29. Линейно функциональная организационная структура управления

  Линейно-функциональная структура управления, состоит из:

• линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

• специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д. 

 

Рис.1. Линейно-функциональная организационная структура управления

        Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем разветвленней ее

функциональный аппарат.

Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

1. быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

2. рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

3. стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

4. единство и четкость распорядительства;

5. оперативное принятие и выполнение решений;

6. личная ответственность каждого руководителя за результаты де­ятельности;

7. профессиональное решение задач специалистами функциональ­ных служб.

Недостатки.

Отмечаемые недостатки	Пути устранения недостатков
Дублирование функций руководителя и функц. специалистов в процессе управленческой деят-ти	-
Медленное принятие решений	Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функц. руководителями. Применение процессного подхода
Нежелание руководителей брать ответственность за принимаемые решения
Возникновение внутрипроизводственных барьеров, огранич-щих рамки заинтересованности функц. подразделений в эффективном развитии производства	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Разногласия между линейными и функциональными службами;
Противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов
Неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами	Повышение квалификации, четкое регламентирование