Вариант №10

1. Деловое письмо как документ, разновидности, языковые формулы, употребляемые в деловой переписке. Правила оформления.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов:

   1. г. Москва, Россия, улица Пушкина, д. 35-2,

офис 7 телефон 33-52-12

2. 11 декабрь/10г.

3. Утверждаю Ю,В. Колесников

Нач. отдела продаж

13.04.2012г.

3. Составьте приказ в соответствии со следующей ситуацией:

В ОАО «Запуск» была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности, в ходе которой выявлено, что на предприятии не ведется журнал учета выдачи доверенностей и отсутствует отчетность по командировкам.

4. Определить вид документа, опираясь на сл. фрагменты текста:

Текст №1 – Довожу до вашего сведения, что вчера наш отдел получил груз из Бразилии. Но вместо 4 упаковок, указанных в документах, получено 3.

Текст №2 – Основание: приказ ген. директора от 30.10.2010 составлен комиссией в составе:

Председатель ст. механик Федоров Е.О члены комиссии:

1. Мастер Кедров И.Г

2. Слесарь Стопин И.Е

5. Установите правильную последовательность оформления реквизитов делового письма, добавьте пропущенные: подпись, наименование организации, дата, текст, справочные данные об организации,……..

Вариант №11

1. Контроль исполнения документов. Задачи контроля. Состав контролируемых документов. Порядок осуществления контроля.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов

   1. Директору фирмы «ФОКУС»

Булыгину Е.М от главбуха Чинсова

2. Менеджер

Козлов Н. Н._______

3. Приложение в 1экз. только директору завода «Урал»

3. Составьте организационный документ опираясь на ситуацию: необходимо определись правила поведения для сотрудников вашей организации, их правила и обязанности.

4. Определить вид документа, опираясь на сл. фрагмент текста:

Текст №1 – В связи с необходимостью определения технического состояния конвейера №6 в кондитерском цехе.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1……………

Текст №2 – Я, Тишохина М.Ю. не была на экзамене по маркетингу, не потому что не выучила предмет и боялась завалиться, как говорят, а потому что накануне упала и сильно повредила руку, правую.

5. Установите связь между делопроизводственной операцией и должностным лицом.

Прием документов экспедиторская служба

Сортировка Документов руководитель

Вынесение резолюции секретарь-референт

Регистрация документа сотрудник канцелярии

Контроль исполнения документов секретарь

Вариант №12

1. Компьютерные технологии, применяемые при обработке документов.

2. Исправить ошибки в оформлении реквизитов

1. В.К Чернышевой

Отправить факс немедленно.

02.02.11.

2. Согласованно

Коротков А.А_________

5.05.2011

3. «про необходимость уволить Ивашкевича»

3. Составьте докладную записку для следующей ситуации:

в связи с временной лотерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спорт олимпиаде сотрудников, начальник технологического отдела просит оказать материальную помощь.

4. Определить вид документа, опираясь на сл. фрагменты текста:

Текст №1 – После проведения технического осмотра гл. механиком члены комиссии во главе с представителем установили………..

Текст №2 – Представитель – Громов Е.Н

Секретарь – Сивкова О.О.

Присутствовали: 47 чел. (список регистрации прилагается)

Повестка дня

1. О………………..

2. О………………..

5. Восстановите пропущенные звенья:

Основные этапы работы с внутренними документами: составление проекта документа -…………- рассмотрение документа руководителем – подготовка окончательного текста документа -…………- регистрация документа -...-…- направление документа в дело.