основное содержание, заключение

г) основная, распорядительная

30. Фраза «Напоминаем Вам…» обычно употребляется в

а) письме-напоминании

б) сопроводительном письме

в) письме-извещении

г) информационном письме

31. Части текста приказа по основной деятельности  это

а) вводная, основная

б) констатирующая, вводная

в) основная, распорядительная

г) констатирующая, распорядительная

32. Основным нормативным документом, на основании которого оформляются ОРД (организационно-распорядительные документы), является

а) ГОСТ

б) инструкция по делопроизводству

в) общероссийский классификатор управленческой документации

г) положение об архивном фонде РФ

33.После принятия руководителем решения по документу он передается

а) секретарю на исполнение

б) секретарю для контроля за исполнением

в) ответственному исполнителю

г) в архив учреждения

34. Группировкой исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой называется

а) формирование дел

б) систематизация документов

в) экспертиза ценности документов

35. Номенклатура дел это

а) список дел организации с указанием сроков хранения

б) список дел организации, передаваемых в архив

в) список структурных подразделений организаций

36. Какие способы оформления даты в документах являются правильными?

а) 05.02.08

б) 05.02.2008г

в) 05 февраля 2008 года

г) 28.02.05

е) 2008.02.05

ж) 5 февраля 2008г

37. Какие документы оформляются при приеме на работу по контракту?

а) трудовая книжка

б) трудовой контракт

в) приказ

г) указание д) акт

38.Унифицированная система документации (УСД)  это

а) система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

б) совокупность реквизитов

в) унифицированный документ

г)документ, содержащий первичную информацию

39.Реквизиты, не входящие в формуляр резюме – это

а) название вида документа, подпись

б) гриф утверждения, виза ознакомления

в) дата, подпись

г) подпись, текст

40. Делопроизводство рекомендует давать имя файлу (документу) по

а) содержанию текста документа

б) имени автора

в) виду документа и его порядковому номеру

г) времени сознания

41. Сколько экземпляров трудового контракта оформляется?

а) 1 экземпляр.

б) 2 экземпляра.

в) В зависимости от обстоятельств.

42. К какой группе документов относятся перечисленные документы:, докладная записка, телеграмма, телефонограмма, протокол?

а) распорядительные документы

б) документы по личному составу

в) информационно- справочные документы

г) распорядительные документы

43. Когда заканчивается формирование дела?

а) Дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

б) Дело формируется до достижения максимального объема в лис­тах т.е. до 250 листов.

в) Дело формируется по усмотрению организации.

г) Дело формируется до окончания решения вопроса независимо от календарных сроков

44. Какая отметка о заверении копии на выписке из приказа оформ­ле на правильно?

а) Верно.

Расшифровка

Наименование должности Подпись

б) Верно.

Наименование должности Расшифровка

Дата

в) Верно.

Наименование должности Подпись

Расшифровка

Дата

45. Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными­ органами?

а) Приказы.

б) Указания.

в) Решения.

г) Постановления.

д) Все перечисленные документы.

46. Что является датой протокола?

а) Дата подписания.

б) Дата заседания.

в) Дата регистрации.

47. Какие документы не подлежат регистрации?

а) Прайс-листы.

б) Каталоги организаций-производителей.

в) Поздравительные письма.

г) Рекламации.

48. Когда на документе проставляется виза согласования?

а) После подписания руководителем.

б) До подписания руководителем.

в) На экземпляре, предназначенном для подшивки к делу.

49. С какой целью на документе указывают фамилию и телефон ис полнителя? а) Для придания документу юридической силы.

б) Для оперативной связи.

в) Для правильного оформления.