Вариант № 3.

1. Система архивного хранения документов.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

Дата

б) ул. Мира, 3, г. Новгород, 190027, Издательский дом «Мир»

Оборину О.Г. (гл. менеджеру)

в) с 2002 – 2010.

3. Составьте протокол заседания экспертной комиссии (в краткой форме) об уничтожении дел и изменении сроков хранения, определив повестку дня и сформулировав решение комиссии.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст № 1- Ввиду срочности заказа просим прислать необходимые документы до 10.10.2010.

Текст № 2 – В результате проведенной экспертизы комиссией установлено ….

Текст № 3 – ЦЕЛЬЮ ПРВЕРКИ КАЧЕСТВА БЛОКОВ ЖБИ СРОЧНО КОМАНДИРУЙТЕ АЛЕКСЕЕВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД СПЕЦИАЛИСТА ПО КАЧЕСТВУ СРОКОМ ПЯТЬ ДНЕЙ ТЧК

5. Установите соответствия между принципами формирование дела и его заголовком.

Принцип	Наименование дела
	Переписка с Федеральной налоговой службой РФ
Предметно-вопросный	Справки, информация о работе представительств, филиалов в I кв. 2010г.
Авторский	Документы заседания совета директоров
Корреспондентский	Постановления, указания, распоряжения
Географический	Акты о выделении документов и дел к уничтожению
Хронологический	Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности (срок хранения 5 лет)
Экспертный	Договоры о сотрудничестве с вузами Сибирского региона

Вариант № 4.

1. Современная деловая электронная переписка.

2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) 10/XII- 10г.

б) Ген. директор «АРИОН» О.Н. Фокин__________

в) О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится

20.09.2010.

3. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: Ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов.

4. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид

документа (-ов)

а) регулирование трудовых отношений в организации;

б) приобретение товара, срок годности которого истёк год назад;

в) обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущим.

5. Выберите правильный ответ:

а) дела ведутся в пределах календарного года, в течение пяти лет, в течение всего периода деятельности организации;

б) документы размещаются в деле в прямом хронологическом порядке, в обратном

хронологическом порядке, произвольно;

в) приказы по основной деятельности и по личному составу оформляются в одно дело; в разные дела, в общее дело, содержащее распорядительные документы;

г) аннотация к заголовку дела оформляется в случае, если в деле отсутствует часть документов: если в деле имеются ценные документы или документы-приложения к основному документу, наличие которых не может быть определено по заголовку дела; если в документах содержится особо важная информация.